Talent Acquisition Officer

الأدوار والمسؤوليات

يتضمن منصب مسؤول اكتساب المواهب أن يكون مسؤولاً بشكل أساسي عن أداء جميع جوانب التوظيف وتوظيف الموظفين للشركة، بما في ذلك إعداد التقارير والوثائق المقابلة.
البحث عن المرشحين باستخدام قنوات التوظيف الداخلية والخارجية المختلفة: مواقع البحث عن الوظائف، وقواعد البيانات، والشبكات المهنية، والمراجع، وما إلى ذلك.
إجراء تقييم أولي لملاءمة الطلبات للامتثال لمتطلبات الوظيفة والظروف المالية للمشروع.
التعاون في التعبئة وتوفير بيانات التعيين ذات الصلة في الوقت المناسب للمتقدمين المختارين لفريق التعبئة.
تطوير استراتيجيات التوظيف
تصميم وتنفيذ استراتيجيات لجذب أفضل المواهب بما يتماشى مع احتياجات التوظيف في الشركة.
التعاون مع مديري التوظيف لفهم المهارات والمؤهلات المطلوبة للأدوار المختلفة.
2. نشر الوظائف والإعلان عنها
إنشاء أوصاف وظيفية مفصلة ونشر الوظائف الشاغرة على منصات التوظيف المختلفة ولوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي.
التأكد من أن إعلانات الوظائف مرئية لمجموعة المواهب المناسبة والوصول إلى مجموعات متنوعة من المرشحين.
3. البحث عن المرشحين
قم بالبحث عن المرشحين المحتملين من خلال قنوات مختلفة، مثل LinkedIn ومعارض الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي ووكالات التوظيف.

استخدم تقنيات البحث الاستباقية لتحديد المرشحين السلبيين الذين قد لا يبحثون بنشاط عن وظائف.

4. الفرز والمقابلة
قم بمراجعة السير الذاتية والطلبات لاختيار المرشحين المناسبين.

قم بإجراء عمليات الفرز الأولية عبر الهاتف لتقييم المؤهلات والملاءمة الثقافية والاهتمام.

قم بتنسيق وتسهيل المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف.

5. تنسيق وإدارة عملية التوظيف
قم بتنسيق جدولة المقابلات والتواصل بين المرشحين وفرق التوظيف.

تأكد من أن عملية التوظيف فعالة ومتوافقة مع الجداول الزمنية للشركة.

6. العرض والتفاوض
قم بتقديم عروض العمل للمرشحين والتفاوض على شروط التوظيف، بما في ذلك حزم الرواتب والمزايا.

تأكد من أن المرشحين لديهم فهم واضح للدور والمنظمة.

7. إدارة علاقات المرشحين
حافظ على العلاقات مع المرشحين المحتملين، حتى لو لم يتم اختيارهم، للفرص المستقبلية.
توفير تجربة إيجابية واحترافية للمرشحين، وضمان شعور المرشحين بالتقدير طوال عملية التوظيف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

لديه/لديها شهادة تعليم عالٍ
يتحدث/تتحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة، وإتقان لغات إضافية يعد ميزة إضافية (يفضل العربية والهندية والتاغالوغية والفرنسية)
يتميز/تتميز بروح الفريق وشغفه بالتعلم
يتميز/تميزها بالقدرة على تعدد المهام مع مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الأولويات
يتميز/تميزها بالحافز والاستقلالية والدقة؛
يتميز/تميزت بخبرة في Word وExcel وPowerPoint، ومن الأفضل أن يكون لديه/لديها معرفة بـ MS PowerBl.

مهارات اتصال قوية: القدرة على التواصل بشكل واضح وفعال مع المرشحين ومديري التوظيف، شفهيًا وكتابيًا.

خبرة في المقابلات: خبرة في تقنيات المقابلات المختلفة، بما في ذلك المقابلات السلوكية والمقابلات القائمة على الكفاءة.

خبرة في المصادر: الكفاءة في مصادر المرشحين من خلال منصات التواصل الاجتماعي (LinkedIn وGlassdoor وما إلى ذلك) ولوحات الوظائف والبحث عن الكفاءات.

مهارات التفاوض: القدرة على تقديم عروض العمل والتفاوض على حزم التعويض وإدارة توقعات المرشحين.
المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة عمليات توظيف متعددة في وقت واحد، وتحديد أولويات المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية.

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل بيانات التوظيف (على سبيل المثال، الوقت المستغرق للتعيين، والتكلفة لكل توظيف، وما إلى ذلك) وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك.

الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في أوصاف الوظائف، وملفات تعريف المرشحين، ووثائق التوظيف.

القدرات على حل المشكلات: حل التحديات في عملية التوظيف، سواء كانت مشكلات المصادر، أو رفض المرشحين، أو محاذاة مدير التوظيف.