كبير المحاسبين

الأدوار والمسؤوليات

يدعم التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة بالدفاتر العامة، بما في ذلك دعم العملاء/الأقسام أثناء عملهم مع هذه العمليات وفهمها. يؤدي وظائف المحاسبة على وجه التحديد في مجالات موازنة الحسابات، وتسوية الدفاتر، وإعداد التقارير وحل التناقضات. يعمل مع موظفي المالية والمحاسبة الآخرين في المجالات المتعلقة بالدفاتر العامة، والدفاتر الفرعية وإعداد التقارير ذات الصلة.

ملف تعريف المرشح

التعليم والخبرة

درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يلزم خبرة عمل.

أنشطة العمل الأساسية

إدارة العمل والمشاريع والسياسات

تنسيق وتنفيذ العمل والمشاريع المحاسبية حسب التكليف.
تنسيق وتنفيذ ومتابعة عمليات تدقيق الإجراءات التشغيلية القياسية للمحاسبة لجميع مناطق العقار.
الامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية التي تنطبق على إجراءات الاحتيال والتحصيل.
إنشاء وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية وما إلى ذلك.
تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.
يقوم بتجميع المعلومات أو البيانات وترميزها وتصنيفها وحسابها ووضعها في جداول ومراجعتها والتحقق منها.

يوازن بين دفاتر بطاقات الائتمان.

يتحقق من العقود الخاصة بالمجموعات ويقوم بإجراء عمليات فحص مرجعية ائتمانية للمجموعات التي يتم تحصيل فواتيرها مباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف التمويل والمحاسبة

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء وأهداف الميزانية وأهداف الفريق وما إلى ذلك.
يضع أهدافًا وخططًا محددة لتحديد أولويات عملك وتنظيمه وإنجازه.
يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.
يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
يراقب جميع الضرائب المطبقة، ويضمن أن الضرائب حالية ومُحصَّلة و/أو مستحقة.
يحافظ على بيئة قوية للمحاسبة والتحكم التشغيلي لحماية الأصول.
يكمل وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.
يقدم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعّال في الموارد المالية واستخدامها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يُظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
يُظهر معرفة بإجراءات شيكات الإرجاع.
يُظهر معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.
يُظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الشطب.
يُظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الإيداع الموحد.
يواكب التطورات الفنية ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفتك.
يستخدم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة أو كتابة البرامج أو إعداد الوظائف أو إدخال البيانات أو معالجة المعلومات.
يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

مسؤوليات إضافية

يقدم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف أو في شكل مكتوب أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا.
يُظهر النزاهة الشخصية.
يستخدم مهارات الاستماع الفعّالة.
يُظهر الثقة بالنفس والطاقة والحماس.
يدير الصراع الجماعي أو الشخصي بشكل فعال.
يقوم بإعلام و/أو تحديث المديرين التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
يدير الوقت جيدًا ويمتلك مهارات تنظيمية قوية.
يعرض الأفكار والتوقعات والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة جيدًا.
يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرار والمتابعة.
يقوم بإجراء مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.