متخصص الشؤون العامة

الأدوار والمسؤوليات

التواصل مع أخصائي خدمات التوظيف الرئيسي لتسهيل الفرص أمام الخريجين والطلاب للتواصل مع المهنيين من قطاع الأعمال والصناعة وحضور فرص التطوير المهني المتعلقة بالمهنة.

التخطيط والتنسيق للاجتماعات/الأحداث التي تشمل حفلات استقبال الخريجين والمتطوعين وحفلات الاستقبال واللقاءات

تنسيق تصميم وتحرير ونشر النشرة الإخبارية للخريجين لضمان ملاءمة المحتوى وجاذبيته وتوافقه مع إرشادات العلامة التجارية.

المساعدة في تطوير صفحة الويب الخاصة بالخريجين وصفحات وسائل التواصل الاجتماعي لضمان التوافق مع إرشادات UDST، وتحديث المحتوى، والترويج للأنشطة والأحداث ومشاركة قصص نجاح الخريجين بشكل منتظم.

إنشاء وبناء علاقات مع جمعيات الخريجين الناجحة في مؤسسات التعليم العالي الأخرى لتمكين تبادل أفضل الممارسات.

تحديد الشركات المحلية وأصحاب المصلحة الخارجيين المهتمين بدعم جمعية الخريجين من خلال رعاية أحداث وأنشطة الخريجين والتواصل معهم.

إعداد تقرير الخريجين السنوي وإنتاج تقارير الأحداث والأنشطة، لتقييم فعالية الاستراتيجيات الحالية والمقترحة للعلاقات مع الخريجين ومساهمتها في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

تنسيق وإنتاج التقارير والمقترحات والتحليلات للإدارة، لتشمل الميزانية الشهرية للمراجعات الفعلية لمجالات المسؤولية البرمجية، والتقارير الدورية لتعكس جمع البيانات وتحليلها ذات الصلة، وتقارير وتوصيات ما بعد الحدث.

تطوير ودعم وتعزيز فصول الخريجين التي تركز على إنشاء والحفاظ على الاتصالات من خلال البرامج الأكاديمية / برامج الدرجات العلمية.

تطوير وتقديم البرامج التعليمية للخريجين، بما في ذلك المحاضرات والندوات وورش العمل.

تتبع بيانات الخريجين، بما في ذلك الحضور والمشاركة ومعدلات التخرج والتقدم التعليمي وسجل العمل

ضمان تشغيل برامج الخريجين بما يتوافق مع مصادر التمويل بحيث يتم تحقيق النتائج المرجوة

إنتاج التقارير الإحصائية وتحليل البيانات ذات الصلة، حسب متطلبات مدير الخط.

أداء مهام متنوعة متعلقة بالوظيفة حسب التكليف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة

الخبرة:

يشترط خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة

اللغة:

يشترط إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.

خبرة في إدارة أو تنسيق فعاليات الخريجين، وبناء العلاقات، وتعزيز المشاركة طويلة الأمد.
الخلفية في العمل مع مجموعة متنوعة من الخريجين، بما في ذلك أولئك من مختلف التخصصات والجغرافيات ومراحل حياتهم المهنية.
إدارة وتنسيق الفعاليات:

خبرة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات، سواء الافتراضية أو الشخصية، بما في ذلك الاجتماعات، وفعاليات التطوير المهني، وأنشطة المشاركة المجتمعية.
سجل حافل في إدارة لوجستيات الفعاليات والميزانيات والجداول الزمنية مع ضمان تجربة إيجابية للحضور.
التسويق والاتصالات:

خبرة في كتابة وإنشاء محتوى للنشرات الإخبارية والبريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية ومنصات التواصل الاجتماعي التي تستهدف الخريجين.
مهارة في استراتيجيات التسويق الرقمي للترويج لفعاليات ومبادرات الخريجين وإشراك الخريجين على وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من المنصات عبر الإنترنت.
خبرة في جمع التبرعات (مفضل):

خبرة في دعم أو المساهمة في حملات جمع التبرعات، وخاصة في التعليم العالي أو المؤسسات غير الربحية أو غيرها من المؤسسات المجتمعية.

المعرفة بممارسات رعاية المتبرعين وإدارتهم، بما في ذلك تنظيم فعاليات تقدير المتبرعين وإعداد رسائل الاعتراف بالهدايا.

إدارة البيانات وإعداد التقارير:

خبرة سابقة في العمل مع قواعد بيانات الخريجين أو أنظمة إدارة علاقات العملاء لتتبع المشاركة ودعم التخطيط الاستراتيجي.

القدرة على إنشاء تقارير عن مشاركة الخريجين في الفعاليات والتبرعات وجهود المتطوعين لقياس نجاح البرنامج.