خادم الأغذية والمشروبات
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث حاليًا عن فرد متحمس وملتزم يتمتع بمهارات اتصال استثنائية ويفخر بقدرته على تقديم مستويات غير عادية من الخدمة وتقديم حلول إبداعية.
بصفتك سكرتيرًا، فأنت مسؤول عن تقديم مجموعة كاملة من أنشطة الدعم الإداري والكتابي في قسم الأغذية والمشروبات، بما في ذلك الأمور السرية والحساسة للغاية لضمان التشغيل السلس للقسم المعين حيث سيتضمن دورك مسؤوليات رئيسية مثل:
• تنظيم المراسلات الواردة يوميًا، وإجراء التقييم الأولي والتعامل معها والرد عليها حسب الاقتضاء
• تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للمستندات والمراسلات إذا طلب ذلك
• إعداد وتجميع وتوزيع التقارير والمستندات المختلفة
• تلقي وفحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوفير المعلومات وتلقيها أو إحالة الأمور إلى الشخص المناسب للتعامل معها
• تحديث التقويم باستمرار لتسهيل جداول المواعيد والاجتماعات
• إنشاء وصيانة ملفات / سجلات / قاعدة بيانات مختلفة لجهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة ومتابعتها حسب الاقتضاء
• ترتيب اجتماعات مختلفة وتدوين المحاضر
• العمل كحلقة وصل إدارية لضمان حصول جميع الأطراف على المعلومات ذات الصلة على التوالي
• تنظيم ترتيبات السفر للعمل والمهام الأخرى حسب التكليف
• إنشاء وصيانة ملفات / سجلات / قاعدة بيانات مختلفة لجهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة ومتابعتها حسب الاقتضاء
• ترتيب اجتماعات مختلفة وتدوين المحاضر
• العمل كحلقة وصل إدارية لضمان حصول جميع الأطراف على المعلومات ذات الصلة على التوالي
• تنظيم ترتيبات السفر للعمل والمهام الأخرى حسب التكليف
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
يجب أن يكون لديك دبلومة جامعية في التدريب على السكرتارية وخبرات سابقة ذات صلة. يجب أن يكون لديك أيضًا طلاقة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة والقدرة على تدوين ملاحظات كافية في اجتماع لإعداد سجل للأحداث. ستكون مهارات الكمبيوتر والطباعة الكافية لإكمال 60 كلمة في الدقيقة بدقة موضع تقدير كبير.
المعرفة والكفاءات
المرشح المثالي سيكون مهذبًا وقادرًا على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف، ويكون متحفظًا وقادرًا على التعامل مع مستوى عالٍ من السرية. أنت شخص استباقي للغاية و"متحمس" وشخصية منفتحة وكاريزمية وسهلة التعامل. ستعمل جيدًا تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى وستكون لاعب فريق رائعًا مع الاهتمام بالجودة، مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية:
فهم عمليات الفندق
العمل الجماعي
التخطيط للأعمال
الإشراف على الأشخاص
فهم الاختلافات
الإشراف على العمليات
التركيز على العملاء
القدرة على التكيف
التواصل الفعال
الدفع نحو النتائج
نوع التوظيف
