مراقب تكلفة

الأدوار والمسؤوليات

1. إدارة التكاليف
مراقبة التكاليف: مراقبة وتحليل التكاليف بشكل مستمر عبر جميع الممتلكات أو الأقسام لضمان التوافق مع الإرشادات الميزانية.

إستراتيجيات خفض التكاليف: تحديد مجالات خفض التكاليف وتحسين الكفاءة، والتوصية باستراتيجيات للإدارة.

2. إعداد الميزانية والتوقعات
إعداد الميزانيات: المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية لكل عقار، والتأكد من أنها واقعية وقابلة للتحقيق.

التنبؤ المالي: تطوير التوقعات والنماذج المالية للتنبؤ بالتكاليف والإيرادات المستقبلية.

3. إعداد التقارير والتحليل
التقارير المالية: إنشاء وتحليل التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية لتقييم الأداء مقابل الميزانية.

تحليل التباين: إجراء تحليل التباين لتحديد التناقضات بين التكاليف الفعلية والميزانية، وتقديم تفسيرات للإدارة.

4. تطوير السياسات
سياسات التحكم في التكاليف: تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات التحكم في التكاليف لتعزيز الكفاءة والمساءلة عبر المجموعة.

الإجراءات التشغيلية القياسية: ضمان الالتزام بالإجراءات التشغيلية القياسية المتعلقة بضبط التكاليف والتقارير المالية.
5. التعاون مع الإدارات
التعاون بين الإدارات: العمل بشكل وثيق مع الإدارات المختلفة، مثل المشتريات، والمالية، والعمليات، لضمان دقة تتبع التكاليف وإعداد التقارير عنها.
التدريب والدعم: تقديم التدريب والدعم لمديري الإدارات حول ممارسات التحكم في التكاليف وإعداد التقارير المالية.
6. إدارة المخزون
ضوابط المخزون: إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لمراقبة المخزون لتتبع استخدام وتكلفة الإمدادات والمواد.
تدقيق المخزون: إجراء تدقيقات ومقارنات منتظمة للمخزون لضمان الدقة في سجلات المخزون والحد من التناقضات.
7. إدارة الموردين
التفاوض مع الموردين: المساعدة في التفاوض مع الموردين والبائعين لتأمين أسعار وشروط مواتية، مما يساهم في توفير التكاليف.
إدارة العقود: مراجعة وتحليل العقود لضمان الامتثال وتحديد فرص توفير التكاليف المحتملة.
8. الامتثال والحوكمة
الامتثال المالي: ضمان الامتثال للوائح المالية ومعايير المحاسبة وسياسات الشركة.
إعداد التدقيق: الاستعداد للتدقيق الداخلي والخارجي من خلال الحفاظ على السجلات والوثائق المالية الدقيقة.
9. استخدام التكنولوجيا
برامج التحكم في التكاليف: استخدم البرامج والأدوات المالية لتتبع التكاليف وإنشاء التقارير وتحليل البيانات بشكل فعال.
تحليل البيانات: استخدم تحليلات البيانات لتحديد الاتجاهات والأنماط والفرص لتحسين إدارة التكاليف.
10. قياس الأداء
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): إنشاء ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بإدارة التكاليف والكفاءة التشغيلية، وتوفير رؤى للإدارة.
التحسين المستمر: تعزيز ثقافة التحسين المستمر من خلال مراجعة العمليات بانتظام والبحث عن حلول مبتكرة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. الخلفية التعليمية
درجة جامعية في التمويل أو المحاسبة: عادة ما تكون درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة.

الشهادات المهنية: يفضل الحصول على شهادات إضافية مثل CPA (محاسب عام معتمد) أو CMA (محاسب إداري معتمد) أو ACCA (رابطة المحاسبين القانونيين المعتمدين).

2. الخبرة
خبرة العمل ذات الصلة: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في التمويل أو المحاسبة أو التحكم في التكاليف في صناعة الضيافة أو قطاع مماثل.

دور إداري سابق: الخبرة في منصب إشرافي أو إداري يتعلق بالتحكم في التكاليف أو التحليل المالي ميزة إضافية.

3. المهارات
المهارات التحليلية: مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات لتفسير البيانات المالية وتحديد فرص توفير التكاليف.

الفطنة المالية: معرفة متعمقة بالمبادئ المالية والميزانية والتوقعات وإدارة التكاليف.

الكفاءة في البرمجيات: الكفاءة في برامج وأدوات الإدارة المالية (على سبيل المثال، Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المحاسبة).
4. مهارات الاتصال
التواصل الفعال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لنقل المعلومات المالية بوضوح إلى أصحاب المصلحة غير الماليين.

المهارات الشخصية: مهارات شخصية قوية للتعاون مع مختلف الإدارات وبناء علاقات مع البائعين والموردين.
5. الاهتمام بالتفاصيل
الدقة في العمل: اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان الدقة في التقارير المالية وتحليل البيانات والامتثال.
6. المهارات التنظيمية
إدارة المشاريع: مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام والمشاريع المتعددة بشكل فعال، والوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على معايير الجودة العالية.

إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بكفاءة في بيئة سريعة الخطى.
7. العمل الجماعي والقيادة
القدرات القيادية: القدرة على قيادة وتوجيه فريق، وتقديم التوجيه والدعم في مبادرات التحكم في التكاليف.

العقلية التعاونية: لاعب فريق مع نهج تعاوني للعمل مع مختلف الإدارات وأصحاب المصلحة.
8. التوجه لحل المشكلات
حل المشكلات بشكل استباقي: القدرة على تحديد المشكلات بسرعة واقتراح حلول فعالة لتحسين كفاءة التكلفة والأداء التشغيلي.
9. المعايير الأخلاقية
النزاهة والأخلاق: معايير أخلاقية قوية ونزاهة في إدارة المعلومات المالية والبيانات الحساسة.