مراقب تكلفة

الأدوار والمسؤوليات

تنسيق وتسهيل وإدارة توفير تحليل الأداء المالي والميزاني من خلال التحكم في التكاليف وإعداد التقارير بشكل فعال ومتوافق مع المعايير، بما في ذلك الميزانية والتنبؤ والاستحقاقات والمجلات، فضلاً عن إدارة معالجة المدفوعات واسترداد التكاليف لقسم الأسطول الفني.

المسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:

1. المساهمة في تطوير الميزانيات المتعلقة بالأسطول.

2. التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين فيما يتعلق بحالة الميزانية والتأكد من تنفيذ تخصيص تكاليف الميزانية الصحيح.

3. مراقبة النفقات التشغيلية الإجمالية داخل الأسطول للتأكد من أنها ضمن الميزانية المعتمدة.

4. إجراء تحليل للتكاليف ومراجعة تقارير النفقات بانتظام لتحديد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف أو القضاء عليها تمامًا.

5. تحديد تجاوزات التكاليف المحتملة والتوصية بإجراءات تصحيحية للإدارة للتنفيذ.

6. التواصل مع رئيس القسم الفني للحصول على المعلومات اللازمة لأغراض التحكم في التكاليف.

7. إعداد تقارير دورية تفصل التكاليف وتقديرات التكلفة لإكمال المشروع.
8. تقديم إرشادات الخبراء في مجال التحكم في التكاليف عبر وظيفة الأسطول الفنية ودفع تحسينات التحكم في التكاليف بشكل مستمر بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعمول بها.

9. تطوير وضمان الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بإدارة التكاليف وضمان توافق الميزانية والالتزام التجاري والتكلفة ومراقبة عمليات الشركة فيما يتعلق بالتحقق من صحة البيانات المالية.
10. تطوير وصيانة أنظمة وإجراءات التحكم في التكاليف لضمان الاتساق داخل بيئة الأسطول.

11. تطوير وتنفيذ خطط واقعية ومستدامة لتقديم التحكم في التكاليف داخل قسم الأسطول وتحسين جودة الخدمة ورضا الأعمال.

12. تحديد وحل المشكلات الحالية والناشئة لتحسين جودة وفعالية التحكم في التكاليف كوظيفة ذات قيمة مضافة لفرق الأسطول الفنية.

13. التأكد من تنفيذ السياسات المالية للشركة وإجراءاتها وضوابطها الداخلية بشكل فعال في تقديم أنشطة التحكم في التكاليف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

الخبرة:
• 5 سنوات خبرة في محاسبة التكاليف أو التحليل المالي/ خبرة في الإبحار مع شركة شحن ذات صلة وذات سمعة طيبة أو 5 سنوات على الشاطئ في دور مماثل للتحكم في التكاليف وأنشطة التمويل.

المهارات الخاصة بالوظيفة:
• فهم الأدوات والمنهجيات التحليلية وحل المشكلات المختلفة
• القدرة على تطوير وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف.
• مجموعة منتجات Microsoft الماهرة في استخدام الكمبيوتر.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة حتى تقدم NAKILAT خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وشعبها.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:
• اتباع جميع سياسات وعمليات وإجراءات الإدارات ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.

آخرون:
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة وفقًا لتوجيهات المدير الفني لدعم الفريق الفني للأسطول ذي الصلة.

مجالات النتائج الرئيسية
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لميزانية الأسطول الفنية وتكاليفه.
• تقديم تحليل دقيق وفي الوقت المناسب لنفقات الأسطول.