محاسب الفرع

الأدوار والمسؤوليات

1. حفظ السجلات المالية:

الحفاظ على السجلات المالية: تسجيل جميع المعاملات المالية المتعلقة بعمليات الفرع بدقة، بما في ذلك المبيعات والمشتريات والنفقات والإيصالات.

إدارة الدفتر العام: التأكد من نشر جميع القيود المحاسبية للفرع بدقة في الدفتر العام وفقًا لسياسات الشركة ومعايير المحاسبة.

توثيق المعاملات: التأكد من التوثيق المناسب والأدلة الداعمة لجميع المعاملات، بما في ذلك الإيصالات والفواتير والعقود وقسائم الدفع.

2. إدارة النقد والبنوك:

مراقبة التدفق النقدي: إدارة الأرصدة النقدية اليومية، وضمان توفر أموال كافية لعمليات الفرع، مع الاحتفاظ بسجلات دقيقة للإيصالات والصرف النقدي.

التسوية المصرفية: تسوية حسابات الفروع المصرفية بانتظام لضمان تسجيل جميع الودائع والسحوبات والرسوم بدقة.

إدارة النقدية الصغيرة: الإشراف على صندوق النقدية الصغيرة، والتأكد من تخصيص النقد وتتبعه بشكل مناسب للنفقات الصغيرة، والحفاظ على سجلات لجميع المعاملات.
3. الحسابات الدائنة والمدينة:
الحسابات الدائنة: معالجة فواتير الموردين، والتحقق من دقتها، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على علاقات جيدة مع البائعين. تأكد من الالتزام بجميع شروط الدفع.
الحسابات المدينة: تتبع فواتير العملاء المستحقة، وإصدار إيصالات الدفع، ومتابعة الحسابات المتأخرة، والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستحقات.
تقارير الشيخوخة: إعداد تقارير الشيخوخة لكل من الحسابات الدائنة والمدينة لتتبع المبالغ المتأخرة واتخاذ الإجراء المناسب لمعالجة أي تأخير في الدفع.
4. التقارير المالية والتحليل:
إعداد التقارير المالية: إنشاء التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وقوائم الأرباح والخسائر، وقوائم التدفق النقدي للفرع.
تحليل التباين: تحليل الأداء المالي مقابل الأرقام المدرجة في الميزانية والبيانات التاريخية، وتحديد التناقضات أو عدم الكفاءة أو مجالات التحسين.
التقارير الإدارية: تقديم رؤى مالية مفصلة وتوصيات إلى مدير الفرع والإدارة العليا لدعم عملية اتخاذ القرار وتحسين أداء الفرع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. الخبرة المحاسبية:

فهم متين لمبادئ المحاسبة والتقارير المالية واللوائح الضريبية المحلية.

المعرفة بالمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).

2. إتقان البرامج المالية:

إتقان برامج المحاسبة (مثل SAP أو Tally أو QuickBooks أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات).

مهارات قوية في Microsoft Excel لتحليل البيانات والميزانية والتقارير المالية.

3. الاهتمام بالتفاصيل:
القدرة على الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة واكتشاف التناقضات أو الأخطاء في البيانات المالية.

4. المهارات التحليلية:
مهارات تحليلية قوية لإعداد التقارير وإجراء تحليل التباين وتحديد الاتجاهات والرؤى المالية.

5. مهارات إدارة الوقت والتنظيم:
القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية والتعامل مع عمليات محاسبية متعددة في وقت واحد.

6. مهارات الاتصال:
مهارات اتصال قوية للتفاعل مع إدارة الفرع والموظفين والمراجعين الخارجيين والبائعين والعملاء.
7. المعرفة بالامتثال والتنظيم:

المعرفة بقوانين الضرائب واللوائح المالية ومتطلبات الامتثال الخاصة بالصناعة.
8. السرية:
القدرة على التعامل مع المعلومات المالية الحساسة بحذر والحفاظ على السرية.