مُعالج شحن

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن إدارة وإشراف عمليات الشحن على السفن، بما في ذلك وظائف التفريغ والشحن وإدارة المعدات، المتعلقة بجميع جوانب مناولة الشحن وخدمات الدعم اللوجستي.

الخبرة والمهارات

1. معرفة شاملة بتخطيط عمليات الشحن للبضائع الجافة ومحطات النفط بما في ذلك عمليات التفريغ والشحن لميناء متعدد الشحنات.

2. معرفة تامة بعقود عمليات الموانئ والخبرة في إدارة عمالة الموانئ.

3. معرفة تامة بسلامة الموانئ وأكواد منع الحوادث واللوائح واللوائح الحكومية لصناعة النقل البحري المتعلقة بالموانئ.

4. معرفة كبيرة بإدارة واستخدام مناطق الأرصفة ومرافق المستودعات والمحطات التجارية.

الإشراف وإدارة الفريق:

الإشراف على عمليات الشحن: الإشراف على فريق من مناولي الشحن، والتأكد من مناولة الشحن وفقًا للإجراءات المعمول بها وفي الإطار الزمني المخصص.

تعيين المهام: توزيع المهام بين موظفي مناولة الشحن بناءً على الأولويات والموارد المتاحة، وضمان سير العمل والإنتاجية بكفاءة.

ضمان السلامة: فرض جميع بروتوكولات وإجراءات السلامة لمنع الحوادث والإصابات. تأكد من تدريب الموظفين بشكل صحيح على معدات السلامة وإجراءات الطوارئ.
إدارة الأداء: مراقبة وتقييم أداء الفريق، وتقديم الملاحظات والتدريب والتحفيز لتحسين الإنتاجية والمعنويات. معالجة أي مشكلات أو صراعات تنشأ داخل الفريق.
مناولة البضائع والتحميل/التفريغ:
الإشراف على التحميل والتفريغ: تأكد من تحميل البضائع وتفريغها بكفاءة وأمان باستخدام المعدات المناسبة (مثل الرافعات والرافعات الشوكية والناقلات). وهذا يشمل العناصر الثقيلة أو كبيرة الحجم التي تتطلب مناولة خاصة.
فحص البضائع: تأكد من فحص جميع البضائع بحثًا عن التلف والتناقضات والتوثيق المناسب قبل التحميل والتفريغ.
تنظيم تخزين البضائع: تأكد من تخزين البضائع بشكل صحيح في المناطق المخصصة، مع مراعاة عوامل مثل توزيع الوزن وظروف التخزين وإمكانية الوصول.
استخدام المعدات: الإشراف على التشغيل الآمن لمعدات مناولة المواد (مثل الرافعات الشوكية والرافعات ورافعات المنصات) والتأكد من صيانتها وتشغيلها بشكل صحيح.
إدارة المخزون:

تتبع حركة الشحنات: مراقبة وتتبع حركة البضائع عبر سلسلة التوريد. التأكد من معالجة الشحنات وفقًا للجدول الزمني وتوثيقها بدقة.

دقة المخزون: التأكد من تسجيل مستويات المخزون بدقة في النظام ووضع العلامات على الشحنات ووضع العلامات عليها وتتبعها لتجنب الخسارة أو التلف.

التنسيق مع فرق التخزين: العمل عن كثب مع فرق المستودعات لضمان تخزين الشحنات بشكل صحيح، وسهولة الوصول إلى العناصر، وتحديث المخزون بانتظام.

التنسيق بين العملاء والموردين:

التنسيق مع العملاء والموردين: التواصل مع خطوط الشحن أو شركات الطيران أو وكلاء الشحن لضمان وصول الشحنات ومغادرتها في الوقت المناسب. إدارة متطلبات التوثيق والشحن.

حل المشكلات: معالجة وحل المشكلات أو التناقضات في الشحنات، مثل التأخيرات أو وثائق الشحن غير الصحيحة أو البضائع التالفة.

