أخصائي علاقات حكومية

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن الإشراف على عمليات الشؤون الحكومية في QFAB وطلبات تصاريح الدخول. التواصل مع الهيئات الحكومية نيابة عن QFAB والتأكد من إتمام جميع الشؤون الحكومية والإجراءات الرسمية والأنشطة ذات الصلة في الوقت المحدد، وبما يتوافق مع القواعد واللوائح المعمول بها، مع تقديم الدعم المطلوب لـ QFAB وموظفيها.

المسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

الشؤون الحكومية:

توفير الإشراف والتوجيه اليومي لمسؤول الشؤون الحكومية وفريق تصاريح الدخول، والتأكد من قيامهم بأداء واجباتهم بشكل فعال وفي الوقت المناسب.

مراقبة تقدم جميع العمليات المتعلقة بالحكومة وضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.

عمليات تصاريح الدخول الخارجية، وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمن والحفاظ على سجلات دقيقة لمركبات ومعدات الأفراد.

التأكد من تحديث الفريق بشأن أي تغييرات في السياسات والإجراءات الحكومية التي قد تؤثر على عملهم.
الإشراف على إعداد وتقديم جميع المستندات المطلوبة المتعلقة بتصاريح الإقامة للموظفين وعائلاتهم، بما في ذلك الإصدار والتجديد والنقل والإلغاء وتغيير المسمى الوظيفي وتغيير الجنسية.

الإشراف على إعداد وتقديم جميع الطلبات المتعلقة بالتأشيرات، بما في ذلك تأشيرات العمل وتأشيرات العمل وتأشيرات الزيارة وتأشيرات الأسرة وتأشيرات إعادة الدخول وتأشيرات الخادمة وتأشيرات الحظر وتأشيرات الأطفال حديثي الولادة.

التأكد من متابعة جميع الطلبات بانتظام وتصعيد القضايا إلى السلطات المختصة.
مراجعة الخطابات والوثائق العامة التي أعدها موظفو الشؤون الحكومية والموجهة إلى مختلف الجهات الحكومية والخارجية (مثل الوزارات واللجان الطبية والجمارك ودفتر البحارة وإدارة المرور.
ضمان دقة وامتثال جميع الوثائق والحفاظ على السجلات المناسبة لأغراض التدقيق والمرجعية

الإشراف على معالجة تصاريح خروج موظفي QFAB بما يتوافق مع سياسات الشركة ولوائحها

المشاركة في التحقيقات المتعلقة بالتأشيرات أو العمل أو المخالفات المدنية المتعلقة بالموظفين والمساعدة في إعداد تقارير مفصلة لمدير الموارد البشرية

التنسيق مع سلطات الهجرة وضمان استكمال المعاملات المطلوبة

تقديم المشورة المتخصصة لشركات المشاريع المشتركة فيما يتعلق بالشؤون الحكومية - الإجراءات والمتطلبات والإجراءات ذات الصلة.

التواصل مع مختلف السلطات الحكومية في حالة الطوارئ أو الوفيات للموظفين، وضمان التصعيد في الوقت المناسب وحل عمليات الإعادة إلى الوطن.

الإشراف على تجديد وتحديث التراخيص القانونية لـ QFAB، والتأكد من دقة جميع الوثائق وتقديمها في الوقت المحدد.
إبقاء الشركة على اطلاع بجميع القواعد واللوائح المتعلقة بالشؤون الحكومية وضمان الامتثال لأي تغييرات
مراقبة إيصالات الصندوق الصغير وبطاقات الائتمان المتعلقة بالشؤون الحكومية شهريًا، وضمان الدقة والاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح
تقديم التوجيه للموظفين بشأن المتطلبات والإجراءات المتعلقة بالخدمات الحكومية، مثل الحصول على رخص القيادة وتسجيل السيارات والتأمين

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.

الخبرة:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب مماثل، ويفضل أن تكون في صناعة النفط والغاز.

الالتزام بالقيم الأساسية لـ QFAB

إجادة استخدام الكمبيوتر (Microsoft Office / Excel / Powerpoint)

مهارات الاتصال الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية

المعرفة بعمليات المرور عبر بوابة RLIC

الأشخاص والعمل الجماعي

الوعي بقواعد وأنظمة وزارة الداخلية

مهارات قائد الفريق والتعامل مع الآخرين

تقديم التوجيه للموظفين بشأن المتطلبات والإجراءات المتعلقة بالخدمات الحكومية، مثل الحصول على رخص القيادة وتسجيل السيارات والتأمين

دعم الموظفين والشركة في التعامل مع الكيانات الخارجية مثل CEID وغرفة قطر وكهرماء ووزارة الصحة العامة والمديرية العامة للأمن الصناعي.

البقاء على أهبة الاستعداد لاتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة الطوارئ أو حسب الحاجة.
دعم قسم المالية في معالجة الفواتير، وإعداد ومراجعة تقارير تسوية بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة والتأكد من تعبئة الأموال المطلوبة
تدريب وتوجيه موظفي الشؤون الحكومية في بنك قطر الأول للتأكد من فهمهم لمسؤولياتهم وتقديم التوجيهات بشأن السياسات والإجراءات ذات الصلة.
إعداد وتقديم التقارير بانتظام عن أنشطة القسم إلى مدير الموارد البشرية في بنك قطر الأول.