محاسب الفرع

الأدوار والمسؤوليات

1. حفظ السجلات المالية

الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة والمحدثة للفرع، بما في ذلك الدفاتر اليومية والسجلات والقوائم المالية.

التأكد من تسجيل وتصنيف جميع المعاملات المالية (المبيعات والمشتريات والمدفوعات والإيصالات وما إلى ذلك) بشكل صحيح.

مواءمة حسابات الفرع بانتظام، والتأكد من تحديد التناقضات وحلها على الفور.

2. إدارة التدفق النقدي

مراقبة وإدارة التدفق النقدي للفرع لضمان السيولة الكافية للعمليات اليومية.

إعداد تقارير التدفق النقدي اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية وضمان التعامل السليم مع النقد وحفظه.

الموافقة على المدفوعات والصرف والإيصالات وتتبعها، والتأكد من توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.

3. الحسابات الدائنة والمدينة

إدارة الحسابات الدائنة، والتأكد من سداد جميع الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.

الإشراف على الحسابات المدينة، والتأكد من استلام المدفوعات من العملاء ومعالجتها وتسويتها.

إعداد التقارير عن الديون المستحقة واتخاذ الإجراءات اللازمة لمتابعة المدفوعات المتأخرة.
4. إعداد الميزانية والتخطيط المالي
مساعدة مدير الفرع في إعداد ميزانيات الفرع، والتأكد من أنها تتماشى مع الأهداف المالية العامة للمنظمة.
مراقبة نفقات الفرع مقابل الأرقام المدرجة في الميزانية والإبلاغ عن أي فروق للإدارة.
تحليل الأداء المالي والتوصية بالتعديلات لتحسين الكفاءة أو الربحية.
5. إعداد التقارير المالية
إعداد التقارير المالية المنتظمة (يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا) لإدارة الفرع، بما في ذلك بيانات الدخل والميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي.
التأكد من أن التقارير المالية دقيقة وكاملة ومتوافقة مع سياسات الشركة ومعايير المحاسبة.
توفير التحليلات المالية والرؤى لدعم عملية اتخاذ القرار واستراتيجية العمل على مستوى الفرع.
6. الامتثال الضريبي والتقديم
ضمان الامتثال للوائح الضريبية وضمان إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المناسب (على سبيل المثال، ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل وما إلى ذلك).
التعاون مع فريق المحاسبة المركزي أو المستشارين الضريبيين الخارجيين لضمان استيفاء الفرع لجميع الالتزامات الضريبية.
إعداد المستندات والتقارير المتعلقة بالضرائب للمراجعة أو التفتيش التنظيمي.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المعرفة المحاسبية: إتقان مبادئ المحاسبة العامة (GAAP)، والتقارير المالية، وبرامج المحاسبة.

الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل عند إعداد التقارير المالية والفواتير والمقارنات.

المهارات التحليلية: القدرة القوية على تحليل البيانات المالية، وتحديد الاتجاهات، وتقديم رؤى لاتخاذ القرار.

المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة المهام المالية المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة.

مهارات الاتصال: مهارات الاتصال الفعّالة للتفاعل مع موظفي الفرع والإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين.

مهارات حل المشكلات: القدرة على معالجة التناقضات وحل المشكلات المالية والتوصية بالتحسينات في العمليات.

السرية: مستوى عالٍ من التقدير والسرية عند التعامل مع البيانات المالية الحساسة.

الخبرة التقنية: الإلمام ببرامج المحاسبة وجداول البيانات وأدوات الإدارة المالية.

إن عدة سنوات من الخبرة في المحاسبة، ويفضل أن تكون في فرع أو بيئة بيع بالتجزئة، مفيدة للغاية.
إن الإلمام ببرامج المحاسبة الخاصة بالفرع أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التي تستخدمها المنظمة أمر ضروري غالبًا.