مدير العقود

الأدوار والمسؤوليات

تقديم العطاءات

التنسيق والتواصل مع الإدارات المعنية بشأن المواد أو الخدمات المطلوبة لتقديم نطاق العمل وتلبية احتياجات العميل، بما في ذلك مواد الاستشاري/المقاول/البناء وما إلى ذلك.
تنفيذ أساليب تقديم العطاءات الموحدة لشراء المشروع، باستخدام قوالب وأدوات ووثائق قياسية تسهل إعداد العطاءات.
المساعدة في الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة للموردين (المقاولين والموردين والاستشاريين)؛ والتأكد من أن قاعدة البيانات تعكس أحدث المعلومات حول التسعير ووقت التسليم والموارد.
إدارة عملية طلب تقديم العروض من البداية إلى النهاية - من تحديد نطاق العطاءات وتكييف العطاءات والتقييم (الفني والتجاري) والاختيار/الاختيار حتى الترسية.
إعداد خطاب الدعوة في حالة التأهيل المسبق و/أو الاختيار للعطاءات القضايا مع العميل. المساعدة في إعداد وثائق العطاء مع التوجيه والمساعدة من الإدارات المعنية التي تقدم المشورة بشأن استراتيجية التعاقد الأكثر ملاءمة بالنظر إلى نطاق العمل.
إعداد وثائق العقد لضمان وضوح نطاق ومتطلبات المنتجات النهائية والتوقيت بما يتماشى مع أهداف العميل، وصياغة اتفاقيات العقد بأكثر الشروط القانونية والتجارية توافقًا. إصدار المستندات/العقود لمراجعتها من قبل مدير العميل. صياغة الردود على استفسارات العطاءات التي تتعلق على وجه التحديد بالجوانب التعاقدية والتجارية والمالية لاتفاقية العطاء.

التوصية بالموردين بناءً على العطاءات إلى جانب بطاقات تقييم الموردين

إنشاء قائمة بالموردين من المستوى 1 و2 و3 وبطاقات تقييم أدائهم والحفاظ عليها
جمع الملاحظات من الإدارات ذات الصلة حول أداء المورد/الخدمة
المساعدة في التفاوض مع المقاولين لضمان أعلى جودة للخدمة بأكثر الأسعار فعالية

عمليات العقد

إجراء التقييم والاتفاق على جميع الاختلافات. أوامر التغيير أو طلبات الامتياز مع المقاول/الاستشاري: وإعداد الطلب مع القسم الطالب للجنة العطاءات للموافقة عليه
إعداد البيانات المالية خلال فترة العقد، مع تفصيل الوضع المالي للأقسام الطالبة تنسيق مدفوعات المورد/المقاول مع قسم المالية/المحاسبة
القيام بالعمليات المتعلقة بالعقد ومراقبة تقدم العقد

آليات الرقابة

مراقبة عمل المقاول/الاستشاري/صاحب المصلحة الفائز من خلال الاتصال بالإدارات ذات الصلة، لضمان الامتثال للعقد
اتخاذ الإجراءات/تصعيد الأمر عندما لا يتم الالتزام بالعقد مراجعة النزاعات مع المقاولين المتعلقة بمشتريات/عقود المشروع
التفاوض والتوصية بأفضل طريقة للمضي قدمًا في حل النزاعات لضمان الرضا المتبادل لكلا الطرفين؛ الاتصال بالإدارات ذات الصلة (على سبيل المثال، القانونية والمالية، وما إلى ذلك) حسب الحاجة لإدارة النزاعات بشكل صحيح

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في الهندسة أو تخصص مماثل.

خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة البناء على نطاق واسع.

المعرفة بعمليات المناقصات والمشتريات (يجب أن يكون قد قام بمهام المشتريات/التعاقد).

خبرة في منح وإدارة العقود، ومعرفة بشروط العقود التجارية والفنية والقانونية.

المعرفة العميقة بمعايير المشتريات والتعاقد والمتطلبات والضوابط الداخلية والسياسات والإجراءات؛ وفهم اللوائح المحلية.

مطلوب معرفة اللغة العربية.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها

الاجتهاد في تطبيق المعايير والإجراءات والسياسات

مهارات اتصال ممتازة (بما في ذلك المهارات اللفظية وكذلك مهارات الكتابة والصياغة)

مهارات لغوية متقدمة/متعددة لإدارة العلاقات مع المقاولين المحليين والدوليين.

مهارة في بناء علاقات قوية والحفاظ عليها وقادر على إدارة الوقت وإعطاء الأولوية للعمل بكفاءة.