شريك الناس

الأدوار والمسؤوليات

نحن نتطلع إلى توظيف أخصائي شئون موظفين متحمس للغاية والذي سيكون مسؤولاً عن إدارة الموظفين بما في ذلك إدارة الحضور والتأمين الاجتماعي والتأمين الطبي وإنشاء سجلات الموظفين والحفاظ عليها لكل موظف.

مسؤوليات وواجبات الوظيفة:

- المسؤول عن معالجة الموظفين الجدد والنقل والاستقالات

- المسؤول عن إصدار بطاقات هوية الموظفين الجدد.

- المسؤول عن برامج التأمين الصحي والتأمين على الحياة (تسجيل الموظفين الجدد وإنهاء الخدمة والتقارير)

- المسؤول عن استكمال مستندات توظيف الموظفين.

- إدارة وتحديث ملفات الموظفين.

- التحكم في نظام الإجازات وتتبع رصيد الإجازات لجميع الموظفين.

- إدارة وصيانة سجلات الموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية وسجلات العمل.

- التعامل مع قضايا علاقات الموظفين، مثل حل النزاعات والإجراءات التأديبية والشكاوى، وضمان المعاملة العادلة والمتسقة.

- المسؤول عن مراجعة حالات الغياب واتخاذ الإجراءات التأديبية المطلوبة وفقًا لسياسة الشركة.

- إعداد عقود العمل، والتأكد من تضمين جميع التفاصيل الضرورية والمتطلبات القانونية، والتأكد من مراجعة العقود وتوقيعها من قبل الأطراف المعنية.

- الحفاظ على المعرفة المحدثة بسياسات الموارد البشرية والإجراءات ومتطلبات الامتثال.

- التحقيق في مخاوف الموظفين وشكاواهم وحلها بطريقة عادلة وموضوعية.

اتخاذ القرارات بناءً على البيانات:

الكفاءة في تحليل مقاييس الموارد البشرية (على سبيل المثال، معدل دوران الموظفين، والمشاركة، والتنوع، والاحتفاظ بهم) واستخدام الرؤى لدفع القرارات وقياس نجاح مبادرات الموارد البشرية.
الراحة مع تقنيات الموارد البشرية وأنظمة معلومات الموارد البشرية (على سبيل المثال، Workday، وSuccessFactors، وSAP، أو منصات مماثلة) لتتبع بيانات الموظفين ودعم اتخاذ القرار.
الامتثال وإدارة المخاطر:

فهم قوي لقوانين العمل، ولوائح الامتثال للموارد البشرية، وحقوق الموظفين لضمان التزام المنظمة بالقوانين والمعايير ذات الصلة.
القدرة على التخفيف من المخاطر المتعلقة بالموارد البشرية من خلال تنفيذ السياسات والممارسات والتدريب الذي يعزز الامتثال.
مهارات الاتصال والتواصل الشخصي:

مهارات اتصال ممتازة للتفاعل مع الموظفين على جميع مستويات المنظمة.
القدرة على بناء الثقة والتفاهم مع كبار القادة والمديرين، وتقديم التوجيه بشأن قضايا الأشخاص مع الحفاظ على السرية.
مهارات العرض والتيسير لقيادة ورش العمل وجلسات التدريب والاجتماعات مع الموظفين أو فرق القيادة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.

- خبرة من سنة إلى سنتين.

- الخبرة في مكاتب العمل ضرورية.

- دبلوم الموارد البشرية ضروري.

- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- التفكير الاستراتيجي:

القدرة على تطوير ومواءمة استراتيجيات الموارد البشرية مع أهداف العمل، وضمان مساهمة مبادرات الأفراد بشكل مباشر في نمو المنظمة.
- الفطنة التجارية القوية لفهم الأهداف الاستراتيجية للمنظمة وثقافتها وأهداف الأداء والمساهمة فيها.
- علاقات الموظفين والمشاركة:

- الخبرة في بناء علاقات قوية مع الموظفين والحفاظ عليها، والعمل كمستشار موثوق به لكل من المديرين والموظفين.
- القدرة على تصميم وتنفيذ برامج مشاركة الموظفين التي تعمل على تحسين الروح المعنوية والاحتفاظ بالموظفين والثقافة التنظيمية بشكل عام.
- الكفاءة في حل النزاعات وإدارة قضايا الموظفين الحساسة، بما في ذلك مخاوف الأداء والشكاوى والنزاعات في مكان العمل.
- إدارة المواهب وتطويرها:

- المعرفة العميقة باستراتيجيات إدارة المواهب، بما في ذلك التوظيف والتوجيه والتطوير الوظيفي وتخطيط الخلافة.
خبرة قوية في تدريب وتوجيه المديرين لمساعدتهم على إدارة وتطوير فرقهم بشكل فعال.
القدرة على تحديد المواهب ذات الإمكانات العالية وتصميم برامج التدريب ومساعدة الموظفين على تحقيق نمو مهني يتماشى مع احتياجات المنظمة.
إدارة الأداء:

الخبرة في أنظمة تقييم الأداء وتحديد الأهداف وآليات التغذية الراجعة المستمرة التي تساعد في مواءمة الأداء الفردي مع أهداف العمل.
القدرة على إدارة أداء الموظفين ومعالجة المشكلات من خلال التغذية الراجعة البناءة والتدريب وخطط التطوير.
إدارة التغيير:

القدرة على قيادة ودعم مبادرات التغيير التنظيمي، وضمان إدارة التأثير على الأشخاص بشكل فعال.
الخبرة في مساعدة الموظفين على التنقل عبر فترات الانتقال وعدم اليقين مع الحفاظ على مستويات عالية من الروح المعنوية والإنتاجية.