مدير العلاقات الحكومية

الأدوار والمسؤوليات

1. الامتثال التنظيمي:

ضمان امتثال المنظمة لجميع القوانين واللوائح والسياسات السعودية.

إبقاء الشركة على اطلاع دائم بالتغييرات في اللوائح الحكومية التي قد تؤثر على العمليات أو الموارد البشرية أو ممارسات العمل.

المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات الشركة التي تلتزم بقوانين العمل السعودية وقوانين الشركات والمتطلبات التنظيمية الأخرى.

2. الاتصال الحكومي:

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الهيئات الحكومية والمسؤولين الرئيسيين، مثل وزارة العمل ووزارة التجارة والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والهيئة العامة للاستثمار في المملكة العربية السعودية.

العمل كنقطة اتصال أساسية بين الشركة والمؤسسات الحكومية لضمان التواصل والتعاون السلس.

حضور الاجتماعات والمشاركة في المناقشات مع المسؤولين الحكوميين لتمثيل مصالح الشركة.

3. التصاريح والتراخيص والموافقات:

التعامل مع وإدارة طلبات وتجديد وإلغاء التراخيص والتصاريح والتأشيرات اللازمة للمنظمة وموظفيها.
ضمان المعالجة السريعة لتسجيل الشركات والتأشيرات وتصاريح العمل وتصاريح الإقامة (الإقامة) وغيرها من الوثائق الحكومية.

التنسيق مع المكاتب الحكومية للحصول على الموافقات المتعلقة بالمشاريع التجارية الجديدة أو التوسعات أو الأنشطة الأخرى التي تتطلب موافقة الحكومة.

4. إدارة خدمات الحكومة للموظفين:

تسهيل العمليات المتعلقة بالموظفين، مثل تجديد الإقامة وتصاريح العمل والتأمين الطبي وإصدار التأشيرات للمغتربين.

إدارة تسجيلات التأمينات الاجتماعية وتسويات نهاية الخدمة وغيرها من الخدمات المتعلقة بالعمل بما يتوافق مع قوانين العمل السعودية.

ضمان التفاعل السلس بين الموظفين والهيئات الحكومية فيما يتعلق بقضايا مثل الغرامات والنزاعات وغيرها من المخاوف الحكومية.

5. التعامل مع المراسلات الحكومية:

إعداد وتقديم الوثائق الرسمية إلى السلطات الحكومية حسب الحاجة.

إدارة المراسلات الرسمية مع الدوائر الحكومية لضمان ردود دقيقة وفي الوقت المناسب على الاستفسارات أو الطلبات.

متابعة الطلبات المقدمة وضمان عملية موافقة سلسة وفعالة.
6. مراقبة السياسات الحكومية:

مراقبة وتحليل التغييرات في سياسات الحكومة السعودية، وخاصة في المجالات المتعلقة بالعمليات التجارية والتوظيف والضرائب.

تقديم المشورة للإدارة العليا بشأن التأثير المحتمل للتغييرات في السياسات على عمليات الشركة والمساعدة في تطوير استراتيجيات لمعالجة هذه التغييرات.

7. الاستشارات الداخلية:

تقديم المشورة للإدارة والأقسام الأخرى (على سبيل المثال، الشؤون القانونية والموارد البشرية والمالية) بشأن السياسات واللوائح الحكومية التي تؤثر على عمليات الشركة.

تقديم التوجيه بشأن أمور مثل لوائح التوظيف ومتطلبات السعودة والامتثال القانوني.

تقديم الدعم أثناء عمليات التدقيق والتحقيقات أو التفاعلات الأخرى مع الهيئات الحكومية.

8. إدارة الأزمات:

التعامل مع القضايا أو النزاعات المتعلقة بالحكومة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة، وضمان الحد الأدنى من التأثير على عمليات الشركة.

إدارة الأزمات مثل عدم الامتثال التنظيمي أو الغرامات أو العقوبات من خلال الاتصال بالسلطات الحكومية ذات الصلة وتطوير استراتيجيات لحل مثل هذه القضايا.
9. برنامج السعودة ونطاقات:

ضمان التزام الشركة ببرنامج نطاقات من خلال الحفاظ على النسبة المطلوبة من الموظفين السعوديين وفقًا للأنظمة الحكومية.

