محاسب الفرع

الأدوار والمسؤوليات

1. حفظ السجلات المالية
المحاسبة: الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ومحدثة للفرع، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وإدخالات دفتر الأستاذ العام.
تسجيل المعاملات: تسجيل المعاملات المالية اليومية مثل المبيعات والمشتريات والنفقات والمعاملات المصرفية.
التسوية: تسوية الحسابات المصرفية وأرصدة النقد والصندوق الصغير بانتظام لضمان الدقة وتحديد أي تناقضات.
إدارة الفواتير: معالجة وتتبع الفواتير لكل من العملاء والموردين، وضمان المدفوعات والتحصيل في الوقت المناسب.
2. التقارير المالية والتحليل
التقارير الشهرية والربع سنوية: إعداد التقارير المالية المنتظمة، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي لإدارة الفرع.
مراقبة الميزانية: تتبع ومراقبة ميزانية الفرع، وتحليل التباينات بين الإنفاق الفعلي والمبالغ المدرجة في الميزانية. تقديم التقارير والتوصيات لإدارة الفرع للسيطرة على النفقات.
تحليل التباين: إجراء تحليلات للأداء المالي، وتحديد مجالات الاهتمام أو فرص توفير التكاليف، وإبلاغ النتائج إلى الإدارة العليا.
التقارير الداخلية: تزويد مديري الفروع بتقارير مالية مفصلة ومقاييس أداء للمساعدة في اتخاذ القرار.
3. الامتثال والتدقيق
الامتثال الضريبي: التأكد من التزام الفرع باللوائح الضريبية المحلية والولائية والفيدرالية، بما في ذلك إعداد الإقرارات الضريبية ومتطلبات الإبلاغ.
دعم التدقيق: المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وتوفير المستندات المطلوبة والتفسيرات للتناقضات أو المعاملات المالية.
الامتثال التنظيمي: التأكد من أن جميع الأنشطة المالية في الفرع تتوافق مع سياسات الشركة ومعايير المحاسبة (على سبيل المثال، مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية) واللوائح المالية ذات الصلة.
الضوابط الداخلية: تنفيذ وصيانة الضوابط الداخلية لحماية أصول الفرع وضمان دقة وموثوقية السجلات المالية.
4. إدارة الحسابات الدائنة والمدينة
الحسابات الدائنة: الإشراف على عملية الدفع للفواتير والبائعين والموردين. التأكد من سداد المدفوعات في الوقت المحدد وتسجيلها بدقة.
الحسابات المدينة: مراقبة وتتبع الفواتير المستحقة، ومتابعة العملاء لضمان المدفوعات في الوقت المناسب، ومعالجة أي مشكلات في التحصيل.
إدارة التدفق النقدي: التأكد من أن الفرع لديه سيولة كافية من خلال مراقبة التدفق النقدي وتقديم المشورة لإدارة الفرع بشأن استراتيجيات إدارة النقد.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة المحاسبية: فهم قوي لمبادئ المحاسبة (مثل GAAP أو IFRS)، واللوائح المالية، وقوانين الضرائب. معرفة التقارير المالية والتحليل.

الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على الحفاظ على الدقة في السجلات المالية وتحديد التناقضات أو الأخطاء في إدخال البيانات أو المقارنات أو التقارير.

التفكير التحليلي: مهارات تحليلية قوية لتفسير البيانات المالية، وتحديد الاتجاهات، وتقديم التوصيات لتحسين الأداء المالي.

إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات وإدارة المهام المالية المتعددة، وخاصة عند العمل في مواعيد نهائية (على سبيل المثال، إعداد التقارير في نهاية الشهر، والإقرارات الضريبية).

حل المشكلات: القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالتناقضات في السجلات المالية، أو الفواتير غير المدفوعة، أو التقارير المالية.

مهارات الاتصال: التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الماليين وغير الماليين، وترجمة المعلومات المالية المعقدة إلى مصطلحات مفهومة.

الكفاءة في برامج المحاسبة: الخبرة في أنظمة المحاسبة مثل QuickBooks أو SAP أو Oracle أو منصات أخرى مماثلة. غالبًا ما تكون معرفة Excel ضرورية لإنشاء التقارير وتحليل البيانات المالية.
السرية: التعامل مع البيانات المالية الحساسة بأقصى درجات السرية والنزاهة، وضمان الحفاظ على الخصوصية في جميع الأوقات.
المهارات التنظيمية: القدرة على الحفاظ على نهج منظم لإدارة السجلات المالية والتقارير والوثائق.