شريك الناس

الأدوار والمسؤوليات

نحن نتطلع إلى توظيف أخصائي شئون موظفين متحمس للغاية والذي سيكون مسؤولاً عن إدارة الموظفين بما في ذلك إدارة الحضور والتأمين الاجتماعي والتأمين الطبي وإنشاء سجلات الموظفين والحفاظ عليها لكل موظف.

مسؤوليات وواجبات الوظيفة:

- المسؤول عن معالجة الموظفين الجدد والنقل والاستقالات

- المسؤول عن إصدار بطاقات هوية الموظفين الجدد.

- المسؤول عن برامج التأمين الصحي والتأمين على الحياة (تسجيل الموظفين الجدد وإنهاء الخدمة والتقارير)

- المسؤول عن استكمال مستندات توظيف الموظفين.

- إدارة وتحديث ملفات الموظفين.

- التحكم في نظام الإجازات وتتبع رصيد الإجازات لجميع الموظفين.

- إدارة وصيانة سجلات الموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية وسجلات العمل.

- التعامل مع قضايا علاقات الموظفين، مثل حل النزاعات والإجراءات التأديبية والشكاوى، وضمان المعاملة العادلة والمتسقة.

- المسؤول عن مراجعة حالات الغياب واتخاذ الإجراءات التأديبية المطلوبة وفقًا لسياسة الشركة.

- إعداد عقود العمل، والتأكد من تضمين جميع التفاصيل الضرورية والمتطلبات القانونية، والتأكد من مراجعة العقود وتوقيعها من قبل الأطراف المعنية.

- الحفاظ على المعرفة المحدثة بسياسات الموارد البشرية والإجراءات ومتطلبات الامتثال.

- التحقيق في مخاوف الموظفين وشكاواهم وحلها بطريقة عادلة وموضوعية.

التفكير الاستراتيجي:

القدرة على تطوير استراتيجيات الموارد البشرية ومواءمتها مع أهداف العمل، وضمان مساهمة مبادرات الأفراد بشكل مباشر في نمو المنظمة.
الذكاء التجاري القوي لفهم الأهداف الاستراتيجية للمنظمة وثقافتها وأهداف الأداء والمساهمة فيها.
علاقات الموظفين والمشاركة:

الخبرة في بناء علاقات قوية مع الموظفين والحفاظ عليها، والعمل كمستشار موثوق به لكل من المديرين والموظفين.
القدرة على تصميم وتنفيذ برامج مشاركة الموظفين التي تعمل على تحسين الروح المعنوية والاحتفاظ بالموظفين والثقافة التنظيمية بشكل عام.
الكفاءة في حل النزاعات وإدارة قضايا الموظفين الحساسة، بما في ذلك مخاوف الأداء والشكاوى والنزاعات في مكان العمل.
إدارة المواهب وتطويرها:

المعرفة العميقة باستراتيجيات إدارة المواهب، بما في ذلك التوظيف والتوجيه والتطوير المهني وتخطيط الخلافة.
خبرة قوية في تدريب وتوجيه المديرين لمساعدتهم على إدارة وتطوير فرقهم بشكل فعال.
القدرة على تحديد المواهب ذات الإمكانات العالية وتصميم برامج التدريب ومساعدة الموظفين على تحقيق نمو مهني يتماشى مع احتياجات المنظمة.
إدارة الأداء:

خبرة في أنظمة تقييم الأداء، وتحديد الأهداف، وآليات التغذية الراجعة المستمرة التي تساعد في مواءمة الأداء الفردي مع أهداف العمل.
القدرة على إدارة أداء الموظفين ومعالجة المشكلات من خلال التغذية الراجعة البناءة، والتدريب، وخطط التطوير.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بناء العلاقات: القدرة القوية على بناء ورعاية العلاقات عبر المؤسسة، من المديرين التنفيذيين إلى الموظفين، مع الحفاظ على سلوك ودود وتعاوني.

الذكاء العاطفي (EQ): التعاطف العالي، والوعي الذاتي، والقدرة على إدارة وتنظيم المشاعر، وخاصة في المواقف المعقدة أو الصعبة.

التأثير والتفاوض: القدرة على التأثير على القيادة والموظفين، وخاصة في قضايا مثل إدارة الأداء، والتغيير التنظيمي، والعلاقات مع الموظفين.

المبادرة والاستباقية: نهج استباقي موجه نحو الحلول لتحديد وحل التحديات المتعلقة بالأشخاص قبل تصعيدها.

الأخلاق والنزاهة: حس قوي بالأخلاق والسرية، وخاصة عند التعامل مع قضايا الموظفين الحساسة.

5. مسؤوليات الوظيفة (نظرة عامة):
الشراكة الاستراتيجية للموارد البشرية:

العمل بشكل وثيق مع كبار القادة لمواءمة استراتيجيات الأشخاص مع الأهداف التجارية الشاملة.

تقديم المشورة والدعم للمديرين بشأن القرارات المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وقضايا الأداء، وتطوير الموظفين، وإدارة المواهب.
مشاركة الموظفين وثقافتهم:

تصميم وتنفيذ استطلاعات مشاركة الموظفين، وتحليل الملاحظات، وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ إلى القيادة.
العمل كحلقة وصل بين القيادة والموظفين، والدفاع عن احتياجات الموظفين وضمان استقبال المبادرات التنظيمية وتنفيذها بشكل جيد.
استقطاب المواهب والاحتفاظ بها:

التعاون مع فرق استقطاب المواهب لتطوير استراتيجيات لجذب أفضل المواهب بما يتماشى مع ثقافة المنظمة وأهدافها.
تقديم الدعم في استيعاب الموظفين الجدد والتأكد من دمجهم بشكل فعال في الشركة.
تحديد فجوات المواهب المحتملة، والعمل على استراتيجيات الاحتفاظ، وإدارة تخطيط الخلافة للأدوار الرئيسية.
إدارة الأداء:

تنفيذ وإدارة دورات مراجعة الأداء، ودعم المديرين في تقديم ملاحظات بناءة، وتطوير خطط لنمو الموظفين.
مراقبة الفعالية الإجمالية لنظام إدارة الأداء وتعديل الاستراتيجيات حسب الحاجة.