عامل المستودع

الأدوار والمسؤوليات

1. استلام وتفريغ البضائع:
تفريغ الشحنات: استلام الشحنات الواردة من الموردين والبائعين. تفريغ البضائع من الشاحنات أو الحاويات أو المنصات، مع التأكد من التعامل معها بعناية.
فحص الشحنات: فحص البضائع المستلمة بحثًا عن أي تلف أو تناقضات، والتأكد من تطابق العناصر مع أمر الشراء أو إيصال التسليم. الإبلاغ عن أي مشكلات إلى المشرفين لحلها.
التحقق من المخزون: تسجيل المنتجات الواردة في نظام المخزون، وضمان تتبع المخزون والكميات بدقة.
2. إدارة المخزون:
تنظيم المخزون: فرز وتخزين المنتجات في مناطق المستودعات المخصصة، والتأكد من وضع العلامات على العناصر بشكل صحيح، وفرزها حسب الفئة، وتخزينها بطريقة تسمح بالوصول السهل للطلبات المستقبلية.
تدوير المخزون: تأكد من اتباع نظام "الأول في الدخول، الأول في الخروج" (FIFO) أو "الأول في الدخول، الأول في الخروج" (LIFO) للسلع القابلة للتلف أو العناصر التي انتهت صلاحيتها. فحص وإزالة العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة بانتظام.
العد الدوري: المشاركة في عمليات تدقيق المخزون المنتظمة، أو العد الدوري، أو الجرد للتأكد من دقة وتحديث مخزون المستودع.
3. أوامر الالتقاط والتعبئة:
التقاط الطلب: استرداد المنتجات من الأرفف أو مناطق التخزين بناءً على طلبات العملاء، مع التأكد من اختيار العناصر والأحجام والكميات الصحيحة.
أوامر التعبئة: تعبئة المنتجات بأمان للشحن، مع التأكد من تعبئتها بشكل آمن لمنع التلف أثناء النقل. استخدم مواد التعبئة المناسبة (مثل ورق الفقاعات أو الرغوة أو الصناديق) بناءً على نوع المنتج.
دقة الطلب: تحقق مرتين من الطلبات قبل التعبئة والشحن للتأكد من تضمين المنتجات والكميات الصحيحة، وتجنب الأخطاء في تنفيذ الطلب.
4. الشحن والتحميل:
تحميل الشحنات: المساعدة في تحميل الطلبات المعبأة على الشاحنات أو مركبات التوصيل، مع التأكد من تحميل البضائع بشكل آمن وتنظيمها للتسليم.
مستندات الشحن: تحضير ملصقات الشحن، وفواتير الشحن، والمستندات الأخرى اللازمة للشحنات الصادرة. تأكد من دقة جميع التفاصيل قبل الشحن.
الإرسال في الوقت المناسب: التنسيق مع قسم الشحن لضمان معالجة جميع الطلبات وشحنها في الوقت المحدد، وتلبية مواعيد التسليم.
5. تنظيم المستودعات ونظافتها:

صيانة المستودع: الحفاظ على بيئة مستودع نظيفة ومنظمة، والتأكد من خلو الممرات، وترتيب الأرفف، وسهولة الوصول إلى المخزون.

الامتثال للسلامة: الالتزام ببروتوكولات السلامة والحفاظ على بيئة عمل آمنة من خلال تخزين المواد الخطرة بشكل صحيح، واستخدام المعدات بشكل صحيح، والتأكد من استخدام معدات السلامة (مثل القفازات والخوذات وأحذية السلامة) في جميع الأوقات.

التخلص من النفايات: التخلص بشكل صحيح من نفايات التغليف أو العناصر المكسورة أو البضائع التالفة وفقًا لسياسات إدارة النفايات في المستودع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. القدرة على التحمل والقوة البدنية:

القدرة على رفع وحمل وتحريك العناصر الثقيلة (حتى 50 رطلاً أو أكثر) طوال يوم العمل. التحمل البدني ضروري لهذا الدور.

الراحة عند الوقوف والانحناء والرفع والتحرك في المستودع لفترات طويلة.

2. الاهتمام بالتفاصيل:

التركيز القوي على الدقة، وخاصة عند اختيار وتعبئة الطلبات، أو فحص المخزون، أو تسجيل البيانات.

القدرة على تحديد البضائع التالفة أو المعيبة وضمان التحكم السليم في المخزون.

3. المهارات التنظيمية:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المخزون، وضمان التخزين الفعال، والحفاظ على مستودع مرتب وسهل الوصول إليه.

القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال لتلبية المواعيد النهائية.

4. التعامل مع المعدات:

القدرة على تشغيل معدات المستودعات بأمان، بما في ذلك الرافعات الشوكية، ورافعات المنصات، وأدوات مناولة المواد الأخرى.

قد تكون شهادة الرافعة الشوكية والخبرة في معدات مناولة المواد مطلوبة.
5. الوعي بالسلامة:

المعرفة والالتزام ببروتوكولات السلامة، بما في ذلك الاستخدام السليم للمعدات، والتعامل مع المواد الخطرة، والحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة.

الإلمام بمعايير وممارسات سلامة المستودعات (على سبيل المثال، ارتداء معدات الحماية، وتشغيل الآلات بأمان).

6. مهارات الاتصال:

التواصل الفعال مع المشرفين وأعضاء الفريق لتنسيق المهام، والإبلاغ عن المشكلات، وضمان سير العمل في المستودعات بسلاسة.

القدرة على قراءة وفهم أوامر الشحن، وسجلات المخزون، وإرشادات السلامة.

7. مهارات حل المشكلات:
القدرة على معالجة مشكلات مثل التناقضات في المخزون، أو تلف المنتج، أو مشاكل أوامر الشحن في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.

8. معرفة الكمبيوتر:

فهم أساسي لأنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو برامج إدارة المخزون لتتبع الشحنات، وإدارة مستويات المخزون، وتسجيل البيانات.

الإلمام بالأجهزة المحمولة (مثل ماسحات الباركود) لإدارة المخزون أو معالجة الطلبات.