منسق موارد بشرية

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن منسق موارد بشرية منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل لدعم الأنشطة اليومية لقسم الموارد البشرية لدينا. بصفتك منسق موارد بشرية، ستتولى مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، مما يضمن السير السلس لعمليات الموارد البشرية. يعد هذا الدور أساسيًا في تقديم الدعم في مجالات مثل التوظيف والتوجيه وعلاقات الموظفين. على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:

تنسيق المشاريع والأنشطة حسب التكليف. تقديم الدعم والمساعدة المكتبية لإدارة القسم
الحفاظ على التواصل مع الأقسام المشاركة في المشروع/النشاط المخصص
إدارة قضايا علاقات الموظفين في الفندق بطريقة سرية، بما في ذلك الإجراءات التأديبية والشكاوى وما إلى ذلك...
التأكد من أن مراقبة الغياب تتماشى مع إرشادات الشركة
الحفاظ على نظام الموظفين عبر الإنترنت ونظام الرواتب والتقارير الشهرية
المساعدة في تنظيم أحداث ازدهار أعضاء الفريق وبرنامج تقدير هيلتون
المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الوظائف الشاغرة وفحص السير الذاتية وجدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين.
تنسيق وتسهيل عملية التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد المستندات، وإجراء التوجيهات، وإعداد ملفات تعريف الموظفين في أنظمة الموارد البشرية.
كتابة المراسلات نيابة عن القسم
الحفاظ على نظام ملفات مفصل للقسم

دعم التوظيف: المساعدة في نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وتنسيق أنشطة التوظيف.
التوظيف: تسهيل عملية التوظيف للموظفين الجدد، وضمان انتقال سلس إلى المنظمة.
إدارة سجلات الموظفين: الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة، بما في ذلك المعلومات الشخصية، والمسميات الوظيفية، وتقييمات الأداء.
إدارة المزايا: مساعدة الموظفين في الأسئلة المتعلقة بالمزايا وتنسيق عمليات التسجيل.
التدريب والتطوير: دعم مبادرات التدريب من خلال تنظيم الجلسات والحفاظ على سجلات التدريب.
الامتثال: ضمان الالتزام بقوانين العمل وسياسات الشركة، والحفاظ على الامتثال في ممارسات الموارد البشرية.
إعداد التقارير الخاصة بالموارد البشرية: إنشاء تقارير حول مقاييس الموارد البشرية، مثل معدلات دوران الموظفين، والمشاركة في التدريب، وفعالية التوظيف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

ما الذي نبحث عنه؟

يعمل منسق الموارد البشرية الذي يخدم فنادق هيلتون دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لتولي هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:

مهارات تواصل وتعامل ممتازة

الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا

فهم قوي لوظائف الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة الكمبيوتر الأخرى.
مهارات شخصية وتواصل قوية.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

مهارات الاتصال: مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل الفعال مع الموظفين والإدارة.

المهارات التنظيمية: مهارات ممتازة في تعدد المهام وإدارة الوقت للتعامل مع وظائف الموارد البشرية المختلفة بكفاءة.

الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على الحفاظ على الدقة في التوثيق والتقارير.

المهارات الشخصية: مهارات قوية في بناء العلاقات لتعزيز ثقافة إيجابية في مكان العمل.

الكفاءة الفنية: الإلمام ببرامج الموارد البشرية وقواعد البيانات ومجموعة برامج Microsoft Office.