أخصائي المصادر

الأدوار والمسؤوليات

الغرض من الدور: سيدعم هذا الدور إدارة أنشطة المشتريات لمجموعة فرعية من فئة إدارة المرافق والعمليات (الخدمات الناعمة، والخدمات الصلبة، والنفقات الرأسمالية الروتينية، وما إلى ذلك) في جميع البلدان العاملة وجميع شركات ماجد الفطيم العاملة. سينفذ هذا الدور استراتيجية التوريد، ويدير العطاءات/المفاوضات، وينفذ العقود، والتي تتضمن تحديد احتياجات الشركات العاملة.

ملف تعريف الدور

التعاون والتوريد: العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لجمع متطلبات التوريد، وضمان تلبية مبادرات توفير التكاليف.
تحسين التكلفة: دعم مبادرات توفير التكاليف التي أنشأها قائد الوظيفة، بهدف التحسين المستمر.
إدارة العقود: تنسيق المفاوضات وتطوير العقود وتنفيذها وضمان امتثال عقود الموردين.
إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية: تطوير وتنفيذ والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية ذات المغزى لأصحاب المصلحة.
إشراك الموردين: قيادة إشراك الموردين وأصحاب المصلحة من خلال برامج الاتصال والتوعية بالموردين الفعالة.
منهجية التوريد: إدارة أنشطة التوريد المعقدة والتعاقد وإدارة التوريد للفئات المعينة باستخدام منهجية RFx.

أبحاث السوق: إجراء أبحاث السوق الخاصة بالفئة، وتوفير معلومات السوق للموردين وتحقيق فرص التوفير المحددة.

علاقات أصحاب المصلحة: بناء علاقات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والحفاظ عليها بشكل مستمر. التعاون مع القسم القانوني والتمويل ووظائف الأعمال الأخرى لتحقيق أهداف العمل واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).

تحديد الموردين وتقييمهم:

البحث عن الموردين المحتملين وتحديدهم للسلع والخدمات التي تحتاجها المنظمة.
تقييم الموردين وتقييمهم على أساس الجودة والسعر والموثوقية والقدرة على تلبية احتياجات الشركة.
إجراء عمليات تدقيق الموردين، إذا لزم الأمر، للتأكد من استيفائهم للمعايير المطلوبة ولوائح الامتثال.
التفاوض وإدارة العقود:

التفاوض على الشروط والأسعار المواتية مع الموردين، وضمان أفضل قيمة للشركة.
تطوير ومراجعة وإدارة العقود مع الموردين لضمان الامتثال للشروط والأحكام المتفق عليها.
مراقبة أداء العقد لضمان التزام الموردين بالتزامات الجودة والتسليم والتسعير.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مشتريات كبير ذي صلة/مشابه
خبرة إجمالية لا تقل عن 4 سنوات في المشتريات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو التمويل أو في مجال ذي صلة، بناءً على الفئات المُدارة ومؤهل مشتريات احترافي (مثل MCIPS).
التركيز على العملاء وتخصيص الوقت لفهم احتياجات العمل
مهارات الشراكة والتأثير والتفاوض
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية
مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض على الشروط والأسعار المواتية مع الموردين والبائعين.
المهارات التحليلية: القدرة القوية على تحليل اتجاهات السوق وبيانات التسعير وأداء الموردين لاتخاذ قرارات توريد مستنيرة.
مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الموردين والفرق الداخلية والإدارة.
إدارة المشاريع: القدرة على إدارة مشاريع توريد متعددة في وقت واحد، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والميزانيات.
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في إدارة أوامر الشراء والعقود ووثائق الموردين.
أبحاث السوق: القدرة على إجراء أبحاث حول اتجاهات السوق والمنتجات والموردين.
حل المشكلات: القدرة على معالجة وحل المشكلات مع الموردين أو داخل سلسلة التوريد.
إدارة العلاقات: القدرة على بناء علاقات قوية وإيجابية والحفاظ عليها مع الموردين والبائعين.
برامج تخطيط موارد المؤسسات والمشتريات: الإلمام بأدوات المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle أو غيرها.