Order to Cash Accountant

الأدوار والمسؤوليات

الدعم في إغلاق معاملات الإيرادات.
المسؤول عن إدارة الأنشطة التشغيلية اليومية لحسابات القبض، وتلبية أهداف الأداء، وتدريب أعضاء الفريق الجدد عند الحاجة
المسؤول عن ضمان تسليم الطلبات المخصصة لوظائف التمويل النقدي.
المسؤول عن تقارير أعمار الحسابات المدينة الشهرية وإبلاغ وحدة الأعمال بالجهود اللازمة للتحصيل.
المسؤول عن تسوية جميع حسابات العملاء.
مراجعة وتأكيد إيصالات العملاء من مختلف الأقسام وفقًا لسياسة وإجراءات الشركة الحاكمة
مراجعة ونشر القيود اليومية التي يقرها الفريق.
تمرير القيود اليومية عالية المخاطر للإيرادات حسب التعيين.
معالجة الطلبات:

مراجعة والتحقق من طلبات العملاء للتأكد من دقتها واكتمالها.
التأكد من معالجة جميع أوامر المبيعات في النظام بشكل صحيح.
العمل مع فرق المبيعات والخدمات اللوجستية لضمان تنفيذ طلبات العملاء في الوقت المحدد.
الفواتير:

إنشاء فواتير دقيقة للعملاء بناءً على تفاصيل الطلب، والتأكد من تطبيق الشروط والخصومات والضرائب بشكل صحيح.
التأكد من إرسال الفواتير على الفور وتتبعها للدفع.
معالجة أي تناقضات في الفواتير أو الاستفسارات التي يثيرها العملاء في الوقت المناسب.

حسابات القبض:

مراقبة حسابات العملاء للتأكد من استلام المدفوعات في الوقت المحدد.

الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع المستحقات والمدفوعات.
متابعة العملاء فيما يتعلق بالمدفوعات المتأخرة، والتأكد من أن جميع الاتصالات تتم بشكل احترافي ودقيق.
تسوية أرصدة الحسابات المستحقة وحل التناقضات.

معالجة الدفع:

معالجة المدفوعات الواردة وتطبيقها على الحسابات الصحيحة.
التأكد من تسجيل طرق الدفع (مثل بطاقة الائتمان والتحويل البنكي والشيكات) بدقة في النظام.
معالجة المبالغ المستردة أو التعديلات عند الاقتضاء.

إدارة التدفق النقدي:

التعاون مع الإدارات الأخرى للتنبؤ بالتدفق النقدي ومراقبته، وضمان وجود تدفق نقدي كافٍ لتلبية الاحتياجات التشغيلية للشركة.
العمل على تقليل الحسابات المتأخرة وتقليل أيام المبيعات المستحقة.
إدارة الائتمان:

تقييم الجدارة الائتمانية للعملاء الجدد والحسابات الحالية، بما في ذلك إجراء فحوصات الائتمان.
تحديد حدود الائتمان وشروط الدفع بناءً على سياسات الشركة وملفات تعريف مخاطر العملاء.

مراقبة وإدارة حدود الائتمان للعملاء وضمان الامتثال للشروط المعمول بها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في التمويل/المحاسبة ضرورية.
خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في العمل في قسم التمويل بما في ذلك بعض الخبرة في وظيفة الحسابات المدينة
خبرة متقدمة في استخدام برامج MS Word وExcel وPowerPoint.
القدرة على تقديم عمل جيد تحت الضغط.
مهارات تحليلية ورقمية، والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي - إتقان اللغة الإنجليزية.
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في معالجة الطلبات، وإنشاء الفواتير، وتسوية الحسابات.
مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والفرق الداخلية والإدارة العليا.
حل المشكلات: القدرة على حل نزاعات الفواتير وقضايا الدفع والتناقضات في الوقت المناسب.
إدارة الوقت: إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة، خاصة عند متابعة المدفوعات المتأخرة أو معالجة كميات كبيرة من المعاملات.
المهارات التحليلية: القدرة على تحليل بيانات الحسابات المستحقة واتجاهات الدفع.
خدمة العملاء: نهج يركز على العملاء في التعامل مع قضايا الفواتير والنزاعات والاستفسارات.
الكفاءة الفنية: الإلمام ببرامج وأدوات المحاسبة والمالية، وخاصة تلك المستخدمة في إعداد الفواتير ومعالجة المدفوعات وإنشاء التقارير.

العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل جيد مع الإدارات الأخرى، مثل المبيعات والخدمات اللوجستية وخدمة العملاء، لضمان سلاسة عمليات الطلب إلى النقد.