أخصائي مراقبة الوثائق

الأدوار والمسؤوليات

يجب أن تمتلك درجة علمية و/أو دبلومة معادلة من كلية أو جامعة معتمدة
أنت فرد يتمتع بدافع ذاتي، واستباقي، ويعمل بشكل جيد مع فريق.
سيتم النظر إليك باعتبارك متخصصًا في الموضوع لحل المشكلات التي تنشأ في جميع مجالات الوظيفة وستكون قادرًا على شرح العمليات المعقدة المحيطة بالدور بوضوح.
نتوقع منك ضمان سلامة نطاق العمل وأن يتم تنفيذ جميع الأعمال وفقًا للرموز والمعايير المعمول بها.
نتوقع منك توجيه أعضاء فريق العمل الأقل خبرة بما في ذلك النهج "العملي" لصياغة وتقديم برامج التدريب للموظفين الكويتيين المحليين. المؤهلات و/أو الخبرة:
ستمتلك درجة علمية و/أو دبلومة معادلة من كلية أو جامعة معتمدة، وستكون لديك خبرة عمل بعد التأهيل في صناعة النفط والغاز أو البتروكيماويات، مع التعرض لمشاريع النفط الثقيل.
ستكون لديك سنوات خبرة عمل لا تقل عن سنوات في تسمية / تخصص ذي صلة داخل دولة من دول مجلس التعاون الخليجي. الدول الخليجية المشار إليها هنا هي: دولة الكويت، مملكة البحرين، المملكة العربية السعودية، سلطنة عمان، دولة قطر، والإمارات العربية المتحدة.
يجب أن يكون لديك خبرة عمل في العمل ضمن مشاريع PMC في الصناعات المذكورة أعلاه.
ستكون لديك خبرة في العمل مع أدوات هندسية متقدمة وأنظمة بيانات وبرامج مكتبية / هندسية أخرى ستُعطى الأولوية.
ستكون لديك القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الأشخاص من جميع الجنسيات والثقافات مع استخدام لغة شفهية وكتابية واضحة وسلسة ومعبرة لنقل المعلومات والأفكار.
ستكون لديك معرفة واسعة بالشروط والأحكام التعاقدية وقانون العقود التجارية.
ستكون لديك معرفة واسعة بمتطلبات هندسة العمليات خلال جميع مراحل دورة حياة المشروع، من FEED إلى التشغيل، في صناعة النفط والغاز أو الصناعات ذات الصلة.
ستظهر القدرة على قيادة / تدريب / توجيه الزملاء و / أو الموظفين.
ستكون لديك القدرة على العمل في ظل قيود زمنية صارمة مع مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتخطيط بالإضافة إلى إدارة أولويات متعددة.
ستكون على استعداد لإشراك العملاء وإدارتهم حسب متطلبات احتياجات العمل وإذا اعتبرت إدارة Worley ذلك ضروريًا. سيكون لديك خبرة في التشغيل المسبق والتشغيل واختبار الأداء.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الحفاظ على نظام مركزي للتحكم في وثائق المشروع، والذي يغطي فريق المشروع، والعميل، والمورد، والوثائق الخاصة بأطراف ثالثة.

إنشاء وتنفيذ سجل وإجراءات فعالة للتحكم في الوثائق المتعلقة بالمشروع

إنشاء نظام حفظ المراسلات والحفاظ عليه.

تسريع مراجعة واعتماد الوثائق، بما في ذلك التصاميم والإجراءات والتعليمات وشهادة المنتج والسجلات.

التخطيط والإشراف على وتسجيل تدفق الوثائق من وإلى جميع الأطراف الضرورية، بما في ذلك العملاء والمقاولين من الباطن ومكاتب المشروع. إصدار وتتبع موقع جميع الوثائق والرسومات. إصدار خطابات الإرسال والإيصالات المتعلقة بالوثائق المتداولة.

إزالة الوثائق القديمة من التوزيع والاستخدام. تنسيق تخزين وأرشفة سجلات المشروع والمنظمة.

نقطة محورية للتحكم في الوثائق لدراسة رئيسية مع وجود مراقبي وثائق آخرين في مكاتب أخرى.

ضمان الجودة - المسؤول عن العمل ضمن أحكام وإرشادات نظام ضمان الجودة ذي الصلة بوحدة الأعمال.

السلامة - المسؤول عن ممارسات العمل الآمنة للسلامة الشخصية لوحدة الأعمال، وما إلى ذلك. فهم واتباع إجراءات الصحة والسلامة المهنية.
يجب أن يكون لديه معرفة جيدة بمراقبة المستندات وخبرة في مراقبة المستندات للمشاريع الكبيرة الحجم.
المسؤول عن إعداد المستندات المتعلقة بالمشروع على نطاق واسع، والتنسيق، والاتصال بالعقد، وقسم مراقبة المشروع. مراقبة المستندات، والتسجيل، وما إلى ذلك.
لتنظيم وإدارة ومراقبة ودعم قسم التوثيق على نطاق واسع من المشاريع.
لتحديد وإعداد والتحقق من صحة وصيانة الوسائل والأدوات اللازمة للتحضير في الوقت المناسب لتسليم المستندات إلى فريق العمليات.
بشكل عام، لمساعدة فريق المشروع بأكمله في جميع الأمور المتعلقة بأنشطة إدارة الوثائق