محاسب الفرع

الأدوار والمسؤوليات

1. حفظ السجلات المالية وإعداد التقارير:

الحفاظ على السجلات المالية: التأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية المتعلقة بالفرع بدقة في نظام المحاسبة الخاص بالشركة (على سبيل المثال، المشتريات والمبيعات والإيصالات والمدفوعات والنفقات).

إعداد البيانات المالية: إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية مثل الميزانيات العمومية وقوائم الدخل وقوائم التدفق النقدي للفرع.

إدارة الدفتر العام: تحديث وصيانة الدفتر العام للفرع بانتظام، والتأكد من مطابقة جميع الحسابات ودقتها.

الامتثال لمعايير المحاسبة: التأكد من التزام جميع السجلات المالية بالمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) أو معايير المحاسبة المحلية.

2. إعداد الميزانية والتخطيط المالي:

إعداد الميزانية: المساعدة في إعداد ومراقبة ميزانيات الفروع، وضمان التوافق مع أهداف الشركة والأهداف المالية.

مراقبة النفقات: تتبع النفقات مقابل الميزانية، وتسليط الضوء على التناقضات وضمان وجود تدابير ضبط التكاليف.

تحليل التباين: إجراء تحليل منتظم للميزانية مقابل الأداء الفعلي، وتحديد وشرح أي تباينات، والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
3. إدارة النقد:
إدارة التدفقات النقدية: مراقبة التدفقات النقدية الواردة والصادرة يوميًا لضمان وجود سيولة نقدية كافية لعمليات الفرع، مع الانتباه إلى نقص أو فوائض النقد.
تسوية الحسابات المصرفية: إجراء تسويات بنكية منتظمة لضمان انعكاس جميع المعاملات بدقة في السجلات المالية للفرع.
الإشراف على التعامل مع النقد: الإشراف على التعامل السليم مع المعاملات النقدية داخل الفرع، والتأكد من وجود ضوابط مناسبة لتجنب التناقضات أو الاحتيال.
إدارة النقدية الصغيرة: إدارة صندوق النقدية الصغيرة للفرع، والتأكد من توثيق جميع السحوبات والنفقات وتسويتها.
4. الحسابات الدائنة والمدينة:
الحسابات الدائنة: التأكد من سداد جميع الفواتير في الوقت المحدد، وتسجيلها بدقة، والامتثال لسياسات الشركة. ويشمل ذلك إدارة علاقات الموردين والتفاوض على شروط الدفع إذا لزم الأمر.
الحسابات المدينة: الإشراف على تحصيل المدفوعات المستحقة من العملاء، والتأكد من أن الفرع يحافظ على حسابات مدينة صحية. متابعة الحسابات المتأخرة وبدء إجراءات التحصيل اللازمة.
مراقبة الائتمان: مراقبة حدود ائتمان العملاء والتأكد من إجراء المبيعات ضمن شروط الائتمان المعتمدة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المعرفة المحاسبية: فهم قوي لمبادئ المحاسبة واللوائح والممارسات المالية.

الاهتمام بالتفاصيل: اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان الدقة في السجلات والتقارير المالية.

المهارات التحليلية: القدرة القوية على تحليل البيانات المالية وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ للإدارة.

الكفاءة في برامج المحاسبة: الإلمام بأدوات وبرامج المحاسبة (على سبيل المثال، QuickBooks وSAP وOracle وMS Excel).

إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية، وخاصة أثناء عمليات إغلاق نهاية الشهر أو نهاية العام.

حل المشكلات: القدرة على استكشاف الأخطاء وإصلاحها في التناقضات المالية وحل المشكلات بسرعة.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية للإبلاغ عن المعلومات المالية والتعاون مع الإدارات الأخرى.

السرية: مستوى عالٍ من النزاهة والسرية عند التعامل مع البيانات المالية الحساسة.