كاتب مطالبات

الأدوار والمسؤوليات

مراقبة ومعالجة المطالبات المتعلقة بأسطول شركة ناقلات المُدار تجاريًا في الوقت المناسب، والتعاون والتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة داخليًا للحصول على أفضل النتائج الممكنة من خلال شروط عقد الإيجار و/أو الدعم في المفاوضات مع الأطراف المقابلة ذات الصلة.

المسؤوليات
المسؤوليات الأساسية:

1. بناء معرفة راسخة بعقود الإيجار وتداعياتها التجارية في أي جانب قد يؤدي إلى التعرض للمطالبات.

2. مراقبة أداء السفن مقابل عقود الإيجار وتسليط الضوء على أي مجالات قد تؤدي إلى أي غرامات تأخير ومطالبات بإلغاء الإيجار، حسب الضرورة.

3. مراقبة أداء السفن بما يتماشى مع ضمانات عقد الإيجار وإنشاء تقرير موجز شهري يسلط الضوء على أي مجالات من الأداء الزائد/الناقص (الفعلية والمحتملة). علاوة على ذلك، المتابعة فورًا مع المدير الفني للسفن لمعالجة أي ملاحظات أو مخاوف تتعلق بالأداء الناقص.

4. التوصية بالإجراءات لحل مشكلات الأداء والعمل باستمرار نحو أداء وكفاءة أسطول السفن.
5. مراقبة وتتبع وتنفيذ مطالبات استرداد التكاليف ذات الصلة للمستأجرين أثناء الاتصال بأصحاب المصلحة الداخليين ذوي الصلة، أي التأمين، والتمويل، والأسطول، وما إلى ذلك.
6. توفير المستندات والمعلومات ذات الصلة لمعالجة أي متطلبات تدقيق (داخلية و/أو خارجية) بنجاح.
7. دعم مشغلي التركيبات اللاحقة من خلال ضمان الامتثال لشروط عقد الإيجار.
8. ضمان الامتثال للإجراءات المناسبة فيما يتعلق بإدارة المطالبات والموافقة عليها فيما يتعلق بخطوط الموافقة الداخلية ذات الصلة.
9. مراقبة وتتبع حسابات المستأجرين، بالتعاون مع المالية، من منظور مالي لتسليط الضوء على أي مجالات مثيرة للقلق حيث قد تحتاج المعاملات إلى الاهتمام. أي الإيجار، والمطالبات، واسترداد التكاليف، وما إلى ذلك.
10. تسهيل الاجتماعات المنتظمة مع المستأجرين لمناقشة الأعمال حول موضوع المطالبات، حسب الحاجة.

الشؤون القانونية والتأمين:
11. مراجعة شروط عقد الإيجار مع الوظائف القانونية والتأمينية والتأكد من حماية مصالح الشركة من خلال ضمان وجود التغطية التأمينية اللازمة، وترتيب الدفاع المناسب من خلال نادي P&I للسفن، وأخيرًا السعي للحصول على تعويض عن النفقات ذات الصلة من المستأجرين وفقًا لبنود عقد الإيجار.
12. التفاوض على مطالبات عقد الإيجار، وطلب المشورة القانونية وتقديم التوصيات إلى رئيس التأجير.

التخطيط:
13. استخدام جميع الوسائل الممكنة لتخطيط الرحلة بما في ذلك استخدام أدوات البرمجيات لمراقبة وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالرحلة. كما يجب تحليل التباين بين خطط الرحلة مقابل الخطة الفعلية، مع إعداد تقرير لرئيس التأجير.
14. دعم الفريق في تنسيق الاجتماعات الدورية مع المدير الفني للسفن لمعالجة أي مشكلات فنية/تشغيلية قد يكون لها تأثير تجاري بالإضافة إلى معالجة أي مخاوف لدى العملاء.
15. دعم الفريق في التنسيق في الوقت المناسب بين المستأجرين والمدير الفني للسفن لإجراء أي مسائل متعلقة بالمالكين (على سبيل المثال، SIRE، وتغيير الطاقم، وتسليم قطع الغيار، وإمدادات زيت التشحيم) مع الحد الأدنى من الانحراف والحد الأدنى (الهدف صفر) من التأجير.

المسؤوليات - 2
المسؤوليات العامة:

الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE):
16. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة حتى تقدم NAKILAT خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وشعبها.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:
17. تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة، وتقديم التعليمات إلى المرؤوسين لضمان تنفيذها بشكل صحيح.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

• الاستخدام السليم للأسطول المُدار تجاريًا من خلال تحديد التعرض للمطالبات وتقليلها.
• الامتثال للسياسات والإجراءات والمعالجة في الوقت المناسب لبنود حساب المستأجر.
• إدارة الانحرافات في رحلات السفن أو أدائها بالتنسيق مع المستأجرين من خلال مسؤول التأجير الكبير
• تلخيص مثل هذه الانحرافات والمطالبات والأداء الزائد/الناقص الذي يتتبع تقدم إدارة المطالبات من خلال التعرض التجاري وتوقيت الإجراءات.
• تحسين حسابات المستأجر من حيث البنود المالية؛ الاستئجار والمطالبات ومطالبات الاسترداد، إلخ.

التفاعلات والعلاقات العملية
داخليًا:
• قسم الأسطول - للدعم الفني والعملياتي لأداء السفينة.
• الحسابات/التمويل/عمليات الخزانة – لتحويل الأموال، والاستلام، والدفع للبائعين
• الشؤون القانونية/التأمين – لمراجعة العقود، والمطالبات، والتأمين، وأمور الحماية والتعويض
الخارجيون:
• المستأجرون – لمناقشة الأداء والمطالبات
• شركاء المشاريع المشتركة
• الوكلاء – للحصول على معلومات الموانئ، وأنشطة السفن في الميناء
• سماسرة/تجار الوقود – لتأمين الوقود للسفن وتحديث أسعار الوقود
• مالكو السفن
• الشاحنون
• المستلمون
• التجار
• وكالات الموانئ في جميع أنحاء العالم

السلطات المالية
• وفقًا لـ TOFA

المؤهلات والخبرة ومهارات العمل
المؤهلات:
• درجة جامعية في إدارة الأعمال/الاقتصاد/الهندسة البحرية أو أي مجال آخر ذي صلة.
• دبلوم في إدارة السفن والعمليات (يفضل ICS).
• دبلوم في تأجير السفن (يفضل ICS).

الخبرة:
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال تأجير السفن أو تشغيل السفن التجارية في شركة تملك السفن أو مكتب تأجير السفن أو مكتب تداول السفن أو شركة نفط وغاز دولية أو شركة سمسرة.
• من الناحية المثالية، يجب أن تتضمن أحدث الوظائف عمليات تجارية وما بعد التجهيز للسفن ويفضل أن تكون سفن الغاز الطبيعي المسال أو سفن VLGC أو ناقلات النفط.

المهارات الخاصة بالوظيفة:
• ستكون الخبرة في التفاوض على العقود والمطالبات ميزة إضافية.
• معرفة جيدة بإدارة الشحن التجاري - عمليات التأجير وما بعد التجهيز.
• سجل جيد في قيادة وإدارة مفاوضات المطالبات والحد من التعرض التجاري.