كبير شؤون الامتثال

الأدوار والمسؤوليات

تقييم وتقييم فعالية وكفاية النظام الذي تم إنشاؤه لمراقبة أنشطة الامتثال (الخارجية والداخلية) المطبقة داخل NAKILAT ومشاريعها المشتركة. قيادة تنفيذ مراجعات الامتثال والاختبار لـ NAKILAT ومشاريعها المشتركة لضمان فعالية وكفاءة برامج الامتثال للشركة بما يتماشى مع المعايير واللوائح المعمول بها.

الإشراف على امتثال المنظمة للقوانين واللوائح والسياسات المعمول بها (الداخلية والخارجية) بما في ذلك التنسيق مع إدارة الشركة لتحديد المخاطر المحتملة وتقييم السياسات والإجراءات ومراقبة التزام الشركة بهذه السياسات والإجراءات.

المسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:

الاختبار والتقييم:

1. تطوير إطار الامتثال والسياسات والإجراءات والسجلات وخطط المراجعة.

2. مراقبة التزام الشركة بالقوانين واللوائح والتطورات التنظيمية ذات الصلة.

3. تطوير برنامج محدد يحدد أنشطتها المخطط لها (على سبيل المثال، مراجعة السياسات والإجراءات المحددة، وتقييم مخاطر الامتثال، واختبار الامتثال).
4. العمل كمستشار لقوانين وأنظمة ولوائح ومعايير الامتثال، والبقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في هذا الصدد.
5. إدارة مراجعات الامتثال من خلال إجراء اختبارات كافية وتمثيلية وإعداد تقارير متكررة عن نتائج اختبار الامتثال.
6. تعزيز متطلبات الامتثال للمنظمة وتثقيف وتدريب أصحاب المصلحة المعنيين حسب الحاجة.
7. تطوير سياسات وإجراءات الامتثال الداخلية لحكم طبيعة ومدى اختبار الامتثال.
8. اقتراح خطط عمل للتغلب على أي أنشطة عدم امتثال.
9. تقييم أنظمة التحكم للكشف عن أي انتهاكات للقوانين واللوائح المعمول بها.
10. تقييم كفاءة الضوابط الحالية واقتراح توصيات للتحسين.
11. مراجعة الإجراءات الحالية بشكل دوري لتحديد المخاطر غير المرئية أو قضايا عدم المطابقة.
12. التعاون مع وظائف مختلفة داخل ناقلات ومشاريعها المشتركة لمراقبة تطبيق المعايير واللوائح.
13. إعداد التقارير للإدارة العليا والهيئات التنظيمية الخارجية حسب الاقتضاء.

تقييم المخاطر والضوابط:

14. تقييم تقييم مخاطر الامتثال على مستوى المنظمة، ومراقبة اتجاهات ومخاطر الامتثال والإبلاغ عنها.
15. تحديد وتقييم والإبلاغ عن مخاطر الامتثال (الفعلية والمحتملة) المرتبطة بالشركة بموجب القواعد واللوائح المعمول بها.
16. اقتراح استراتيجيات التحسين للتخفيف من مخاطر الامتثال الحالية و/أو الناشئة.
17. تطوير برامج اختبار الامتثال.

البحث والتحليل:

18. إجراء أبحاث منتظمة، وتحديث تقنيات اختبار الامتثال الجديدة، وضمان تقييم النتائج وتقديمها للتوعية بها، والتنفيذ المحتمل.

المسؤوليات العامة:

السلامة والصحة والبيئة والجودة:
19. ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والصحة والبيئة والجودة ذات الصلة في جميع أنحاء القسم، لضمان أن تقدم شركة ناكيلات ومشاريعها المشتركة خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وشعبها.

الأنظمة والعمليات:
20. المشاركة في تطوير سياسات وإجراءات ونظام القسم، والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح لدعم تحقيق الأهداف والخطط المختلفة الموضوعة، وبالتالي استراتيجية شركة ناقلات.

آخرون:

21. القيام بأية مهام أخرى بناءً على توجيهات رئيس التدقيق الداخلي.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
• الشهادات المتعلقة بالامتثال في تخصص ذي صلة من مؤسسات معتمدة تعتبر ميزة إضافية.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في منصب مماثل، ويفضل أن تكون في صناعة مماثلة

المهارات الخاصة بالوظيفة:

• معرفة مفاهيم الامتثال والحوكمة والمبادئ
• معرفة التطورات/الاتجاهات التكنولوجية الحالية في مجالات الامتثال.
• معرفة أدوات Microsoft Office وتحليلات البيانات

تعزيز فعالية الامتثال في جميع أنحاء المنظمة.
• تحديد ومعالجة فجوات الامتثال
• مواكبة المتطلبات التنظيمية
• تطوير أهداف ونطاق وبرامج مراجعة الامتثال فيما يتعلق بمهام مراجعة الامتثال.

التفاعلات والعلاقات العملية
الداخلية:

• إدارة NAKILAT والمشاريع المشتركة - مناقشة والاتفاق على مجالات المخاطر المحتملة وخطط الامتثال
• جميع الأقسام/الأقسام والموظفين - مسار عمليات مراجعة الامتثال. أيضًا، للحصول على آراء الخبراء في الموضوع حول المجالات التي تمت مراجعتها وإمكانية تنفيذ الإجراءات الموصى بها عند الحاجة.

خارجي:
• المدققون الخارجيون - الحصول على المعلومات المتعلقة بالمخاطر المالية والامتثال لمعايير إعداد التقارير ومشاركتها.