مشغل إدخال البيانات

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن عامل إدخال بيانات لتحديث المعلومات وصيانتها على قواعد بيانات الشركة وأنظمة الكمبيوتر.

تتضمن مسؤوليات عامل إدخال البيانات جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للمعلومات القيمة للشركة. يتمتع المرشح المثالي لدينا بمهارات إدخال البيانات الأساسية، مثل الكتابة السريعة مع التركيز على التفاصيل والتعرف على جداول البيانات والنماذج عبر الإنترنت. ستعمل مع فريق بيانات ومدير بيانات. ستُعتبر الخبرة السابقة كموظف إدخال بيانات أو منصب مماثل ميزة.

في النهاية، سيكون عامل إدخال البيانات الناجح مسؤولاً عن الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة وقابلة للاستخدام في أنظمتنا.

المسؤوليات

إدخال بيانات العملاء والحسابات من خلال إدخال معلومات نصية ورقمية من مستندات المصدر في غضون حدود زمنية
تجميع المعلومات والتحقق من دقتها وفرزها وفقًا للأولويات لإعداد بيانات المصدر لإدخالها على الكمبيوتر
مراجعة البيانات بحثًا عن أوجه القصور أو الأخطاء، وتصحيح أي عدم توافق إذا أمكن والتحقق من الناتج
البحث والحصول على مزيد من المعلومات عن المستندات غير المكتملة
تطبيق تقنيات وإجراءات برامج البيانات
إنشاء التقارير وتخزين العمل المكتمل في مواقع محددة وإجراء عمليات النسخ الاحتياطي
مسح المستندات وطباعة الملفات عند الحاجة
الحفاظ على سرية المعلومات
الرد على الاستفسارات للحصول على المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة
الامتثال لسياسات سلامة البيانات والأمان
ضمان الاستخدام السليم لمعدات المكتب ومعالجة أي أعطال

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة مثبتة في إدخال البيانات، كمشغل إدخال بيانات أو كاتب مكتب
خبرة في برامج MS Office والبيانات
المعرفة بالمهام الإدارية
خبرة في استخدام معدات المكتب، مثل جهاز الفاكس والماسح الضوئي
سرعة ودقة الطباعة
معرفة ممتازة بالإملاء الصحيح والقواعد والعلامات الترقيمية
الاهتمام بالتفاصيل
السرية
مهارات التنظيم، مع القدرة على التركيز على المهام الموكلة
دبلومة المدرسة الثانوية؛ سيكون التدريب أو الشهادة الإضافية على الكمبيوتر ميزة إضافية
المهارات الفنية:

إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) وبرامج إدخال البيانات.
سرعة طباعة لا تقل عن 50-60 كلمة في الدقيقة بدقة عالية.
المعرفة بأدوات إدارة قواعد البيانات أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ميزة إضافية.
المهارات الشخصية:

الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع كميات كبيرة من البيانات.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة فريق.
مهارات تواصل جيدة، شفهيًا وكتابيًا.