مدير عقود كبير

أنشطة إدارة العقود:
1) تقديم الدعم لرئيس العقود في جميع أنشطة إدارة العقود لدعم وظائف الشركة والأعمال التجارية مثل على سبيل المثال لا الحصر تطوير الاستراتيجية؛ تمرين ما قبل التأهيل؛ إعداد وإصدار طلب عرض الأسعار (RFQ)، طلب تقديم العروض (RFP)، دعوة لتقديم العطاءات (ITT)؛ تقييم العطاءات وتوضيحها؛ التفاوض التجاري؛ إعداد العقد ومنحه؛ إدارة ما بعد منحه؛ وأخيرًا، عمليات مراقبة الأداء وإدارته.
2) المسؤول عن تطوير وتنفيذ وإدارة عمليات التعاقد والتوريد من البداية إلى النهاية، وصياغة استراتيجيات وتكتيكات التعاقد الفردية لدعم وظائف الشركة والأعمال التجارية وفقًا لرؤية الشركة وسياساتها وقيمها.
3) ضمان تنفيذ جميع أنشطة التعاقد وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها وإرشاداتها وتلبية التشريعات ومتطلبات التدقيق لتقليل أي استثناءات تدقيق محتملة أو مطالبات الشركاء أو إجراءات المحكمة.
4) إجراء تحليل المخاطر التعاقدية والتخفيف من حدة المخاطر، وصياغة الشروط والأحكام التعاقدية والتجارية المناسبة، بدعم من الإدارات الوظيفية لتعديل العقود النموذجية الحالية حسب الاقتضاء، لخدمة وحماية مصالح الشركة على أفضل وجه.
5) المساهمة في تطوير خطة العقود لمناطق الإنفاق المخصصة وإعداد جدول زمني لعملية التعاقد بأكملها مع ضمان الحصول على الموافقات ذات الصلة من أصحاب المصلحة الداخليين في الأعمال وفقًا لـ TOFA الخاصة بالشركة.
6) العمل كنقطة محورية لقسم العقود للوظائف المؤسسية والتجارية ومجموعات العملاء الداخليين المخصصة الأخرى، والعمل بشكل مشترك مع النظراء الفنيين، لتسهيل العلاقات الفعالة وتخطيط وإدارة العقود بشكل استباقي.
7) إعداد خطط تقييم العطاءات، ومراجعة العطاءات، والمشاركة في التوضيحات، وإجراء المفاوضات، وإدارة منح العقود وتعديلات العقود، وإطلاع مقدمي العطاءات غير الناجحين على التفاصيل حسب الاقتضاء.
8) قيادة المناقشات المتعلقة بالتغيير في العقود وتفسير العقود ذات التعقيد المتنوع وأي نزاعات أو مطالبات تعاقدية والتفاوض على السعر وغير ذلك من الشروط التجارية والتعاقدية ذات الصلة مع مقدمي الخدمات للحصول على قيمة مقابل المال.
9) تقديم المشورة والتوجيه المهني والعملي لأصحاب المصلحة الداخليين بشأن نماذج العقود المختلفة، وآليات التسعير، ووسائل مكافأة المقاولين والتداعيات التجارية المرتبطة بها، والتطبيق، وممارسات الإدارة المناسبة بعد الترسية.