مساعد مدير قانوني

الأدوار والمسؤوليات

1. Legal Research and Advice

• Legal Research: Conduct detailed legal research on various issues, including contract law, corporate governance, intellectual property, and other relevant legal areas.
• Legal Advice: Provide accurate and timely legal advice to management and various departments on legal issues affecting the company.
• Interpretation of Laws: Assist in interpreting laws, regulations, and legal precedents to advise on compliance matters.

2. Contract Management

• Drafting and Reviewing Contracts: Assist in drafting, reviewing, and negotiating various contracts such as vendor agreements, employment contracts, and client agreements.
• Contract Compliance: Ensure all contracts comply with company policies, legal requirements, and applicable laws.
• Contract Database Management: Maintain and manage a database of all active contracts, ensuring they are properly filed and monitored for renewal or expiration.

3. Litigation and Dispute Resolution

• Dispute Management: Assist in handling legal disputes, including preparing case documentation, liaising with external legal counsel, and managing the dispute resolution process.
• Litigation Support: Provide support to the legal team in preparing for litigation, including research, preparing briefs, gathering evidence, and coordinating with external counsel.
• Alternative Dispute Resolution: Assist in managing non-litigation dispute resolution mechanisms, such as arbitration or mediation, if necessary.

4. Compliance and Regulatory Matters

• Regulatory Compliance: Ensure that the company complies with all local, regional, and international laws and regulations relevant to its operations.
• Policy Review and Implementation: Assist in the development and implementation of company policies and procedures to ensure compliance with applicable laws.
• Audit Support: Support internal or external audits related to legal and compliance matters.

5. Intellectual Property Management

• IP Portfolio Management: Assist in managing the company's intellectual property (IP) portfolio, including patents, trademarks, copyrights, and trade secrets.
• IP Protection: Support in identifying and protecting new IP, ensuring it is properly registered and defended against infringement.
• Licensing and Agreements: Review and negotiate intellectual property licensing agreements, ensuring the company's IP rights are properly protected.

6. Corporate Governance and Risk Management

• Corporate Documentation: Assist in the preparation and review of corporate governance documents, including board resolutions, minutes, and shareholder agreements.
• Risk Assessment: Assist in identifying potential legal risks for the company and developing strategies to mitigate these risks.
• Regulatory Filings: Ensure compliance with all regulatory filings, including maintaining corporate records and submitting required reports to relevant authorities.

7. Legal Advisory and Support

• Cross-Departmental Support: Provide legal support to various departments (e.g., HR, Finance, Sales, Marketing) to ensure their activities comply with applicable laws.
• Training and Awareness: Conduct or assist in training programs to educate employees on legal risks, company policies, and regulatory compliance.
• Internal Legal Communication: Maintain communication with internal departments and management regarding ongoing legal matters.

8. Legal Documentation and Record Keeping

• Document Drafting and Review: Assist in drafting various legal documents such as legal opinions, memoranda, and internal reports.
• Document Management: Maintain a well-organized legal document management system for easy retrieval of contracts, agreements, and other legal files.
• Confidentiality: Ensure that all legal documents and information are kept confidential and securely stored.

9. External Counsel Coordination

• Liaison with External Counsel: Coordinate with external legal firms or consultants as needed, including managing relationships, briefing them on legal matters, and ensuring the efficient handling of external legal services.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. الخلفية التعليمية
المؤهلات: الحصول على درجة في القانون (بكالوريوس أو ليسانس حقوق) من جامعة معترف بها أمر ضروري. كما تعد درجة الماجستير أو الشهادات المتقدمة في القانون (مثل ماجستير في القانون أو دورات متخصصة في القانون التجاري أو قانون الشركات) ميزة إضافية.
الشهادات: الحصول على شهادة في الامتثال القانوني أو إدارة العقود أو غيرها من المجالات القانونية ذات الصلة يعد ميزة إضافية.
2. الخبرة
خبرة العمل: 3-5 سنوات من الخبرة في دور قانوني، ويفضل أن يكون ذلك ضمن قسم قانوني في شركة أو مكتب محاماة. الخبرة في التعامل مع العقود أو حوكمة الشركات أو قضايا الامتثال مرغوبة للغاية.
خبرة الصناعة: ستكون الخبرة في الصناعات مثل التصنيع أو التجزئة أو التكنولوجيا أو الخدمات ميزة، اعتمادًا على قطاع الشركة.
التعرض للعمليات القانونية: الخبرة في إدارة البحوث القانونية وإعداد الوثائق القانونية والمساعدة في حل النزاعات ودعم أنشطة الامتثال والتنظيم.
3. المهارات والكفاءات الأساسية
المعرفة القانونية: فهم قوي للقوانين واللوائح المعمول بها في العمليات التجارية، بما في ذلك قانون العقود وقانون الشركات وقانون الملكية الفكرية وقانون العمل وقضايا الامتثال.
المهارات البحثية والتحليلية: القدرة على إجراء بحث قانوني شامل وتفسير الوثائق القانونية المعقدة. مهارات تحليلية قوية لتحديد المخاطر والآثار القانونية.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لشرح المفاهيم القانونية بوضوح والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

إدارة العقود: الخبرة في صياغة ومراجعة والتفاوض على العقود والاتفاقيات. معرفة الشروط والبنود الشائعة في العقود التجارية.

إدارة المخاطر: معرفة عمليات تحديد المخاطر القانونية وإدارتها لحماية مصالح الشركة.

خبرة الامتثال والتنظيم: فهم متطلبات الامتثال والأطر التنظيمية وأفضل الممارسات في حوكمة الشركات.

الوثائق القانونية: مهارة في إعداد المذكرات القانونية والآراء والمذكرات وغيرها من الوثائق القانونية بدقة وإيجاز.

كفاءة التكنولوجيا: إتقان استخدام برامج إدارة القانون وأنظمة إدارة المستندات ومجموعة برامج Microsoft Office.

4. السمات الشخصية
الاهتمام بالتفاصيل: يعد الاهتمام الشديد بالتفاصيل أمرًا ضروريًا عند مراجعة الوثائق القانونية وضمان الامتثال للمعايير القانونية.
القدرة على حل المشكلات: القدرة على تحديد القضايا القانونية وتطوير استراتيجيات الحل وتقديم المشورة القانونية العملية.
التركيز على الفريق: مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني داخل الفريق القانوني وكذلك عبر الإدارات الأخرى.
استباقي وفعال: معالجة المخاوف القانونية بشكل استباقي وتقديم الحلول. قادر على إدارة مهام متعددة وإعطاء الأولوية للعمل بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.
التقدير والنزاهة: إظهار مستويات عالية من السرية والنزاهة والمعايير الأخلاقية، وخاصة عند التعامل مع المسائل القانونية الحساسة.
إدارة الوقت: مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة للتعامل مع المهام القانونية المختلفة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية.