زميل الرواتب

الأدوار والمسؤوليات

سيتولى مساعد الرواتب إدارة العمليات اليومية لنظام معلومات رأس المال البشري المتعلقة بأنشطة الرواتب والمبادرات المرتبطة بطلبات ومزايا الموظفين. تقديم الدعم الشامل لضمان تقديم خدمة الرواتب للعملاء المعينين.

ملف تعريف الدور

المسؤول عن إنشاء معرفات الوظائف لطلب التوظيف المسبق وأي معاملة ذات صلة على Employee Central مثل النقل والترقية وتغيير البيانات.
بدء النقل والترقيات وتغيير التعويض وتغيير مدير التقارير وأي تغيير في البيانات داخل هيكل معلومات الوظيفة.
المسؤول عن إدارة الرواتب بشكل عام بما في ذلك التحقق من جميع المعاملات أو الإدخالات المتعلقة بترقيات الموظفين ونقلهم ومدفوعاتهم وخصوماتهم.
التحقق من جميع خصومات الإجازات غير المدفوعة والزائدة والتحقق منها وتأكيدها أثناء مراجعة الرواتب.
التأكد من دفع أو خصم جميع طلبات الموظفين المعتمدة مثل السلف النقدية للموظفين الجدد، والسلفة الإيجارية والقروض، وتعويضات الرسوم المدرسية، ودفع ساعات العمل الإضافية وغيرها من المدفوعات أو الخصومات المتعلقة بالموظفين من الموظفين في كل فترة دفع.
التحقق من تقارير الرواتب الشهرية ومراجعتها بكفاءة ودقة.
إدارة عملية التسويات النهائية الفعلية للمغادرين وإبلاغ الموظف للتوقيع.

الحفاظ على سجلات الرواتب وفقًا لإرشادات الشركة و/أو المتطلبات التنظيمية.

معالجة الرواتب:

جمع ومراجعة ومعالجة جداول أوقات عمل الموظفين، وضمان الحساب الدقيق لساعات العمل والعمل الإضافي والإجازات المدفوعة.

حساب الأجور والمكافآت والخصومات (على سبيل المثال، الاستقطاعات الضريبية، أقساط التأمين، مساهمات التقاعد).

التأكد من معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، وتلبية المواعيد النهائية لكل فترة دفع.

الحفاظ على سجلات الرواتب:

الحفاظ على سجلات رواتب دقيقة لجميع الموظفين، بما في ذلك الموظفين الجدد، والإنهاءات، والترقيات، وتغييرات الأجور.
تحديث وتتبع بيانات الموظفين، مثل الخصومات والمزايا والمعلومات الضريبية، في نظام الرواتب.

التأكد من امتثال جميع بيانات الرواتب للقوانين واللوائح وسياسات الشركة ذات الصلة.

الامتثال الضريبي:

حساب وخصم الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية المناسبة من رواتب الموظفين.
تأكد من تقديم ضرائب الرواتب ودفعها في الوقت المحدد، وإعداد جميع التقارير اللازمة (على سبيل المثال، W-2، 1099) وتقديمها بدقة.
كن على اطلاع دائم بالتغييرات في قوانين الضرائب، ومتطلبات الاستقطاع، واللوائح الأخرى المتعلقة بالرواتب.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1-2 سنة خبرة ذات صلة، خبرة في وظيفة الرواتب
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية
تنظيم عالي ومهارات قوية في تعدد المهام
مستوى عال من السرية
القدرة على العمل بدقة، مع الاهتمام بالتفاصيل
مهارات اتصال شخصية قوية (شفهيًا وكتابيًا)
الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على ضمان معالجة الرواتب بدقة وخالية من الأخطاء.
المهارات التنظيمية: مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم للتعامل مع مهام الرواتب المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
حل المشكلات: القدرة على تحديد وحل التناقضات والقضايا في الرواتب في الوقت المناسب.
السرية: فهم قوي للحاجة إلى الحفاظ على السرية عند التعامل مع بيانات الرواتب الحساسة.
المهارات الرياضية: فهم قوي لحسابات الأجور والضرائب والخصومات والمزايا.
مهارات الاتصال: التواصل الواضح مع الموظفين والأقسام الأخرى فيما يتعلق بأمور الرواتب.
معرفة أنظمة الرواتب: الإلمام ببرامج وأنظمة الرواتب لإدخال البيانات ومعالجتها بكفاءة.
المعرفة القانونية: فهم جيد للقوانين المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك اللوائح الضريبية وقوانين العمل المتعلقة بالأجور.
مقاييس الأداء:

الدقة:

ضمان معالجة الرواتب بشكل صحيح ودون أخطاء، بما في ذلك حساب الضرائب والخصومات والأجور بدقة.
الالتزام بالمواعيد:

الالتزام بمواعيد الرواتب بشكل متسق، والتأكد من دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد وتقديم التقارير المطلوبة على الفور.
رضا الموظفين:

تقليل عدد الاستفسارات أو الشكاوى المتعلقة بالرواتب، وضمان معالجة مخاوف الموظفين بسرعة وباحترافية.
الامتثال:

ضمان امتثال ممارسات الرواتب لجميع القوانين واللوائح الضريبية المحلية والولائية والفيدرالية، بما في ذلك التقارير والملفات الصحيحة.
الكفاءة:

القدرة على تبسيط العمليات وتقليل الوقت المستغرق في مهام الرواتب، بما في ذلك التخلص من الخطوات غير الضرورية أو أتمتة العمليات حيثما أمكن.