مساعد قانوني

الأدوار والمسؤوليات

يتطلب هذا المنصب فردًا نشيطًا سيقدم الدعم الإداري والمكتبي والفني للمستشار العام وكذلك لوحدة الأعمال الإجمالية لتسهيل العمليات اليومية للمديرية.

يجب أن يكون لدى المرشح خبرة كبيرة في العمل في مجال مماثل أو ذي صلة وأن يمتلك المؤهلات اللازمة للنجاح في دور المساعد القانوني.

سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن المساهمة ومساعدة المستشار العام في صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم والسياسات والإجراءات والقوالب وتحديد البيانات المتضاربة المحتملة أو مجالات التحقيق الإضافية وضمان الحفاظ على دقة وجودة المستندات وفقًا للبروتوكول القانوني لـ UDST. سيقوم المرشح أيضًا بإعداد المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني حسب متطلبات القسم أو المستشار العام بالإضافة إلى ترجمة المستندات القانونية من الإنجليزية إلى العربية أو العكس حسب الحاجة.

سيقوم المرشح بتطوير وإدارة قاعدة بيانات للسياسات والإجراءات والعقود والاتفاقيات والقوالب والرسائل والقضايا والتأكد من تسجيلها بدقة وتتبعها بما يتماشى مع بروتوكول إدارة قاعدة بيانات UDST، وإجراء البحوث القانونية ومراجعة القوانين والفقه والممارسات والمنح الدراسية القانونية، حسب متطلبات القسم أو المستشار العام.

سيقدم المرشح أيضًا الدعم الإداري والكتابي للمستشار العام وموظفي القسم. يتضمن ذلك إدارة المكالمات الواردة والصادرة، من خلال الرد على المكالمات وفحصها وفقًا لذلك، وإدارة اللوازم المكتبية والمخزونات والتحقق من المخزون، وجدولة وتنسيق الاجتماعات للمستشار العام، وإعداد وتوزيع المحاضر حسب طلب المستشار العام.

سيكون المرشح الناجح مسؤولاً أيضًا عن إعداد طلبات الفواتير والتقارير والبريد الإلكتروني والمذكرات، وسيدعم القسم في جمع وتحليل البيانات وأداء المهام الكتابية العامة مثل التصوير والفاكس والبريد حسب طلب المستشار العام.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مطلوب درجة البكالوريوس في القانون.

الخبرة:

يُشترط خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المجال القانوني والدعم الإداري.

اللغة:

يُشترط إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.

المهارات الأخرى المطلوبة:

مهارات تنظيمية جيدة ومهارات إدارة الوقت مع مستوى عالٍ من النزاهة المهنية. يعد الموقف الاستباقي تجاه العمل والإدارة الجيدة للوقت أمرًا ضروريًا. مطلوب القدرة على التفكير التحليلي وحل المشكلات والاهتمام الجيد بالتفاصيل. مطلوب الالتزام ببناء علاقات إيجابية وعلاقات عمل فعالة عبر جميع مستويات المنظمة. مطلوب الإلمام بالنظام القانوني في قطر. مطلوب المعرفة بصياغة الوثائق القانونية. الالتزام بالتدريب المستمر والتطوير المهني المستمر أمر مرغوب فيه. يجب على المرشحين إظهار مهارات الاتصال والتواصل الشخصية. مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.