مساعد مدير الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

1. التوظيف والتعيين
استقطاب المواهب: المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الوظائف الشاغرة، وفحص السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية، وتنسيق تقييمات المرشحين.
التوظيف: تسهيل عملية التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه، والأوراق الرسمية، والاندماج في الفريق.
2. علاقات الموظفين
دعم مشاركة الموظفين: تعزيز العلاقات الإيجابية مع الموظفين من خلال معالجة مخاوفهم، والتوسط في النزاعات، وتعزيز ثقافة مكان العمل الإيجابية.
آليات الملاحظات: تنفيذ أنظمة ملاحظات الموظفين، مثل الاستطلاعات أو مجموعات التركيز، لقياس الرضا ومجالات التحسين.
3. إدارة الأداء
المساعدة في التقييمات: دعم عملية إدارة الأداء من خلال تنسيق مراجعات الأداء، وتقديم الملاحظات، وضمان التقييمات في الوقت المناسب.
تحديد الأهداف: مساعدة المديرين في تحديد أهداف الأداء وأهداف الموظفين.
4. التدريب والتطوير
تنسيق التدريب: تنظيم برامج التدريب والتطوير للموظفين لتعزيز مهاراتهم ونموهم الوظيفي.
تقييم احتياجات التعلم: تحديد احتياجات التدريب من خلال تقييمات الموظفين وردود الفعل.
5. سياسات الموارد البشرية والامتثال
تنفيذ السياسات: المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح المحلية.
إدارة الوثائق: الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة، بما في ذلك العقود وتقييمات الأداء والإجراءات التأديبية.
6. التعويضات والمزايا
دعم الرواتب: المساعدة في معالجة الرواتب والتأكد من إدارة تعويضات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.
إدارة المزايا: المساعدة في إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي، وخطط التقاعد، وسياسات الإجازات.
7. إدارة البيانات وإعداد التقارير
مقاييس الموارد البشرية: تتبع وتحليل مقاييس الموارد البشرية، مثل معدلات دوران الموظفين وفعالية التوظيف، لدعم اتخاذ القرار.
إعداد التقارير: إعداد التقارير للإدارة العليا فيما يتعلق بأنشطة الموارد البشرية وأداء الموظفين والمقاييس الأخرى ذات الصلة.
8. الصحة والسلامة
مراقبة الامتثال: ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وتعزيز بيئة عمل آمنة.
برامج العافية: المساعدة في تنفيذ برامج عافية الموظفين لتعزيز الصحة والرفاهية.
9. الوعي الثقافي
الحساسية الثقافية: فهم واحترام الديناميكيات الثقافية للقوى العاملة السعودية، وتعزيز التنوع والشمول داخل المنظمة.
10. الدعم الإداري
إدارة الموارد البشرية: تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والحفاظ على السجلات، وإدارة ملفات الموارد البشرية.
التواصل: العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين بشأن سياسات وإجراءات ومزايا الموارد البشرية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. الخلفية التعليمية
درجة جامعية في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة: مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير أو الشهادات المهنية (على سبيل المثال، CIPD، SHRM) هي ميزة إضافية.
2. الخبرة
خبرة الموارد البشرية: 3-5 سنوات من الخبرة في أدوار الموارد البشرية، مع تفضيل الخبرة في السوق السعودية أو الشركات الإقليمية.

المعرفة بقوانين العمل المحلية: معرفة قوية بقوانين العمل السعودية واللوائح والديناميكيات الثقافية التي تؤثر على ممارسات الموارد البشرية.
3. المهارات الأساسية
مهارات التعامل الشخصي والتواصل: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على التعامل بشكل فعال مع الموظفين على جميع المستويات.

حل النزاعات: مهارات قوية في حل النزاعات والتفاوض لمعالجة شكاوى الموظفين وتعزيز بيئة عمل إيجابية.

المهارات التنظيمية: منظم للغاية مع القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة بكفاءة.
4. الكفاءة الفنية
كفاءة برامج الموارد البشرية: الإلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) لإدارة البيانات بشكل فعال.

مهارات Microsoft Office: إجادة استخدام حزمة Microsoft Office، وخاصة Excel لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

5. صفات القيادة
التعاون الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء فريق الموارد البشرية والأقسام الأخرى، وتعزيز روح العمل الجماعي.

أسلوب القيادة الداعم: إظهار القدرة على توجيه وتوجيه موظفي الموارد البشرية المبتدئين، والمساهمة في تنميتهم المهنية.

6. المهارات التحليلية وحل المشكلات
اتخاذ القرارات القائمة على البيانات: القدرة على تحليل مقاييس وبيانات الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرار وتحسين عمليات الموارد البشرية.

التفكير النقدي: مهارات قوية في حل المشكلات لمعالجة تحديات الموارد البشرية وتنفيذ حلول فعالة.

7. الوعي الثقافي
فهم الثقافة السعودية: الوعي والاحترام للمعايير والممارسات الثقافية في المملكة العربية السعودية، وضمان الحساسية في سياسات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين.
الالتزام بالتنوع: تعزيز التنوع والاندماج في مكان العمل، مع الاعتراف بقيمة القوى العاملة المتنوعة.