مدير تخطيط أول

الأدوار والمسؤوليات

الإشراف على SRO، وإدارة ما قبل الجوائز وما بعد الجوائز والعقود الخاصة باتفاقيات الأبحاث الممولة والمتعاقد عليها من الخارج لجميع كيانات جامعة حمد بن خليفة، بما في ذلك الكليات ومعاهد الأبحاث.

التأكد من تنفيذ عقود واتفاقيات الأبحاث بما يتوافق مع سياسات وإجراءات جامعة حمد بن خليفة ومؤسسة قطر والرعاة.

الإشراف على عملية التدقيق المالي والإبلاغي للمشاريع المكتملة وفقًا لاتفاقيات الأبحاث المنفذة بالتنسيق مع قسم التمويل بجامعة حمد بن خليفة

مراقبة وتحليل تقدم الأنشطة البحثية الممولة خارجيًا من حيث الميزانية والنطاق والجدول الزمني باستخدام بطاقة أداء المشروع وضمان إدارة التقارير/الكيانات المناسبة لتلبية المتطلبات الداخلية والخارجية.

إدارة شؤون الموظفين، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، والتوظيف، والتعيين، والتطوير المهني، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والإجراءات التأديبية، وبرامج الحوافز بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية بجامعة حمد بن خليفة

وضع استراتيجيات وأهداف طويلة وقصيرة المدى لـ SRO؛ وتطوير السياسات والإجراءات التشغيلية؛ وتحديد ومتابعة فرص التمويل في قطر والخارج؛ وإدارة نمو البرنامج لزيادة حصة التمويل الخارجي.

إدارة التحليلات المالية والفنية لمقترحات المشاريع.
المشاركة في التفاوض على اتفاقيات البحث المدعومة وإبرامها.
الإشراف على توصيات التدقيق حسب متطلبات جامعة حمد بن خليفة والمتعاونين/الرعاة في مجال البحث المدعوم
قيادة تطوير وتنفيذ خطة عمل SRO.
تقديم التقارير إلى مدير التخطيط والبحوث الأول بشكل دوري حول أداء خطة عمل SRO.
التعاون مع كيانات وأقسام جامعة حمد بن خليفة فيما يتعلق بالأنشطة المتعلقة بـ SRO.
دعم مدير التخطيط والبحوث الأول لتنفيذ مبادرات البحث المدعومة وجذب التمويل البحثي الخارجي.
الإشراف على فعاليات وورش العمل الخاصة بـ SRO داخل جامعة حمد بن خليفة وخارجها والتي تركز على التدريب وتعزيز التعاون.
قيادة تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات البحث التي ترعاها جامعة حمد بن خليفة بالتنسيق مع مكتب نائب الرئيس للبحث.
دعم أنشطة SRO التي تركز على تعزيز الإنجاز البحثي الذي ترعاه جامعة حمد بن خليفة.
المشاركة في تقييم الأداء السنوي لجامعة حمد بن خليفة وإعداد التقارير عنه.
إدارة موظفي SRO وتقديم المشورة والدعم المهني.
مهام أخرى معقولة حسب تكليف المشرف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة بالبحث.

خبرة من 8 إلى 10 سنوات في إدارة البحث والعمل الإداري بدوام كامل، 3 منها على مستوى إشرافي.

خبرة متميزة في إدارة المنح والعلاقات مع الرعاة.

يجب أن يكون قادرًا على قراءة وتحليل وتفسير التقارير المالية والوثائق القانونية، وتفسير البيانات، وإدارة الموارد.

معرفة متميزة بمجموعة متنوعة من مفاهيم وممارسات وإجراءات إدارة البحث.

مهارات ممتازة في التطوير التنظيمي والتواصل والإدارة والقيادة.

مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير المكتوبة والاتصالات والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

إتقان تطبيقات MS Office.