مراقب تكلفة

الأدوار والمسؤوليات

بصفتك مراقب تكاليف، ستلعب دورًا حاسمًا في مراقبة وتحسين تكاليف التشغيل في الفندق. ستشمل مسؤولياتك تتبع النفقات، وتحليل بيانات التكلفة، والتعاون مع مختلف الإدارات لضمان إدارة التكاليف بكفاءة، والمساهمة في الكفاءة المالية.

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية:

مراقبة وتحليل تكاليف التشغيل اليومية، وتحديد التباينات والاتجاهات.
التعاون مع رؤساء الأقسام لتتبع وإدارة ميزانيات الإدارات.
المساعدة في تدابير التحكم في التكاليف مع الحفاظ على معايير الخدمة والجودة.
الإشراف على عمليات التحكم في المخزون وإدارته.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون لتقليل الخسائر والهدر.
تنفيذ إجراءات الاستخدام والتخزين الفعال للمخزون.
إعداد وصيانة سجلات دقيقة للنفقات، وضمان الامتثال لمعايير المحاسبة.
إنشاء تقارير وتحليلات تكاليف منتظمة لمراجعة الإدارة.
تحديد فرص توفير التكاليف وتحسين العملية.
ضمان الامتثال للوائح المالية وسياسات الشركة المتعلقة بالتحكم في التكاليف.
المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية حسب الحاجة.
التعاون مع المشتريات والموردين للتفاوض على شروط مواتية.
مراقبة أداء البائعين والالتزام بالعقود.
حل التناقضات في الفواتير والدفعات مع الموردين.

تقديم التوجيه والتدريب للزملاء في ممارسات التحكم في التكاليف.

إبلاغ أهداف التحكم في التكاليف وأفضل الممارسات للأقسام ذات الصلة.

المساهمة في إعداد البيانات المالية والتقارير.

التعاون مع فريق التمويل لدمج بيانات التكلفة في التحليل المالي.

العمل بطريقة آمنة وصديقة للبيئة، مع إعطاء الأولوية لصحة وسلامة الضيوف والزملاء، فضلاً عن الحفاظ على البيئة.

الالتزام بإجراءات وسياسات البيئة والصحة والسلامة في الفندق.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة المالية

فهم قوي لمبادئ المحاسبة والميزانية والتقارير المالية.

المهارات التحليلية

القدرة على تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ.
الاهتمام بالتفاصيل

ضمان الدقة في تتبع التكاليف وإعداد التقارير.
التواصل

تقديم النتائج المالية بوضوح لأصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.
حل المشكلات

تطوير حلول عملية لمعالجة تجاوز التكاليف أو عدم الكفاءة.
الكفاءة في الأدوات

الإلمام بالبرامج المالية مثل SAP أو Oracle أو أدوات التحكم في التكاليف المتخصصة.
مهارات Excel القوية لإنشاء وإدارة النماذج المالية.
إدارة الوقت

إعطاء الأولوية للمهام لتلبية مواعيد تقديم التقارير ومعالم المشروع.
مهارات التفاوض

التعاون مع البائعين والموردين لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.
الخبرة المالية

فهم قوي لمبادئ المحاسبة والميزانية والتقارير المالية.
المهارات التحليلية

القدرة على تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ.
الاهتمام بالتفاصيل

ضمان الدقة في تتبع التكاليف وإعداد التقارير.

التواصل

تقديم النتائج المالية بوضوح لأصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.

حل المشكلات

تطوير حلول عملية لمعالجة تجاوز التكاليف أو عدم الكفاءة.

إتقان الأدوات

الإلمام بالبرامج المالية مثل SAP أو Oracle أو أدوات التحكم في التكاليف المتخصصة.

مهارات قوية في استخدام برنامج Excel لإنشاء وإدارة النماذج المالية.

إدارة الوقت

إعطاء الأولوية للمهام لتلبية مواعيد إعداد التقارير ومعالم المشروع.

مهارات التفاوض

التعاون مع البائعين والموردين لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.