مراقب تكلفة

الأدوار والمسؤوليات

1. الإدارة المالية:

الإشراف على عملية إعداد الميزانية لمختلف الإدارات أو الوحدات، وضمان التوافق مع أهداف المنظمة.

مراقبة وتحليل الأداء المالي عبر المجموعة، وتقديم الأفكار والتوصيات للإدارة العليا.

2. التحكم في التكاليف:

تطوير وتنفيذ تدابير التحكم في التكاليف لتقليل الهدر وتعظيم الربحية.

إجراء مراجعات منتظمة لتكاليف الإدارات وتحديد مجالات التحسين أو التخفيض.

3. إعداد التقارير:

إعداد وتقديم التقارير المالية الشاملة، بما في ذلك تحليل التباين، للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.

ضمان إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للمعلومات المالية عبر جميع الوحدات، والحفاظ على الشفافية والمساءلة.

4. الامتثال والتدقيق:

ضمان الامتثال للوائح المالية والسياسات الداخلية المتعلقة بمراقبة التكاليف والتقارير المالية.

التنسيق مع المراجعين الداخليين والخارجيين أثناء عمليات التدقيق، وتوفير الوثائق والشروحات اللازمة.

5. التنبؤ:
إعداد التوقعات والتوقعات المالية بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات السوق لإعلام عملية اتخاذ القرار الاستراتيجي.

تحديث التوقعات بانتظام لتعكس التغييرات في العمليات وظروف السوق واستراتيجيات الأعمال.
6. التعاون الجماعي:

التعاون مع مختلف الإدارات، مثل العمليات، والمالية، والمشتريات، لضمان اتباع ممارسات إدارة التكاليف الفعّالة.

توفير التدريب والدعم لرؤساء الإدارات والموظفين بشأن تدابير التحكم في التكاليف والتقارير المالية.

7. تحليل البيانات:

تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والاختلافات والفرص لتوفير التكاليف.

استخدام أدوات وبرامج تحليل البيانات لتحسين دقة تتبع التكاليف وإعداد التقارير.

8. تطوير السياسات:

تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة التكاليف وإعداد التقارير المالية.

مراجعة وتحديث السياسات بشكل مستمر لتعكس أفضل الممارسات والتغييرات التنظيمية.

9. إدارة المخزون:

مراقبة ومراقبة مستويات المخزون عبر المجموعة لتقليل تكاليف التخزين والحد من الهدر.

تنفيذ أفضل ممارسات وأنظمة إدارة المخزون لتعزيز الدقة والكفاءة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. التعليم:

درجة البكالوريوس: مطلوب درجة في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الشهادة المهنية: المؤهلات الإضافية مثل CPA (محاسب عام معتمد) أو CMA (محاسب إداري معتمد) أو ما يعادلها مرغوبة للغاية.

2. الخبرة:
الخبرة ذات الصلة: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في الإدارة المالية أو التحكم في التكاليف أو المحاسبة، ويفضل أن تكون في بيئة متعددة الوحدات أو المجموعات.

الخبرة في الصناعة: الخبرة في قطاعات الضيافة أو التصنيع أو البيع بالتجزئة مفيدة، لأنها غالبًا ما تنطوي على هياكل تكلفة معقدة.

3. المهارات الفنية:

التحليل المالي: إتقان التحليل المالي وإعداد التقارير، مع القدرة على تفسير البيانات المعقدة واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ.

الميزانية والتوقعات: مهارات قوية في الميزانية والتوقعات وتحليل التباين.

برامج المحاسبة: إلمام ببرامج المحاسبة (مثل SAP وOracle وQuickBooks) والكفاءة المتقدمة في Microsoft Excel.
4. المهارات:

المهارات التحليلية: مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة لتحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات مستنيرة.

الاهتمام بالتفاصيل: اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في التقارير المالية وتحليل البيانات.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية فعالة لنقل المعلومات المالية بوضوح إلى أصحاب المصلحة على جميع المستويات.

5. السمات الشخصية:

النزاهة والأخلاق: حس قوي بالأخلاق والنزاهة في الممارسات المالية والتقارير.

الموقف الاستباقي: نهج استباقي لتحديد فرص توفير التكاليف وتنفيذ حلول فعالة.

لاعب الفريق: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف ودعم بيئة عمل إيجابية.