مهندس المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

إدارة المشتريات
إدارة علاقات الموردين
التفاوض على العقود
تنسيق المشروع
إدارة التكاليف
ضمان الجودة
تحليل السوق
الخدمات اللوجستية والتخليص الجمركي
1. إدارة الموردين
تقييم الموردين: تحديد وتقييم الموردين المحتملين على أساس الجودة والسعر والموثوقية ووقت التسليم.
علاقات الموردين: بناء والحفاظ على العلاقات مع الموردين، والتفاوض على الشروط والأحكام.
2. عملية المشتريات
أوامر الشراء: إعداد وإصدار أوامر الشراء للمواد والمعدات والخدمات.
تقييم العطاءات: مراجعة وتقييم العطاءات من الموردين، وضمان الامتثال للمواصفات.
3. إدارة التكاليف
تحليل التكاليف: تحليل التكاليف لضمان أن يكون شراء السلع والخدمات ضمن الميزانية.
الميزانية: المساعدة في تطوير وإدارة ميزانيات المشتريات.
4. المواصفات الفنية
تعريف المتطلبات: العمل مع فرق الهندسة والمشروع لتحديد المواصفات الفنية والمتطلبات للمواد والخدمات.
ضمان الجودة: التأكد من أن العناصر المشتراة تلبي معايير الجودة والمواصفات.
5. إدارة العقود
التفاوض على العقود: التفاوض على العقود مع الموردين لتأمين شروط وأحكام مواتية.
مراقبة الامتثال: ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية ومراقبة أداء الموردين.
6. إدارة المخزون
مراقبة المخزون: الإشراف على مستويات المخزون لضمان الإمداد الكافي مع تقليل المخزون الزائد.
تخطيط إعادة الطلب: تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتجديد المواد في الوقت المناسب.
7. التوثيق والتقارير
حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المشتريات واتصالات الموردين والعقود.
إعداد التقارير: إعداد التقارير عن أنشطة المشتريات وأداء الموردين وتوفير التكاليف.
8. التعاون بين الوظائف
التعاون بين الفريق: العمل بشكل وثيق مع فرق الهندسة والإنتاج والمالية لمواءمة أنشطة المشتريات مع أهداف المشروع.
اتصالات أصحاب المصلحة: توصيل استراتيجيات المشتريات والتحديثات لأصحاب المصلحة.
9. أبحاث السوق
اتجاهات الصناعة: ابق على اطلاع باتجاهات السوق وتقلبات الأسعار والموردين الناشئين.
تقييم المخاطر: تحديد المخاطر في سلسلة التوريد وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.
10. التحسين المستمر
تحسين العمليات: تقييم وتحسين عمليات الشراء بشكل مستمر لتحقيق الكفاءة والفعالية.
التدريب والتطوير: توجيه وتدريب موظفي المشتريات المبتدئين حسب الحاجة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الحد الأدنى من 5-10 سنوات خبرة في صناعة النفط والغاز / خدمات الهندسة.

درجة أو دبلوم في الهندسة الميكانيكية.

الخبرة في المعدات الدوارة والثابتة إلزامية.

معرفة متعمقة بسوق قطر والموردين المحليين لتوريد المكونات الميكانيكية ويفضل في الصناعة الدوارة.

مهارات ممتازة في إدارة التكاليف والتحليل.

مهارات قوية في التفاوض والتواصل وإدارة المشاريع.

فهم الآلات التوربينية أو معدات الصناعة العملية والمواد والموردين.

معرفة اللوائح التجارية الدولية وعملية التخليص الجمركي للتعامل مع الاستيراد / التصدير.

3. المهارات الفنية

برامج المشتريات: الكفاءة في برامج إدارة المشتريات وسلسلة التوريد (على سبيل المثال، SAP وOracle وAriba).

المعرفة الهندسية: فهم المواصفات الفنية والرسومات الهندسية وإدارة دورة حياة المنتج.

4. المهارات التحليلية

تحليل التكاليف: مهارات تحليلية قوية لتقييم عروض الموردين والتكلفة الإجمالية للملكية.

حل المشكلات: القدرة على تحديد تحديات المشتريات وتطوير حلول فعالة.

5. مهارات الاتصال
المهارات الشخصية: مهارات اتصال ممتازة للتعاون الفعال مع الموردين والفرق الداخلية.
مهارات التفاوض: مهارات تفاوض قوية لضمان شروط وأحكام مواتية.
6. السمات الشخصية
الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في عمليات الشراء والتوثيق.
النزاهة: معايير أخلاقية قوية والالتزام بالشفافية في التعامل مع الموردين.
7. إدارة المشاريع
إدارة الوقت: القدرة على إدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
التعاون بين الوظائف: الخبرة في العمل في فرق متعددة الوظائف لتحقيق أهداف المشروع.
8. الوعي بالسوق
اتجاهات الصناعة: البقاء على اطلاع على اتجاهات السوق ومخاطر سلسلة التوريد والتقنيات الناشئة.
تقييم الموردين: الخبرة في تقييم الموردين واختيارهم بناءً على الأداء والموثوقية.
9. التحسين المستمر
تحسين العمليات: القدرة على تحديد الفرص لتحسين العمليات وتعزيز الكفاءة.
التدريب والتطوير: الرغبة في توجيه الموظفين المبتدئين ومشاركة المعرفة داخل الفريق.