منسق المبيعات
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث حاليًا عن متخصصين في المبيعات متحمسين وديناميكيين يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات غير عادية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.
بصفتك منسق مبيعات، فأنت مسؤول عن التعامل مع جميع المتطلبات الإدارية لمكتب المبيعات، حيث يتضمن دورك الحفاظ على نظام ملفات منظم ومنهجي ومحدث لضمان سهولة الوصول إلى البيانات المطلوبة وتجنب فقدان البيانات من الأجهزة، وسيشمل مسؤوليات رئيسية مثل:
• إعداد وطباعة خطابات عروض فريق المبيعات، وتحديث نظام قاعدة بيانات المبيعات والتأكد من مراجعتها والتحقق منها بشكل صحيح قبل تسليمها للتوقيع
• كتابة الرسائل والمذكرات والفاكسات والبريد الآخر نيابة عن مدير المبيعات والمديرين التنفيذيين الآخرين
• الحفاظ على نظام متابعة وتتبع سريع ودقيق لجميع المراسلات
• التعامل مع جميع المكالمات الواردة واستفسارات الضيوف في غياب فريق المبيعات والقناة إلى المعنيين إذا كان الاستفسار يتطلب إجراءً فوريًا
• التأكد من إنجاز تقرير نهاية شهر المبيعات وتقديمه في الوقت المحدد
• التأكد من إرسال جميع المراسلات والعروض المتعلقة بفريق المبيعات في غضون 24 ساعة كحد أقصى
• التواصل الجيد على جميع المستويات للتعامل مع المطالب الإدارية المختلفة التي تفرضها بيئة العمل المضغوطة
• التأكد من أن جميع المعدات في حالة عمل سليمة وتنمية الاهتمام بـ جميع المعدات المستخدمة
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
يجب أن يكون لديك دبلومة جامعية وخبرات عمل سابقة ذات صلة. مهارات الكمبيوتر الجيدة والتمكن التام من اللغة الإنجليزية أمر ضروري وأي مهارات لغوية أخرى بجانب ذلك ستكون ميزة إضافية.
المعرفة والكفاءات
المرشح المثالي سيكون مهذبًا وقادرًا على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف، ويكون متحفظًا وقادرًا على التعامل مع مستوى عالٍ من السرية. أنت متحفز ذاتيًا ولديك موقف إيجابي، والقدرة على التفكير الجانبي والقيام بالمبادرات، جنبًا إلى جنب مع شخصية منفتحة وكاريزمية وودودة. ستعمل جيدًا تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى وستكون لاعب فريق رائعًا مع الاهتمام بالجودة، مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية:
فهم عمليات الفندق
التواصل الفعال
التخطيط للأعمال
الإشراف على الأشخاص
فهم الاختلافات
الإشراف على العمليات
العمل الجماعي
القدرة على التكيف
التركيز على العملاء
الدفع نحو النتائج
نوع التوظيف
