متخصص إدارة الطوارئ

الأدوار والمسؤوليات

الغرض الأساسي من مسؤول ضمان التأهب للطوارئ - التأكيد/الامتثال هو ضمان التنفيذ المتسق والفعال لنظام إدارة الطوارئ وإجراءات إدارة الحوادث في شركة قطر للطاقة عبر شركات المشاريع المشتركة. ويشمل ذلك إجراء عمليات تفتيش ومراجعة وتقييمات منتظمة لفرض الامتثال وتعزيز التأهب للطوارئ والاستجابة لها في المدن الصناعية.

الاستعداد والتخطيط للطوارئ:

وضع وتنفيذ وتحديث خطط وإجراءات وبروتوكولات التأهب للطوارئ المصممة خصيصًا للاحتياجات المحددة للمنظمة.

وضع خطط لأنواع مختلفة من حالات الطوارئ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الكوارث الطبيعية والحوادث الصناعية والحرائق وحوادث المواد الخطرة والطوارئ الطبية وأحداث إطلاق النار النشطة.

التأكد من أن خطط الاستجابة للطوارئ تلبي الامتثال التنظيمي (على سبيل المثال، إدارة السلامة والصحة المهنية، وإدارة الطوارئ الفيدرالية، والقوانين المحلية والولائية والفيدرالية) والمعايير الخاصة بالصناعة.

العمل مع رؤساء الأقسام والإدارة لضمان استراتيجيات الاستجابة للطوارئ المتكاملة في جميع أنحاء المنظمة.
تقييم المخاطر والتخفيف من حدتها:

إجراء تقييمات المخاطر لتحديد المخاطر المحتملة والثغرات والتهديدات التي تواجه المنظمة وعملياتها.

تقييم تأثير المخاطر التي تم تحديدها وتطوير استراتيجيات التخفيف من حدة المخاطر لتقليل احتمالية حدوث حالات الطوارئ أو تقليل آثارها.

التعاون مع مسؤولي السلامة والمهندسين وغيرهم من الخبراء الفنيين لتحديد المخاطر المتعلقة بالسلامة في مكان العمل واقتراح الحلول.

التدريب والتمارين:

وضع وتنفيذ برامج تدريبية للموظفين على جميع المستويات، والتأكد من فهمهم لأدوارهم أثناء الطوارئ.

تنظيم وإجراء تدريبات وتمارين الطوارئ (على سبيل المثال، تدريبات الحرائق، وتدريبات الإخلاء، وسيناريوهات الكوارث المحاكاة) لتقييم فعالية إجراءات الطوارئ.

تقييم نتائج التدريبات، وتحديد مجالات التحسين وتقديم التوصيات لتعزيز قدرات الاستجابة.

التنسيق والاتصال:

العمل كحلقة وصل أساسية بين الإدارات الداخلية والوكالات الخارجية (على سبيل المثال، أقسام الإطفاء، ووكالات إنفاذ القانون، والفرق الطبية)، والهيئات التنظيمية أثناء حالة الطوارئ.
إنشاء وصيانة أنظمة اتصالات طوارئ فعّالة، وضمان نشر المعلومات الهامة بسرعة لجميع أصحاب المصلحة.

تطوير قائمة جهات اتصال الطوارئ والحفاظ عليها، وضمان إمكانية الوصول إلى الموظفين الرئيسيين في أوقات الأزمات.

الاستجابة للحوادث وإدارتها:

قيادة أو دعم الاستجابة للحوادث أثناء حالة طوارئ فعلية، والتأكد من اتخاذ جميع الخطوات وفقًا لخطة الطوارئ.

توفير القيادة في الموقع أثناء حالات الطوارئ، وضمان اتخاذ إجراءات سريعة وفعالة وفقًا لخطة الطوارئ.

التعاون مع القيادة العليا لإدارة استمرارية الأعمال أثناء مرحلة التعافي واستعادة العمليات الطبيعية.

الامتثال والتقارير:

ضمان تلبية جميع متطلبات الامتثال التنظيمي للاستعداد للطوارئ والاستجابة لها، بما في ذلك التوثيق والتقارير.

الاحتفاظ بسجلات وتقارير شاملة لأنشطة الاستعداد للطوارئ والتدريب والتدريبات والحوادث الفعلية للمراجعة الداخلية والتدقيق التنظيمي.

البقاء على اطلاع دائم بمعايير الصناعة واللوائح الجديدة وأفضل الممارسات في إدارة الطوارئ.

التحسين المستمر والضمان:

مراجعة وتقييم خطط الاستعداد للطوارئ بانتظام لضمان بقائها فعّالة ومحدثة ومتماشية مع سيناريوهات المخاطر الحالية.
تحديد الثغرات أو نقاط الضعف في برنامج الاستعداد للطوارئ من خلال عمليات التدقيق والتدريبات وردود الفعل على الحوادث الحقيقية.

التأكد من دمج التحسينات في خطط الطوارئ وبروتوكولات الاستجابة حسب الضرورة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1) درجة في العلوم أو إدارة الطوارئ/الكوارث أو تخصص فني ذي صلة من جامعة معترف بها دوليًا. 2) المؤهلات المهنية في إدارة الطوارئ/الكوارث من هيئات معترف بها دوليًا مرغوبة.

الخبرة والمهارات
1) خبرة عملية لا تقل عن 15 عامًا في دور الصحة والسلامة والبيئة في صناعة النفط والغاز مع خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة حالات الطوارئ في شركة متعددة الجنسيات كبيرة. 2) خبرة مثبتة في العمل في فرق متنوعة عبر العديد من المنظمات.

الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على تطوير وثائق مفصلة للاستعداد للطوارئ، وضمان الامتثال للوائح، وإدارة السجلات بدقة.

القدرة على التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع المواقف المتغيرة بسرعة والتعافي من النكسات أثناء المواقف عالية الضغط.

التعاون الجماعي: القدرة على العمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات والشركاء الخارجيين وأصحاب المصلحة لمواءمة جهود الاستعداد للطوارئ والاستجابة لها.

النهج الاستباقي: عقلية استشرافية لتوقع الأزمات المحتملة والاستعداد مقدمًا.

6. الشهادات المطلوبة:
مدير الطوارئ المعتمد (CEM) - الرابطة الدولية لمديري الطوارئ (IAEM).
شهادة محترف استمرارية الأعمال المعتمد (CBCP) – معهد التعافي من الكوارث الدولي (DRII).

شهادات FEMA (على سبيل المثال، ICS 100، ICS 200، NIMS) لمهارات إدارة الطوارئ المحددة.

شهادة الإسعافات الأولية/الإنعاش القلبي الرئوي/جهاز إزالة الرجفان الخارجي الآلي.

شهادات الصحة والسلامة المهنية (على سبيل المثال، OSHA 30-Hour، NEBOSH).