متخصص عقود

الأدوار والمسؤوليات

إعداد وثائق موجزة ودقيقة للإدارة والأقسام الطالبة والمراجعة القانونية.
إعداد وإتمام مسودات العقود بما في ذلك اتفاقيات الهندسة والتوريد والبناء / الاستشارات / عقود الخدمة السنوية / اتفاقيات الإطار وما إلى ذلك في الإطار الزمني المحدد بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة.
متابعة جميع الأقسام ذات الصلة والإدارة لإتمام الوثائق بما في ذلك العقود والاتفاقيات وما إلى ذلك في الوقت المناسب لتلبية الجدول الزمني.
إعداد ومراجعة طلبات الشراء (RFP) وطلبات عروض الأسعار (RFQ) بما في ذلك شروط وأحكام العقد والمشاركة في الاجتماعات لضمان فهم المتطلبات التعاقدية.
الرد على التوضيحات قبل وبعد العطاء (عطاء الهندسة والتوريد والبناء) للمتقدمين في الوقت المناسب.
التأكد من أن العقد النهائي يغطي جميع شروط العقد لتنفيذ المشروع وفقًا لبيان العمل قبل إصداره للتوقيع.

بعد الترسية

التأكد من مراجعة جميع المسائل المتعلقة بالعقد وإعداد خطابات الرد والرد عليها في الوقت المناسب أثناء تنفيذ المشروع / العمل.
إعداد وإرسال الردود (الخطابات / المراسلات) لتشغيل العقود من أجل دعم إدارة العقود والمشتريات ومديري المشروعات وقسم (أقسام) طلب الشراء والمستخدمين النهائيين.
إدارة تنفيذ العقد وتسجيل / التحكم في تغيير المشروع

تحليل تمديد الوقت (EoT) وأمر التغيير (VO) والتوصية لفريق إدارة المشروع / قسم الطلب والإدارة بالمراجعة والموافقة.
توقع المخاطر التعاقدية والتجارية وبدء / تقديم المشورة بشأن الإجراءات لفريق إدارة المشروع / قسم الطلب والإدارة لمنع حدوث مشاكل في العقود.
ضمان إغلاق العقود بشكل مرضٍ عند اكتمال المشروع / العمل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس (الهندسة) في مجال ذي صلة إلزامية
درجة الماجستير مفضلة
شهادة RICS / FIDIC / شهادة إدارة مخاطر المشروع مفضلة

خبرة لا تقل عن

5 - 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في EPC في دور مماثل
التعامل مع ما لا يقل عن 3-4 مشاريع رئيسية مسائل العقد (تعدد المهام)
التعامل مع ودعم إدارة المشاريع والأقسام الأخرى ذات الصلة بقيمة العقد العالية
المعرفة العملية بـ Microsoft Office وExcel وPresentation.
إعداد وإرسال الردود (الخطابات / المراسلات) لتشغيل العقود من أجل دعم قسم العقود والمشتريات ومديري المشروعات وقسم (أقسام) طلب الشراء والمستخدمين النهائيين.
إدارة تنفيذ العقد وتسجيل / التحكم في تغيير المشروع
تحليل تمديد الوقت (EoT) وأمر التغيير (VO) والتوصية لفريق إدارة المشروع / قسم الطلب والإدارة للمراجعة والموافقة.
توقع المخاطر التعاقدية والتجارية وبدء الإجراءات وتقديم المشورة بشأنها لفريق إدارة المشروع / القسم الطالب والإدارة لمنع حدوث مشاكل في العقود.
ضمان إغلاق العقود بشكل مرضي عند اكتمال المشروع / العمل.