مساعد مدير قانوني

الأدوار والمسؤوليات

1. البحث القانوني والمشورة
البحث القانوني: إجراء بحث قانوني مفصل حول قضايا مختلفة، بما في ذلك قانون العقود، وحوكمة الشركات، والملكية الفكرية، وغيرها من المجالات القانونية ذات الصلة.
المشورة القانونية: تقديم المشورة القانونية الدقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة والأقسام المختلفة بشأن القضايا القانونية التي تؤثر على الشركة.
تفسير القوانين: المساعدة في تفسير القوانين واللوائح والسوابق القانونية لتقديم المشورة بشأن مسائل الامتثال.
2. إدارة العقود
صياغة ومراجعة العقود: المساعدة في صياغة ومراجعة والتفاوض على عقود مختلفة مثل اتفاقيات البائعين وعقود العمل واتفاقيات العملاء.
الامتثال للعقود: التأكد من امتثال جميع العقود لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية والقوانين المعمول بها.
إدارة قاعدة بيانات العقود: صيانة وإدارة قاعدة بيانات لجميع العقود النشطة، والتأكد من حفظها ومراقبتها بشكل صحيح للتجديد أو انتهاء الصلاحية.
3. التقاضي وحل النزاعات
إدارة النزاعات: المساعدة في التعامل مع النزاعات القانونية، بما في ذلك إعداد وثائق القضية، والاتصال بالمستشارين القانونيين الخارجيين، وإدارة عملية حل النزاعات.
دعم التقاضي: تقديم الدعم للفريق القانوني في التحضير للتقاضي، بما في ذلك البحث وإعداد المذكرات وجمع الأدلة والتنسيق مع المستشارين الخارجيين.

حل النزاعات البديلة: المساعدة في إدارة آليات حل النزاعات غير القضائية، مثل التحكيم أو الوساطة، إذا لزم الأمر.

4. الامتثال والمسائل التنظيمية

الامتثال التنظيمي: التأكد من امتثال الشركة لجميع القوانين واللوائح المحلية والإقليمية والدولية ذات الصلة بعملياتها.

مراجعة السياسات وتنفيذها: المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة لضمان الامتثال للقوانين المعمول بها.

دعم التدقيق: دعم عمليات التدقيق الداخلية أو الخارجية المتعلقة بالمسائل القانونية والامتثال.

5. إدارة الملكية الفكرية

إدارة محفظة الملكية الفكرية: المساعدة في إدارة محفظة الملكية الفكرية للشركة، بما في ذلك براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق الطبع والنشر والأسرار التجارية.