التنسيق مع الموارد البشرية لتنفيذ استراتيجيات السعودة والعمل بشكل وثيق مع الهيئات الحكومية لتحقيق حصص التوظيف الوطنية.

10. تمثيل الفعاليات والحكومة:

تمثيل الشركة في الفعاليات الحكومية والمعارض التجارية والمؤتمرات والاجتماعات.

ترتيب زيارات المسؤولين الحكوميين للشركة عند الضرورة، وضمان مراعاة البروتوكول والضيافة المناسبين.

11. الدعم القانوني:

التعاون مع القسم القانوني للشركة بشأن المسائل القانونية المتعلقة بالحكومة، وضمان التوثيق السليم والوضع القانوني.

المساعدة في العقود والاتفاقيات والوثائق القانونية الأخرى التي تنطوي على موافقة أو تنظيم حكومي.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. التعليم:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو الإدارة العامة أو العلوم السياسية أو مجال ذي صلة.

تعد الدراسات المتقدمة أو الشهادات في العلاقات الحكومية أو الامتثال القانوني أو قانون الأعمال ميزة.

2. الخبرة:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العلاقات الحكومية أو الشؤون العامة أو الامتثال التنظيمي، ويفضل أن تكون في بيئة مؤسسية أو حكومية في المملكة العربية السعودية.

خبرة مثبتة في التعامل مع الكيانات الحكومية، بما في ذلك الوزارات مثل وزارة العمل ووزارة التجارة والهيئات الحكومية مثل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والهيئة العامة للاستثمار في المملكة العربية السعودية.

خبرة في إدارة الوثائق القانونية والتصاريح والتراخيص والتفاعل مع الهيئات الحكومية للحصول على الموافقات التجارية ومسائل الامتثال.

3. المهارات اللغوية:

الطلاقة في اللغة العربية (كتابة وتحدثًا) ضرورية.

إتقان اللغة الإنجليزية للتعامل مع الاتصالات الدولية والوثائق القانونية والمراسلات مع أصحاب المصلحة غير الناطقين بالعربية.

4. المهارات والكفاءات الرئيسية:
أ. المعرفة التنظيمية:

فهم عميق لقوانين العمل السعودية، واللوائح التجارية، وقوانين الهجرة، والسياسات الحكومية الأخرى التي تؤثر على العمليات التجارية.

الإلمام بنظام نطاقات وسياسات التوطين، بما في ذلك معرفة كيفية ضمان امتثال الشركة للحصص والبرامج الوطنية.

ب. الاتصال والتواصل الحكومي:

مهارات تواصل قوية لبناء والحفاظ على العلاقات مع الهيئات الحكومية والمسؤولين الرئيسيين.

القدرة على التنقل عبر العمليات الحكومية والحصول على التصاريح والموافقات والتراخيص المطلوبة بكفاءة.

ج. الامتثال وإدارة المخاطر:

فهم قوي لمتطلبات الامتثال للشركات والقدرة على إدارة المخاطر المرتبطة بالتغييرات التنظيمية أو الانتهاكات القانونية.

القدرة على تنفيذ سياسات الشركة وفقًا للقوانين السعودية وضمان الامتثال على جميع المستويات التنظيمية.

د. مهارات الاتصال والتواصل الشخصي:

مهارات اتصال ممتازة للعمل كحلقة وصل فعالة بين الشركة والمسؤولين الحكوميين وأصحاب المصلحة الداخليين والأقسام الأخرى.

مهارات تفاوض قوية لتسهيل المناقشات وحل المشكلات مع الجهات الحكومية.

هـ. حل المشكلات وإدارة الأزمات:

التفكير النقدي والقدرة على حل المشكلات للتعامل مع القضايا أو النزاعات المعقدة المتعلقة بالحكومة.

الخبرة في إدارة الأزمات، وضمان معالجة أي تحديات تتعلق بالحكومة بسرعة وكفاءة.