متخصص موارد بشرية

الأدوار والمسؤوليات

1. إدارة الفريق:

الإشراف على فريق الموارد البشرية وتوجيهه، وضمان العمليات الفعّالة والتعاون الفعّال.

توفير فرص التدريب والتطوير لموظفي الموارد البشرية لتعزيز مهاراتهم ومعارفهم.

إجراء تقييمات الأداء وتقديم ملاحظات بناءة لأعضاء فريق الموارد البشرية.

2. التوظيف والتعيين:

الإشراف على عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، والمقابلات، واختيار المرشحين.

التعاون مع رؤساء الأقسام لفهم احتياجات التوظيف وتطوير استراتيجيات اكتساب المواهب.

ضمان تجربة إيجابية للمرشح طوال عملية التوظيف.

3. علاقات الموظفين:

معالجة استفسارات الموظفين ومخاوفهم بشأن سياسات وإجراءات ومزايا الموارد البشرية.

التوسط في نزاعات الموظفين وتسهيل حل النزاعات عند الضرورة.

الترويج لثقافة إيجابية في مكان العمل وإشراك الموظفين من خلال المبادرات والبرامج.

4. التوجيه والتوجيه:
تطوير وتنفيذ برامج توجيه فعّالة للموظفين الجدد لضمان التكامل السلس في المنظمة.

تنسيق جلسات التوجيه لتعريف الموظفين الجدد بسياسات الشركة وثقافتها وأدوارهم.
5. إدارة الأداء:

المساعدة في تطوير وتنفيذ عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تحديد الأهداف ومراجعة الأداء.

مراقبة وتقييم أداء الموظفين، وتقديم التوجيه والدعم للمديرين.

6. التدريب والتطوير:

تحديد احتياجات التدريب وتنسيق برامج التدريب للموظفين لتعزيز مهاراتهم وتطوير حياتهم المهنية.

دعم مبادرات تطوير القيادة وجهود التخطيط للخلافة.

7. تطوير السياسات والامتثال:

تطوير وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل.

مراقبة الامتثال لسياسات المنظمة ومعالجة أي انتهاكات أو قضايا.

8. إدارة التعويضات والمزايا:

المساعدة في إدارة برامج تعويضات ومزايا الموظفين، بما في ذلك الرواتب والتأمين الصحي وخطط التقاعد.

إجراء أبحاث السوق لضمان حزم تعويضات ومزايا تنافسية.

9. إعداد التقارير وتحليل الموارد البشرية:

إعداد وتحليل مقاييس وتقارير الموارد البشرية لتقييم الاتجاهات ودعم اتخاذ القرار.

تقديم رؤى للإدارة العليا حول تخطيط القوى العاملة وفعالية المنظمة.

10. الصحة والسلامة:

تعزيز بيئة عمل آمنة من خلال ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
تطوير وتنفيذ برامج ومبادرات الصحة والسلامة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. التعليم:

درجة البكالوريوس: يفضل الحصول على درجة في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الشهادات: تعتبر الشهادات المهنية في مجال الموارد البشرية (مثل SHRM-CP وPHR) ميزة إضافية.

2. الخبرة:
خبرة الموارد البشرية: 3-5 سنوات من الخبرة التدريجية في الموارد البشرية، مع التركيز على التوظيف وعلاقات الموظفين وإدارة الأداء.

الخبرة الإشرافية: الخبرة السابقة في دور إشرافي أو إداري في مجال الموارد البشرية مرغوبة للغاية.

3. المهارات الفنية:
معرفة الموارد البشرية: فهم قوي لسياسات الموارد البشرية وقوانين العمل وأفضل الممارسات.

إتقان برامج الموارد البشرية: الإلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية وأنظمة تتبع المتقدمين.

4. المهارات:
مهارات القيادة: القدرة المثبتة على قيادة وتحفيز الفريق وتعزيز بيئة عمل إيجابية.

اتصال ممتاز: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية، وقادرة على التعامل بشكل فعال مع الموظفين على جميع المستويات.
حل النزاعات: القدرة على التعامل مع شكاوى الموظفين والتوسط في النزاعات بشكل فعال.
5. السمات الشخصية:

التركيز على النتائج: التركيز على تحقيق أهداف الموارد البشرية ودعم الأهداف التنظيمية.

التكيف: العمل بشكل مريح في بيئة سريعة الخطى وقادر على التكيف مع الأولويات المتغيرة.

التركيز على التفاصيل: الاهتمام الشديد بالتفاصيل في إدارة عمليات الموارد البشرية والتوثيق.
6. المهارات الشخصية:

بناء العلاقات: القدرة على بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع الموظفين والإدارة.

العمل الجماعي: عقلية تعاونية، والعمل بشكل فعال ضمن فريق وعبر الأقسام.
7. مهارات إدارة المشاريع:

المهارات التنظيمية: مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم لتحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.

التفكير التحليلي: القدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن استراتيجيات ومبادرات الموارد البشرية.
8. الخبرة التكنولوجية:
إتقان الكمبيوتر: إجادة مجموعة Microsoft Office وتطبيقات البرامج الأخرى ذات الصلة.

إدارة البيانات: الإلمام بمقاييس الموارد البشرية وأدوات إعداد التقارير لتحليل بيانات القوى العاملة.