مدير أصحاب المصلحة

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن إدارة المخرجات والتنسيق والتكامل بين السلطات وأصحاب المصلحة المعنيين لضمان تحقيق أهداف المشروع. يدعم التخطيط وتحديد أهداف المشروع ويبتكر أساليب لتحقيقها؛ يطور معرفة عميقة بأهداف العميل وشروط العقد والسياسات المؤسسية.
إعداد التقارير والأدلة والوثائق الإرشادية المتعلقة بقضايا التسليم وأصحاب المصلحة المحددة حسب متطلبات العميل.
التواصل مع مستشاري التصميم والمقاولين بما في ذلك مراجعة التصميم الفني وتقديم التعليقات عند الاقتضاء.
التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والسلطات لضمان تسليم سلس للأصول عند الانتهاء من الأعمال.
توفير مدخلات التسليم وأصحاب المصلحة في التقارير الأسبوعية / الشهرية.
ضمان المراجعة في الوقت المناسب لجميع المستندات المقدمة من قبل المستشار و / أو المقاول.
إبلاغ العميل بأي تأخيرات محتملة في إكمال المشروع أو المعالم.
المشاركة في جميع تدريبات السلامة في الموقع والامتثال لجميع بروتوكولات السلامة في الموقع.
توفير كل التوجيهات اللازمة في الموقع والعمل مع PMC لإكمال مهام التسليم
بناء علاقات قوية قائمة على الثقة مع العميل
المساعدة في تحديد وتحليل وإدارة وكالات المرافق وأصحاب المصلحة المعنيين لضمان رضا هؤلاء أصحاب المصلحة بالسلطة المفوضة بشأن البرنامج وكذلك المشاريع التي تشكله.
مساعدة العميل في إعداد مذكرات التفاهم والإجراءات المطلوبة والتفاوض عليها والموافقة عليها مع أصحاب المصلحة المختلفين.
إدارة المراسلات بين العميل ووكالات المرافق وكذلك التوجيهات اللازمة للمشروع.
التنسيق بشكل وثيق مع العميل على مستوى البرنامج لحل المشكلات / الاستفسارات العامة لأصحاب المصلحة والرد عليها وضمان الاستجابة في الوقت المناسب لهذه المشكلات / الاستفسارات.
المساعدة في مراقبة تسليم المشروع المتعلق بوكالات المرافق ومقدمي الخدمات مقابل الخطوط الأساسية المحددة للموافقات المطلوبة والتصاريح وتحويلات المرافق / الخدمات وملكية الأراضي.
ضمان التنسيق الفعال للفريق داخليًا ومع المشروع لتأمين الموافقات المطلوبة والمساعدة في حل مشكلات أصحاب المصلحة التي تؤثر على تنفيذ البرنامج
المشاركة في اجتماعات فريق التصميم / إدارة البناء / أصحاب المصلحة / السلطات الأسبوعية لمراجعة حالة المشروع وصياغة عناصر العمل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة مع خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مشاريع/برامج واسعة النطاق.

مطلوب مهارات لوحة المفاتيح الماهرة والمعرفة العملية ببرنامج MS Windows وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة. قد تتطلب بعض المهام الإلمام بنظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) ونظام التحكم في المستندات والمواد (DMCS)، أو الإلمام بعمليات CAD.

مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الجيدة، والمهارات التنظيمية والشخصية، فضلاً عن القدرة على العمل كعضو في فريق، هي متطلبات أساسية.

يجب أن يكون طليقًا في اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا مع قدرة جيدة على مهارات الاتصال الشفهي والكتابي.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها

يعمل كممثل للشركة مع العميل والسلطات وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة أثناء تنفيذ البرنامج؛ ومتابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.

يدعم إنشاء سلطة المشروع وخطة إدارة أصحاب المصلحة، وخطة تنفيذ المشروع، والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
يضع متطلبات البرنامج لمناطق المشروع المخصصة ويكون مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ وإدارة سلطات المشروع وأصحاب المصلحة