مراقب تكلفة

الأدوار والمسؤوليات

يقوم مساعد مدير مراقبة التكاليف بتحليل تكاليف الأطعمة والمشروبات والتحكم في العوامل لضمان تنفيذ التدابير الفعالة من حيث التكلفة في جميع أنحاء قسم الأطعمة والمشروبات. يقوم هذا الدور بإعداد تقارير مختلفة وإجراء اجتماعات أسبوعية لإبقاء الأقسام والمديرين على اطلاع بالاتجاهات وعوامل التكلفة. على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:

التخطيط وتوجيه الإجراءات التي يجب القيام بها لتصحيح الأنشطة الضارة بربحية قسم الأطعمة والمشروبات لدينا.

المساعدة بأي طريقة أخرى تعتبر ضرورية للتشغيل الفعال لقسم المالية بشكل عام بما يتوافق تمامًا مع السياسة والإطار التنظيمي والعقدي.

الشراكة التجارية مع جميع أعضاء فريق التمويل بالفندق وقسم الأطعمة والمشروبات.

المشاركة في جميع برامج التدريب والتطوير المالية ذات الصلة. في حالة وجود دور وظيفي مشترك، سيتم تطبيق أي أوصاف وظيفية مشتركة ذات صلة وفقًا لسياسات فصل الوظائف في هيلتون.

تطوير الميزانية: التعاون مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة لإعداد الميزانيات، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية والمبادئ التوجيهية المالية.
مراقبة التكاليف: تتبع وتحليل تكاليف المشروع، ومقارنة النفقات الفعلية بالمبالغ المدرجة في الميزانية وتحديد الفروق.
إعداد التقارير: إعداد التقارير المالية والتوقعات بشكل منتظم، وتوفير رؤى حول أداء التكلفة وتسليط الضوء على مجالات التحسين.
تحليل التكاليف: إجراء تحليلات مفصلة لتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة والمخاطر المالية.
الامتثال: ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات واللوائح المالية ودعم أنشطة التدقيق حسب الحاجة.
التعاون: العمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات (على سبيل المثال، المشتريات، والمالية، والعمليات) لتحسين عمليات إدارة التكاليف.
التدريب والتوجيه: تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن ممارسات وأدوات التحكم في التكاليف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

القدرة على تحليل حجم كبير من المعلومات المالية المعقدة من مصادر عديدة وإنشاء التقارير والتوقعات والتوقعات
مهارات قوية في حل المشكلات، بما في ذلك القدرة على معالجة أي مشكلة بشكل فعال بالتعاون مع الآخرين حسب الاقتضاء
القدرة على تحديد المشاكل المحتملة ومنعها بشكل استباقي
القدرة على المساعدة في تطوير مهارات حل المشكلات بين التقارير المباشرة وأعضاء الفريق الآخرين حسب الاقتضاء
القدرة على اتخاذ المبادرة لتحديد وإعطاء الأولوية وتنفيذ جميع العناصر المطلوبة للفريق للوفاء بالمسؤوليات
التركيز على التفاصيل وتنظيمها
القدرة على تطوير العروض التقديمية وتقديمها بشكل فعال لجميع مستويات الشركة والفنادق والملاك.
مهارات قوية في التواصل والتفاوض (جميع مستويات الإدارة والعملاء الخارجيين)
إتقان MS Excel وWord وOutlook مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة عند الحاجة

تفضيلات إضافية:

درجة جامعية في المحاسبة أو المالية