مسؤول الموارد البشرية

العمل كنقطة اتصال موثوقة للموظفين والمديرين لوحدة الأعمال الاستراتيجية/وحدة الأعمال المعينة، وتقديم الدعم بشأن مختلف المسائل المتعلقة بمكان العمل.
التحقيق في شكاوى الموظفين ومخاوفهم ومظالمهم وحلها بطريقة عادلة وسرية.
التوسط في النزاعات بين الموظفين والموظفين والمديرين، وتعزيز حل النزاعات بشكل فعال.
ضمان التنسيق المناسب داخل وخارج القسم من أجل الأداء الفعال وحل مسائل الموظفين. تتنوع الوظائف من مراقبة المستندات، والعلاقات الحكومية، والتجنيد، ومراجعة فترة الاختبار، وإدارة المشتريات، وإدارة المالية، وإدارة العقارات، وإدارة الصيانة وما إلى ذلك.
الإعداد والمراجعة في الوقت المناسب لعقود العمل وأي مستندات متعلقة بالموظفين.
الإشراف على إدخال بيانات الموظفين وصيانتها على جميع أنظمة الموارد البشرية وضمان دقتها وتوقيتها.
التأكد من الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الرواتب/الموارد البشرية وطلبات الحصول على شهادات حسن النية على الفور.
مراقبة حضور الموظفين لضمان الالتزام بالمواعيد والتأكد أيضًا من تطبيق الإجازات على النظام (ESS) على الفور.
التأكد من مشاركة المعلومات الدقيقة مع المستندات الداعمة ذات الصلة مع مسؤول الرواتب في غضون الجداول الزمنية لضمان خلو الرواتب من الأخطاء ومعالجة جميع الاستحقاقات والخصومات بدقة.
تنسيق أنشطة التوظيف بشكل فعال (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر طلب وجمع مستندات التعبئة المتعلقة بقوانين العمل، وجمع جميع المستندات في الوقت المناسب، وتسليم الوثيقة إلى قسم العلاقات الحكومية لمعالجة تأشيرات العمل والعمليات المرتبطة بها، والاتصال بالموظفين الجدد وتوضيح جميع الاستفسارات والمخاوف، والمساعدة في تعبئة الأسرة والوثائق المطلوبة، وحجز التذاكر، وترتيبات الترحيب، وترتيب وتفتيش أماكن إقامة الموظفين إذا تم توفيرها، والتوجيه والتعريف).
تنسيق أنشطة الخروج بشكل فعال (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مقابلات الخروج، وإلغاء / نقل التأشيرة، وإخطار البنك، وحجز التذاكر، والتسوية الكاملة والنهائية، والتقاط مخالفات المرور، ومعالجة / إلغاء التأمين، واستلام بطاقات التأمين الصحي الخاصة، وأي سداد مثل خصم الهاتف المحمول، واتفاقيات الاسترداد وما إلى ذلك) ليتم إكمالها بسلاسة وتغطية جميع الجوانب بشكل إجمالي.
توحيد ردود الفعل على مقابلات الخروج وتحديد الاتجاهات التي قد تتطلب تدخل الموارد البشرية والإبلاغ عنها.