الامتثال والتوثيق:

ضمان الامتثال التنظيمي: التأكد من امتثال جميع أنشطة مناولة الشحنات للوائح المحلية والدولية والصناعية، بما في ذلك لوائح الجمارك ومعايير السلامة ومناولة المواد الخطرة والمبادئ التوجيهية البيئية.
إعداد التقارير: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات الشحن وأنشطة التحميل/التفريغ ومستويات المخزون. إعداد التقارير للإدارة العليا أو الهيئات التنظيمية حسب الحاجة.
التوثيق: التأكد من ملء جميع مستندات الشحن ومناولة البضائع، مثل سندات الشحن وفواتير الشحن الجوي ووثائق الجمارك، وتقديمها بشكل صحيح.
مراقبة الجودة والتحسين:
مراقبة مراقبة الجودة: التأكد من مناولة البضائع بشكل صحيح، مما يقلل من مخاطر التلف أو الخسارة. إجراء فحوصات الجودة والعمل مع الفريق لتحديد أوجه القصور في عمليات مناولة البضائع وتصحيحها.
اقتراح التحسينات: تقييم العمليات بشكل مستمر واقتراح تحسينات على العمليات أو المعدات أو الموظفين لتحسين الكفاءة وخفض التكاليف وتحسين رضا العملاء.
بروتوكولات السلامة والطوارئ:
بروتوكولات السلامة: ضمان الالتزام ببروتوكولات السلامة، بما في ذلك ارتداء معدات الحماية الشخصية المناسبة (PPE)، وضمان تشغيل المعدات بشكل آمن، وتنفيذ إجراءات التعامل مع المواد الخطرة.
الاستجابة للطوارئ: كن مستعدًا لقيادة جهود الاستجابة للطوارئ في حالة وقوع حوادث أو انسكابات أو حوادث سلامة أخرى. تأكد من تدريب جميع أعضاء الفريق على إجراءات الطوارئ.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المهارات الفنية:
معدات مناولة البضائع: معرفة معدات مناولة البضائع (مثل الرافعات الشوكية والرافعات والأحزمة الناقلة ورافعات المنصات)، بما في ذلك التشغيل والسلامة والصيانة.
إدارة المخزون: الكفاءة في أنظمة إدارة المخزون (مثل أنظمة إدارة المستودعات وأنظمة إدارة النقل).
التوثيق: معرفة وثائق الشحن والبضائع، مثل سندات الشحن وفواتير الشحن الجوي والإقرارات الجمركية وأنظمة التتبع.
الإدارة والقيادة:
قيادة الفريق: القدرة القوية على قيادة وتحفيز وإدارة فريق من العمال، وضمان الحفاظ على الإنتاجية والمعنويات.
إدارة الوقت: القدرة على تحديد الأولويات وتخصيص الموارد بكفاءة لتلبية المواعيد النهائية التشغيلية.
حل النزاعات: القدرة على إدارة النزاعات أو التحديات داخل الفريق أو مع أصحاب المصلحة الخارجيين وإيجاد الحلول بسرعة.
حل المشكلات واتخاذ القرار:
التفكير التحليلي: القدرة على تحليل عمليات الشحن وتحديد عدم الكفاءة أو المخاطر وتنفيذ الحلول للتخفيف منها.
اتخاذ القرار: القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة تحت الضغط، وخاصة خلال مواسم الذروة أو عند التعامل مع حالات الطوارئ.
التواصل:

التواصل الواضح: مهارات اتصال قوية للتواصل مع أعضاء الفريق والعملاء وخطوط الشحن والبائعين والإدارة.
ثنائي اللغة (إن أمكن): في بعض المناطق، يمكن أن يكون كونك ثنائي اللغة أو متعدد اللغات من الأصول القيمة عند التنسيق مع العملاء أو البائعين الدوليين.
الاهتمام بالتفاصيل:
ضمان التعامل مع البضائع بدقة وأمان وكفاءة، مع التركيز على منع الأخطاء وضمان اتباع جميع المستندات واللوائح.