المحاسب

الأدوار والمسؤوليات

1. حفظ السجلات المالية
تسجيل المعاملات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات المالية، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والإيصالات والمدفوعات.
إدارة دفتر الأستاذ العام: إدارة دفتر الأستاذ العام، والتأكد من مطابقة جميع الحسابات ودقتها.
2. إعداد التقارير المالية
إعداد البيانات المالية: إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك الميزانيات العمومية وقوائم الدخل وقوائم التدفق النقدي.
إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال: ضمان الامتثال للوائح والمعايير المالية، وإعداد التقارير حسب متطلبات الهيئات الحكومية والمدققين.
3. إعداد الميزانية والتوقعات
إعداد الميزانية: المساعدة في إعداد الميزانيات، ومراقبة التباينات بين النتائج المدرجة في الميزانية والنتائج الفعلية.
التوقعات المالية: إجراء التنبؤات المالية وتحليل السيناريوهات لدعم التخطيط الاستراتيجي.
4. الامتثال الضريبي
إعداد الضرائب: إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية، وضمان الامتثال للوائح الضريبية المحلية والولائية والفيدرالية.
التخطيط الضريبي: تقديم المشورة بشأن الاستراتيجيات الضريبية والآثار المترتبة على القرارات التجارية، مما يساعد على تقليل الالتزامات الضريبية.
5. دعم التدقيق
التدقيق الداخلي: إجراء تدقيق داخلي لتقييم دقة السجلات المالية والامتثال للسياسات واللوائح.
التدقيق الخارجي: التنسيق مع المراجعين الخارجيين أثناء التدقيق السنوي، وتوفير الوثائق والشروحات اللازمة.
6. الحسابات الدائنة والمدينة
إدارة الحسابات الدائنة: الإشراف على عمليات الحسابات الدائنة، وضمان الدفع في الوقت المناسب للبائعين والموردين.
إدارة الحسابات المدينة: مراقبة الحسابات الدائنة، وضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب من العملاء والزبائن.
7. التحليل المالي
تحليل البيانات: تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والاختلافات والفرص لخفض التكاليف أو تعزيز الإيرادات.
رؤى التقارير: إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة، وتقديم الرؤى والتوصيات بناءً على التحليل المالي.
8. إدارة الرواتب
معالجة الرواتب: الإشراف على عمليات الرواتب، وضمان الدفع الدقيق وفي الوقت المناسب للموظفين والامتثال للوائح الرواتب.
إدارة المزايا: المساعدة في إدارة مزايا الموظفين والخصومات.
9. تطوير السياسات
السياسات المالية: تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية لضمان الامتثال وتحسين الكفاءة.
الضوابط الداخلية: إنشاء ضوابط داخلية لحماية أصول الشركة وضمان سلامة التقارير المالية.
10. التعاون والتواصل
التعاون بين الإدارات: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى (على سبيل المثال، المبيعات والعمليات والإدارة) لدعم اتخاذ القرارات المالية والمبادرات الاستراتيجية.
التواصل: توصيل المعلومات المالية بوضوح إلى أصحاب المصلحة، بما في ذلك الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة والأطراف الخارجية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. التعليم
درجة البكالوريوس: عادة ما تكون هناك حاجة إلى درجة في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة.

درجة متقدمة: قد تكون درجة الماجستير في المحاسبة أو ماجستير إدارة الأعمال مع التركيز على التمويل مفيدة.

2. الشهادات
الشهادة المهنية:
يفضل بشدة الحصول على شهادة محاسب عام معتمد (CPA) وغالبًا ما تكون مطلوبة لبعض المناصب.

يمكن أن تكون الشهادات الأخرى مثل محاسب الإدارة المعتمد (CMA) أو المحاسب القانوني المعتمد (CA) أو المدقق الداخلي المعتمد (CIA) مفيدة أيضًا.

التعليم المستمر: الالتزام بالتعليم المهني المستمر للحفاظ على الشهادات والبقاء على اطلاع على معايير المحاسبة واللوائح.

3. الخبرة
خبرة العمل ذات الصلة:
عادةً ما تكون الخبرة من 2 إلى 5 سنوات في المحاسبة أو التمويل مفضلة، وخاصة في الأدوار التي تنطوي على إعداد التقارير المالية أو التدقيق أو الامتثال الضريبي.

قد تكون الخبرة في شركات المحاسبة العامة مفيدة.

المعرفة الخاصة بالصناعة: قد تكون المعرفة بالممارسات المحاسبية واللوائح ومعايير إعداد التقارير المالية الخاصة بالصناعة مطلوبة.
4. المهارات الفنية
إتقان برامج المحاسبة:

الخبرة في برامج المحاسبة (مثل QuickBooks وSage وSAP وOracle) ضرورية لإدارة السجلات المالية.

مهارات جداول البيانات: مهارات متقدمة في Microsoft Excel أو تطبيقات جداول البيانات المماثلة لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

التحليل المالي: مهارات تحليلية قوية لتفسير البيانات المالية وتحديد الاتجاهات والاختلافات وفرص التحسين.

5. المهارات الشخصية
الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد التقارير المالية وإدخال البيانات.

التفكير التحليلي: قدرات قوية في حل المشكلات ومهارات التفكير النقدي لمعالجة التحديات المالية.

مهارات الاتصال: مهارات الاتصال الشفهي والمكتوب الفعّالة لنقل المعلومات المالية بوضوح إلى أصحاب المصلحة.

6. السمات الشخصية
النزاهة والأخلاق: الالتزام القوي بالمعايير الأخلاقية والنزاهة في التعامل مع المعلومات المالية.

الموثوقية: موثوق به ومنتظم، ويُظهِر أخلاقيات عمل قوية ومسؤولية في إدارة المهام المالية.

القدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع اللوائح والتقنيات وبيئات العمل المتغيرة.
7. معرفة اللوائح
فهم مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS): الإلمام بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
اللوائح الضريبية: معرفة القوانين واللوائح الضريبية المحلية والولائية والفيدرالية.