المحاسب

الأدوار والمسؤوليات

الحفاظ على علاقة متناغمة ومهنية مع زملاء العمل والمشرفين، وبشكل خاص الحفاظ على علاقة قوية مع مكتب الاستقبال والحجوزات والأطعمة والمشروبات والأقسام الأخرى التي تحول الأوراق إلى التدقيق اليومي.
الامتثال لقواعد العمل ومعايير السلوك من الفئة الأولى والثانية في فور سيزونز كما هو منصوص عليه في EmPact.
تنسيق العمل مع الوظائف الأخرى داخل قسم المحاسبة لضمان تدفق سلس للأوراق إلى تدقيق الدخل وعند الضرورة، وظائف أخرى مثل الرواتب والحسابات المدينة.
إبلاغ أي حالات تتعارض فيها الأوراق مع الضوابط الداخلية إلى مدقق الدخل ومحاسب الموظفين ومساعد مدير المالية.
إبلاغ أوجه القصور في الأوراق إلى القسم الأصلي.
المساعدة في تغطية استفسارات الضيوف إلى قسم المحاسبة، بما في ذلك طلبات الفواتير من الضيوف، واستفسارات بطاقات الائتمان من الضيوف، وكذلك طلبات المعلومات من الأقسام الأخرى داخل الفندق.

وظائف المنتج

جمع/تدقيق المستندات من جميع مراكز الإيرادات في الفندق لضمان الدقة والامتثال لضوابط فور سيزونز الداخلية وسياسات الفندق المحلية.

التأكد من تسجيل وتسجيل ونشر إيرادات الغرف بدقة.
التأكد من تسجيل وتسجيل ونشر إيرادات منافذ الأطعمة والمشروبات بدقة، وإيرادات الأطعمة والمشروبات في الحفلات، وإيرادات الأطعمة والمشروبات المتنوعة.

مراقبة وتسجيل جميع وجبات الطعام ونفقات الترفيه في حسابات الفندق والإبلاغ عن أي عدم امتثال إلى مساعد مدير المالية لمتابعة الأمر مع إدارة الفندق.
موازنة الدخل مقابل أرصدة الدفاتر ذات الصلة في نظام إدارة الممتلكات (دفتر الضيوف، ودفتر المدينة، ودفتر الودائع) وتصحيح أي تناقضات عند تحديدها وإبلاغها إلى مساعد مدير المالية.
التحقق من تسويات بطاقات الائتمان والإرساليات إلى الإيصالات في البنك والأرصدة المستحقة للإيصالات المستقبلية والتأكد من التحقيق في الاستثناءات وإبلاغ مدير المالية أو مساعد مدير المالية عن أي شذوذ.
تحديث عمليات تسوية بطاقات الائتمان بشكل يومي بحيث تتفق مع عمليات الإرسال والإيصال؛ حيث يتم تخزين أرقام بطاقات الائتمان إلكترونيًا، فلا ينبغي الاحتفاظ بنسخة ورقية من الأرقام في الملف.

إجراء عمليات تسوية شهرية للميزانية العمومية لضمان موافقة الأرصدة على رصيد بطاقة الائتمان المستحق وفقًا لعمليات تسوية بطاقات الائتمان.

التأكد من الموافقة على مخصصات ما بعد المغادرة مع جميع النسخ الاحتياطية المعمول بها والتوقيع عليها وفقًا للسياسة المحلية وإدراجها في SR-5.

مراجعة حسابات الدفتر العام المنشأة لتسجيل ضرائب الغرف والأطعمة والمشروبات والترفيه والمبيعات العامة وقيمة الضريبة المضافة.

على أساس شهري، يجب إعداد ملخص للنشاط في هذه الحسابات والموافقة عليه من قبل مدير المالية، مع العمل على تضمين مقارنة بين الإيرادات الخاضعة للضريبة في بيان الربح والخسارة الشهري ورصيد الالتزامات في نهاية الشهر؛ يجب التحقيق في التناقضات وحلها بشكل مناسب.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة في برامج المحاسبة وبرنامج Microsoft Excel (الوظائف المتقدمة، وجداول البيانات المحورية، وما إلى ذلك).

الخبرة في الصناعة المحددة (على سبيل المثال، الضيافة، والرعاية الصحية، والتصنيع) هي ميزة ولكنها ليست مطلوبة.

المهارات الفنية:

التقارير المالية: القدرة على إعداد التقارير والبيانات المالية الدقيقة والمفصلة.

الضرائب: فهم قوي لقوانين وأنظمة الضرائب المعمول بها في المنطقة.

برامج المحاسبة: الكفاءة في برامج المحاسبة (QuickBooks، Xero، SAP، Oracle) وجداول البيانات.

تحليل البيانات: مهارات تحليلية قوية لتفسير البيانات المالية، وتحديد الاتجاهات، ودعم القرارات التجارية.

مهارات المصالحة: القدرة على إجراء عمليات تسوية البنوك، وتسوية الحسابات الدائنة/المدينة، وتسويات الميزانية العمومية.

المهارات والكفاءات:

الاهتمام بالتفاصيل: شديد الدقة مع قدرة قوية على اكتشاف الأخطاء أو التناقضات أو التناقضات.

التنظيم: القدرة على إدارة مهام متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية، والحفاظ على السجلات المنظمة.
حل المشكلات: التفكير النقدي القوي والقدرة على حل المشكلات، وخاصة في حل التناقضات أو القضايا المالية.

التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة لتقديم المعلومات المالية لأصحاب المصلحة غير الماليين.

السرية: القدرة على التعامل مع المعلومات المالية الحساسة بحذر ونزاهة.