مشرف المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

سيكون مشرف المشتريات مسؤولاً عن الإشراف على عملية الشراء وإدارتها لضمان الاستحواذ الفعال على السلع والخدمات. يتضمن هذا الدور المصادر الاستراتيجية وإدارة البائعين والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين. سيكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في الشراء وإدارة سلسلة التوريد ومهارات تفاوض ممتازة والقدرة على قيادة فريق بشكل فعال.

المسؤوليات:

الإشراف على فريق المشتريات وتوجيهه لتحقيق أهداف القسم وتحسين الأداء.

تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لتحسين توفير التكاليف والجودة وأداء التسليم.

إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المحتملين وتقييم قدراتهم.

التفاوض على العقود والشروط مع الموردين لتأمين أفضل الصفقات الممكنة.

مراقبة وإدارة أداء الموردين لضمان الامتثال للاتفاقيات التعاقدية.

تحليل مستويات المخزون وتوقع الطلب للحفاظ على مستويات المخزون المثلى ومنع النقص أو المخزون الزائد.

التعاون مع الأقسام الأخرى لفهم احتياجاتهم الشرائية وضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المناسب وبدقة.

إدارة ميزانيات المشتريات وتقديم تقارير منتظمة عن الإنفاق والادخار.
حل أي مشكلات تتعلق بالشراء، مثل تأخير التسليم أو اختلافات الجودة.

التأكد من الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها واللوائح ذات الصلة.

فهم قوي لعمليات الشراء وإدارة العقود ومفاوضات الموردين.
مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة، مع القدرة على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.
مهارات قيادية واضحة مع خبرة في إدارة وتطوير الفريق.
مهارات اتصال وتواصل فعالة، مع القدرة على بناء علاقات والحفاظ عليها مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.

إدارة المشتريات:

الإشراف على عملية الشراء، بما في ذلك الحصول على السلع والخدمات والتفاوض عليها وشرائها.
وضع وتنفيذ استراتيجيات الشراء التي تتوافق مع أهداف المنظمة.
علاقات الموردين:

بناء علاقات مع الموردين والحفاظ عليها لضمان الجودة والتسليم في الوقت المناسب للمنتجات.
تقييم أداء الموردين والتفاوض على العقود لتحقيق شروط مواتية.
مراقبة المخزون:

مراقبة مستويات المخزون والتأكد من توفر المخزون لتلبية الاحتياجات التشغيلية دون فائض.
تنفيذ ممارسات إدارة المخزون للحد من الهدر وتحسين قرارات الشراء.
قيادة الفريق:

الإشراف على موظفي المشتريات وتدريبهم، وتقديم التوجيه والدعم لضمان العمليات الفعالة.
إجراء تقييمات الأداء وتعزيز بيئة الفريق التعاونية.
إدارة الميزانية:

المساعدة في تطوير وإدارة ميزانية الشراء، وضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية المالية.
تحليل بيانات الشراء لتحديد الاتجاهات والفرص لتوفير التكاليف.
الامتثال والتقارير:

ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المتعلقة بالمشتريات والشراء.
إعداد التقارير عن أنشطة الشراء وأداء الموردين وحالة المخزون لمراجعة الإدارة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المؤهلات والكفاءات:

خبرة مثبتة في دور الشراء أو المشتريات، مع ما لا يقل عن عامين في منصب إشرافي.

فهم قوي لعمليات الشراء وإدارة العقود ومفاوضات الموردين.

مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة، مع القدرة على اتخاذ قرارات مدفوعة بالبيانات.

مهارات قيادية واضحة مع خبرة في إدارة وتطوير فريق.

مهارات اتصال وتواصل فعالة، مع القدرة على بناء علاقات والحفاظ عليها مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.

إتقان شراء البرامج ومجموعة برامج Microsoft Office.

ما هي الفائدة بالنسبة لك؟

أحد أكثر الأماكن شهرة للعمل
برنامج تعليم وتطوير مذهل
أسعار مخفضة في The NED Doha
فرص رائعة للنمو الوظيفي

القدرات القيادية: القدرة على قيادة فريق وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
مهارات حل المشكلات: القدرة على مواجهة التحديات وإيجاد حلول فعالة في عملية الشراء.
الاحتراف: مستوى عالٍ من النزاهة والسلوك الأخلاقي في جميع التعاملات التجارية.
التفضيلات الإضافية:

الخبرة: خبرة سابقة في الشراء أو المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، ويفضل أن تكون في دور إشرافي.
التعليم: يفضل الحصول على درجة في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
المهارات الفنية: الإلمام ببرامج الشراء وأنظمة إدارة المخزون.