حماية الملكية الفكرية: الدعم في تحديد وحماية الملكية الفكرية الجديدة، وضمان تسجيلها بشكل صحيح والدفاع عنها ضد الانتهاك.
التراخيص والاتفاقيات: مراجعة اتفاقيات ترخيص الملكية الفكرية والتفاوض عليها، وضمان حماية حقوق الملكية الفكرية للشركة بشكل صحيح.
6. حوكمة الشركات وإدارة المخاطر
التوثيق المؤسسي: المساعدة في إعداد ومراجعة وثائق حوكمة الشركات، بما في ذلك قرارات مجلس الإدارة والمحاضر واتفاقيات المساهمين.
تقييم المخاطر: المساعدة في تحديد المخاطر القانونية المحتملة للشركة وتطوير استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر.
الملفات التنظيمية: ضمان الامتثال لجميع الملفات التنظيمية، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات الشركة وتقديم التقارير المطلوبة إلى السلطات المعنية.
7. الاستشارة القانونية والدعم
الدعم عبر الإدارات: تقديم الدعم القانوني لمختلف الإدارات (على سبيل المثال، الموارد البشرية والمالية والمبيعات والتسويق) لضمان امتثال أنشطتها للقوانين المعمول بها.
التدريب والتوعية: إجراء أو المساعدة في برامج التدريب لتثقيف الموظفين بشأن المخاطر القانونية وسياسات الشركة والامتثال التنظيمي.
الاتصالات القانونية الداخلية: الحفاظ على التواصل مع الإدارات الداخلية والإدارة فيما يتعلق بالمسائل القانونية الجارية.
8. الوثائق القانونية وحفظ السجلات
صياغة الوثائق ومراجعتها: المساعدة في صياغة الوثائق القانونية المختلفة مثل الآراء القانونية والمذكرات والتقارير الداخلية.
إدارة الوثائق: الحفاظ على نظام إدارة الوثائق القانونية منظم جيدًا لسهولة استرجاع العقود والاتفاقيات والملفات القانونية الأخرى.
السرية: التأكد من الحفاظ على سرية جميع الوثائق والمعلومات القانونية وتخزينها بشكل آمن.
9. تنسيق المستشارين الخارجيين
الاتصال بالمستشارين الخارجيين: التنسيق مع الشركات القانونية الخارجية أو المستشارين حسب الحاجة، بما في ذلك إدارة العلاقات وإطلاعهم على المسائل القانونية وضمان التعامل الفعال مع الخدمات القانونية الخارجية.
إدارة الرسوم: المساعدة في مراقبة الرسوم القانونية الخارجية والتأكد من أنها ضمن الميزانيات المتفق عليها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. الخلفية التعليمية
المؤهلات: الحصول على درجة في القانون (بكالوريوس أو ليسانس حقوق) من جامعة معترف بها أمر ضروري. كما تعد درجة الماجستير أو الشهادات المتقدمة في القانون (مثل ماجستير في القانون أو دورات متخصصة في القانون التجاري أو قانون الشركات) ميزة إضافية.
الشهادات: الحصول على شهادة في الامتثال القانوني أو إدارة العقود أو غيرها من المجالات القانونية ذات الصلة يعد ميزة إضافية.
2. الخبرة
خبرة العمل: 3-5 سنوات من الخبرة في دور قانوني، ويفضل أن يكون ذلك ضمن قسم قانوني في شركة أو مكتب محاماة. الخبرة في التعامل مع العقود أو حوكمة الشركات أو قضايا الامتثال مرغوبة للغاية.
خبرة الصناعة: ستكون الخبرة في الصناعات مثل التصنيع أو التجزئة أو التكنولوجيا أو الخدمات ميزة، اعتمادًا على قطاع الشركة.
التعرض للعمليات القانونية: الخبرة في إدارة البحوث القانونية وإعداد الوثائق القانونية والمساعدة في حل النزاعات ودعم أنشطة الامتثال والتنظيم.
3. المهارات والكفاءات الأساسية
المعرفة القانونية: فهم قوي للقوانين واللوائح المعمول بها في العمليات التجارية، بما في ذلك قانون العقود وقانون الشركات وقانون الملكية الفكرية وقانون العمل وقضايا الامتثال.
المهارات البحثية والتحليلية: القدرة على إجراء بحث قانوني شامل وتفسير الوثائق القانونية المعقدة. مهارات تحليلية قوية لتحديد المخاطر والآثار القانونية.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لشرح المفاهيم القانونية بوضوح والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

إدارة العقود: الخبرة في صياغة ومراجعة والتفاوض على العقود والاتفاقيات. معرفة الشروط والبنود الشائعة في العقود التجارية.

إدارة المخاطر: معرفة عمليات تحديد المخاطر القانونية وإدارتها لحماية مصالح الشركة.

خبرة الامتثال والتنظيم: فهم متطلبات الامتثال والأطر التنظيمية وأفضل الممارسات في حوكمة الشركات.

الوثائق القانونية: مهارة في إعداد المذكرات القانونية والآراء والمذكرات وغيرها من الوثائق القانونية بدقة وإيجاز.

كفاءة التكنولوجيا: إتقان استخدام برامج إدارة القانون وأنظمة إدارة المستندات ومجموعة برامج Microsoft Office.

4. السمات الشخصية
الاهتمام بالتفاصيل: يعد الاهتمام الشديد بالتفاصيل أمرًا ضروريًا عند مراجعة الوثائق القانونية وضمان الامتثال للمعايير القانونية.
القدرة على حل المشكلات: القدرة على تحديد القضايا القانونية وتطوير استراتيجيات الحل وتقديم المشورة القانونية العملية.
التركيز على الفريق: مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني داخل الفريق القانوني وكذلك عبر الإدارات الأخرى.
استباقي وفعال: معالجة المخاوف القانونية بشكل استباقي وتقديم الحلول. قادر على إدارة مهام متعددة وإعطاء الأولوية للعمل بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.
التقدير والنزاهة: إظهار مستويات عالية من السرية والنزاهة والمعايير الأخلاقية، وخاصة عند التعامل مع المسائل القانونية الحساسة.
إدارة الوقت: مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة للتعامل مع المهام القانونية المختلفة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية.