مراجع الدخل

الأدوار والمسؤوليات

بصفتك مدققًا للدخل، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان دقة وسلامة البيانات المالية المتعلقة بإيرادات الفندق. ستشمل مسؤولياتك تدقيق سجلات الإيرادات، ومطابقة الحسابات، وتقديم رؤى قيمة للحفاظ على الشفافية المالية والامتثال.

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية:

إجراء عمليات تدقيق يومية لمعاملات الإيرادات، بما في ذلك إيرادات الغرف، ومبيعات الأطعمة والمشروبات، ومصادر الدخل الأخرى.

التحقق من دقة واكتمال سجلات الإيرادات والمستندات الداعمة.

مطابقة حسابات الإيرادات وحل التناقضات على الفور.

إعداد تقارير مفصلة عن عمليات تدقيق الإيرادات، مع تسليط الضوء على التباينات والمخالفات.

إبلاغ نتائج التدقيق إلى الإدارات والإدارة المعنية.

ضمان الامتثال للوائح المالية والمعايير المحاسبية وسياسات الشركة المتعلقة بتسجيل الإيرادات.

المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بالدخل والإيرادات.

تقديم رؤى وتحليلات لبيانات الإيرادات لدعم اتخاذ القرار.

تحديد الاتجاهات والفرص لتحسين إدارة الإيرادات.

التعاون مع رئيس المالية في مشاريع التحليل المالي.

الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة للوثائق المتعلقة بالإيرادات وتقارير التدقيق.
ضمان التخزين الآمن والسرية للبيانات المالية.

توفير التدريب للزملاء المشاركين في تسجيل الإيرادات وإعداد التقارير عنها.

تعزيز التواصل والتعاون المفتوح بين أعضاء الفريق.

العمل مع البرامج والأنظمة المالية لضمان التسجيل الدقيق وإعداد التقارير عن بيانات الإيرادات.

التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والمالية لتحسين وظائف النظام.

العمل بطريقة آمنة وصديقة للبيئة، مع إعطاء الأولوية لصحة وسلامة الضيوف والزملاء، فضلاً عن الحفاظ على البيئة.

الالتزام بإجراءات وسياسات البيئة والصحة والسلامة في الفندق.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الفطنة المالية

فهم قوي لمبادئ المحاسبة وعمليات الإيرادات والأنظمة المالية.

الاهتمام بالتفاصيل

دقة عالية في تدقيق السجلات وتحديد التناقضات.

المهارات التحليلية

القدرة على تحليل بيانات الإيرادات وتحديد الأنماط أو الشذوذ.

حل المشكلات

التحقيق في التناقضات في الدخل وحلها بشكل فعال.
إدارة الوقت

إدارة المواعيد النهائية الضيقة وضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب.
الكفاءة في الأدوات

الإلمام ببرامج المحاسبة وإدارة الإيرادات مثل QuickBooks أو SAP أو Opera.

مهارات متقدمة في Excel لإعداد التقارير المالية والمقارنات.

مهارات الاتصال

شرح النتائج والتوصيات بوضوح لكل من أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.

النزاهة

الحفاظ على السرية والتمسك بالمعايير الأخلاقية في إعداد التقارير المالية.

الأدوار المتقدمة

محاسب الإيرادات أو المحلل المالي أو أخصائي الحسابات المدينة.

الأدوار الإدارية

المراجع الداخلي أو مدير المحاسبة أو مدير الإيرادات.
المناصب التنفيذية

المدير المالي أو مدير التمويل أو مدير التدقيق.