مشرف المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

1. تطوير استراتيجية المشتريات
تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء لتحسين عمليات الشراء وخفض التكاليف.
تحليل اتجاهات السوق وأداء الموردين لتحديد فرص التحسين.
التعاون مع رؤساء الأقسام لفهم احتياجاتهم من المشتريات ومواءمة استراتيجيات الشراء وفقًا لذلك.
2. إدارة الموردين
تحديد وتقييم واختيار الموردين على أساس الجودة والسعر ووقت التسليم والموثوقية.
التفاوض على العقود واتفاقيات التسعير مع الموردين لتأمين شروط مواتية.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان الإمداد والجودة المتسقة.
3. الإشراف على الفريق وتطويره
الإشراف على فريق المشتريات وقيادته، وتقديم التوجيه والدعم لضمان الأداء الفعال.
إجراء جلسات التدريب والتطوير لأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم ومعرفتهم بممارسات المشتريات.
تحديد أهداف الأداء للفريق وإجراء تقييمات أداء منتظمة.
4. إدارة الطلبات
الإشراف على معالجة أوامر الشراء وضمان الدقة في مواصفات الطلب.
مراقبة تنفيذ الطلبات وجداول التسليم لضمان استلام المواد في الوقت المناسب.
حل أي مشكلات تتعلق بتناقضات الطلبات أو التأخيرات أو مخاوف الجودة.
5. مراقبة المخزون
التعاون مع فرق إدارة المخزون للحفاظ على مستويات المخزون المثلى والحد من المخزون الزائد.
تحليل معدلات دوران المخزون وتقديم توصيات للتعديلات بناءً على توقعات الطلب.
تنفيذ أنظمة تتبع المخزون لمراقبة مستويات الاستخدام وإعادة الطلب بشكل فعال.
6. إدارة الميزانية
المساعدة في تطوير وإدارة ميزانية الشراء، وضمان الالتزام بالحدود المالية.
تتبع وتحليل نفقات الشراء لتحديد فرص توفير التكاليف.
إعداد التقارير عن أنشطة الشراء وتوفير التكاليف وأداء الموردين لمراجعة الإدارة.
7. الامتثال وإدارة المخاطر
ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح المشتريات ومعايير الصناعة.
تقييم المخاطر المحتملة المرتبطة بالموردين وممارسات المشتريات، وتطوير استراتيجيات التخفيف حسب الحاجة.
الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة الشراء واتفاقيات الموردين لأغراض التدقيق.
8. التعاون مع الإدارات الأخرى
العمل بشكل وثيق مع فرق التمويل والعمليات والإنتاج لضمان التوافق على احتياجات المشتريات.
التنسيق مع قسم مراقبة الجودة لضمان أن المواد المشتراة تلبي معايير الجودة.
التواصل مع مديري المشاريع لتقييم متطلبات المشتريات لمشاريع أو مبادرات محددة.
9. إعداد التقارير والتحليل
إنشاء تقارير عن أنشطة الشراء وأداء الموردين وظروف السوق.
تحليل البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن اختيار الموردين واستراتيجيات الشراء.
عرض النتائج والتوصيات على الإدارة العليا للتخطيط الاستراتيجي.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. الخلفية التعليمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو مجال ذي صلة.

تعد الشهادات المهنية في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد (على سبيل المثال، شهادة محترف المشتريات المعتمد (CPP)، وشهادة محترف سلسلة التوريد المعتمد (CSCP)) ميزة إضافية.

2. الخبرة
3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات أو الشراء، مع ما لا يقل عن سنة إلى سنتين في دور إشرافي أو قيادي.

خبرة مثبتة في إدارة الموردين والتفاوض على العقود ومراقبة المخزون.

الإلمام بممارسات المشتريات الخاصة بالصناعة والمواد ذات الصلة بالمنظمة.

3. المهارات الفنية
الكفاءة في برامج وأدوات المشتريات، بالإضافة إلى مجموعة برامج Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint).

فهم أنظمة إدارة المخزون ومبادئ سلسلة التوريد.

القدرة على تحليل بيانات الشراء وإنشاء التقارير لاتخاذ القرارات.

4. مهارات التفاوض والتواصل
مهارات تفاوض قوية لتأمين شروط وأسعار مواتية من الموردين.

مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل الفعال مع البائعين وأعضاء الفريق والأقسام الأخرى.
القدرة على صياغة استراتيجيات وأهداف المشتريات للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
5. القيادة وإدارة الفريق
الخبرة في قيادة وتوجيه الفريق، مع التركيز على بناء بيئة عمل تعاونية ومنتجة.
القدرة على تحديد أهداف الأداء، وإجراء التقييمات، وتقديم ملاحظات بناءة لأعضاء الفريق.
مهارات تنظيمية قوية لإدارة أولويات متعددة وضمان التزام الفريق بالمواعيد النهائية.
6. المهارات التحليلية وحل المشكلات
مهارات تحليلية قوية لتقييم أداء الموردين واتجاهات السوق وبيانات الشراء.
القدرة على تحديد المشكلات أو التحديات في عملية الشراء وتطوير حلول فعالة.
الكفاءة في تقييم المخاطر وإدارتها المتعلقة بعلاقات الموردين.
7. الاهتمام بالتفاصيل
مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل عند معالجة أوامر الشراء والعقود واتفاقيات الموردين.
القدرة على ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح المشتريات.
8. التوجه نحو خدمة العملاء
التركيز القوي على رضا العملاء الداخليين والخارجيين، وضمان أن قرارات الشراء تتوافق مع احتياجات المنظمة.
القدرة على الرد على الاستفسارات وحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات في الوقت المناسب.