متخصص قبولات

الأدوار والمسؤوليات

يتطلب هذا المنصب فردًا نشطًا ودقيقًا لدعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات القبول في الجامعة، وضمان تلبية أهداف التوظيف الكمية والنوعية. سيقدم تقارير منتظمة عن المعلومات ذات الصلة باتجاهات القبول والتنبؤ بما في ذلك تحليل بيانات التطبيق.

سينسق المرشح الناجح معالجة جميع طلبات الطلاب منذ تقديمها، مع ضمان التعامل مع الطلبات في الوقت المناسب وضمن المعايير التي حددتها المؤسسة. سيحلل بيانات المتقدمين والمجموعات بالتفصيل لتحديد العوامل المساهمة في نجاح المتقدم.

سيقدم المرشح الناجح معلومات القبول ومعلومات البرنامج ومعلومات تقييم التوظيف ومتطلبات التحقق/المعادلة من الوزارة وجميع المعلومات الأخرى ذات الصلة للطلاب والمتقدمين المحتملين لتسهيل تسجيل الطلاب. سيساعد أيضًا الطلاب المحتملين وأولياء الأمور والباحثين الآخرين عن المعلومات فيما يتعلق بالبرامج المقدمة.

سيستخدم المرشح الناجح نظام معلومات الطلاب UDST لإدخال بيانات الطلب وإنشاء المراسلات مع المتقدم للتواصل وتسجيل تحديثات حالة الطلب.

سيحدد المرشح الناجح الأهلية الأولية للاختبار بناءً على اختيار البرنامج، ويضمن توصيل متطلبات الاختبار المناسبة وتسهيلها. سيعيد تنشيط الطلاب المتوقفين عن الدراسة من الفصول الدراسية السابقة الذين يرغبون في مواصلة دراستهم بناءً على السعة، وفقًا لسياسات وإجراءات التسجيل في UDST.

سيقوم المرشح الناجح بتجميع وإدخال جميع التغييرات اللازمة في سجلات قبول المتقدمين والتحديثات في ملف المتقدمين حسب الحاجة. سيتصل بالمتقدمين لتقديم القبول وضمان التحقق من التأكيد لحماية القبول يتم توصيله في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.

سيضمن المرشح الناجح الوصول إلى المعلومات الدقيقة وتطبيقات التحويل إلى برامج بديلة بناءً على طلب المتقدم، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات القبول في الجامعة.

سيقوم المرشح الناجح بتحديث ملفات المتقدمين للطلاب المدرجين في قائمة الانتظار والذين لم يتم قبولهم في البرامج في نهاية كل فصل دراسي، وتحديث سجل قبول المتقدمين إذا رغب المتقدم في البقاء في قائمة الانتظار. سيؤرشف السجلات حيث يرغب الطلاب في سحب طلب القبول، ويضمن الصيانة الفعالة للسجلات.

سيقوم المرشح الناجح بإخطار مدير نجاح الطلاب والإرشاد بأي احتياجات خاصة قد يعاني منها المتقدم، حتى يتم تلبية احتياجاته التي تم تقييمها وفقًا لسياسات وإجراءات UDST.

سيضمن المرشح الناجح حفظ السجلات بدقة من خلال المساعدة في صيانة البيانات وصيانة السجلات وأداء مهام متنوعة متعلقة بالوظيفة حسب التكليف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال

يفضل درجة الماجستير/الشهادة المهنية

الخبرة:

خبرة لا تقل عن 6 سنوات في تنسيق القبول

اللغة:

يُشترط إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة

يُفضل إتقان اللغة العربية تحدثًا وكتابة

يُفضل التركيز على التفاصيل والتعامل مع العمل بشكل جيد وإدارة الوقت بشكل جيد. يجب أن يكون المرشح لاعبًا في الفريق ويمتلك القدرة على تصميم العملية والتركيز على الكفاءة. يجب أن يُظهر المرشح أيضًا جودة وتميزًا في الخدمة. يجب التعامل مع عملية التوظيف والقبول والتسجيل بطريقة مثالية.

القيادة وإدارة الفريق:

القدرة المؤكدة على الإشراف على فريق من مسؤولي القبول أو المتخصصين وتوجيههم، وتقديم التوجيه والتدريب والدعم في أدوارهم.
القدرة على تطوير وتنفيذ برامج تدريبية لموظفي القبول الجدد حول السياسات المؤسسية والأنظمة وأفضل ممارسات خدمة العملاء.
الخبرة في إدارة المشاريع داخل مكتب القبول، بما في ذلك حملات التوظيف ومبادرات التوعية أو الأحداث (الأيام المفتوحة والجولات في الحرم الجامعي وما إلى ذلك).
خدمة العملاء وإدارة العلاقات:

خلفية قوية في خدمة العملاء مع التركيز على بناء العلاقات وتوفير الاهتمام الشخصي للطلاب والأسر المحتملين.
الخبرة في إدارة خطوط أنابيب الطلاب المحتملين، بما في ذلك الاتصالات المتابعة والإجابة على الأسئلة وتوجيه المتقدمين طوال العملية بأكملها.
القدرة على التعامل مع الاستفسارات المعقدة وتقديم الحلول، والعمل كمورد مطلع لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.