كاتب جرد

مراقبة مستويات المخزون والتحكم فيها، وتتبع تحركات المخزون، وإجراء جرد منتظم للمخزون لضمان دقة واكتمال سجلات المخزون.
استلام وفحص وتسجيل شحنات المخزون الواردة، والتحقق من الكميات والجودة وحالة البضائع المستلمة مقابل أوامر الشراء أو أوراق التعبئة.
تحديث قواعد بيانات المخزون أو الأنظمة أو جداول البيانات لتعكس معاملات المخزون والتعديلات والحركات، والحفاظ على سجلات المخزون المحدثة والدقيقة.
إنشاء تقارير المخزون، بما في ذلك مستويات المخزون، وتحليل الشيخوخة، ونسب دوران المخزون، لتقييم أداء المخزون وتحديد الاتجاهات أو المشكلات.
تحليل أنماط الطلب وتوقعات المبيعات والبيانات التاريخية للتنبؤ بمتطلبات المخزون، وتحديد نقاط إعادة الطلب، وتحديد مستويات المخزون المثلى.
التنسيق مع فرق المشتريات والشراء لوضع أوامر لمخزون التجديد، وضمان التسليم في الوقت المناسب وتوافر عناصر المخزون.
إدارة دوران المخزون، وتتبع العمر الافتراضي، ومراقبة تاريخ انتهاء الصلاحية للسلع القابلة للتلف أو الحساسة للوقت، وتقليل النفايات والتلف.
تنفيذ تدابير التحكم في المخزون، مثل FIFO (الأول في الدخول، الأول في الخروج) أو LIFO (الآخر في الدخول، الأول في الخروج)، لتحسين معدل دوران المخزون والحد من التقادم.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون، ومطابقة جرد المخزون الفعلي مع سجلات المخزون، والتحقيق في التناقضات، وحل فروق المخزون.
تحديد والتحقيق في التناقضات في المخزون، ونقص المخزون، أو المخزون الفائض، وإجراء تحليل السبب الجذري وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
التعاون مع فرق المستودعات والخدمات اللوجستية لضمان التخزين الفعال، والتعامل، وتوزيع عناصر المخزون، وتحسين تخطيط وتنظيم المستودعات.
تطوير والحفاظ على العلاقات مع الموردين والبائعين ومقدمي الخدمات، والتفاوض على الشروط، والأسعار، وجداول التسليم لضمان توريد موثوق به لعناصر المخزون.
تنفيذ أفضل ممارسات إدارة المخزون، وإجراءات التشغيل القياسية، ومعايير الجودة لتحسين الكفاءة والدقة في عمليات التحكم في المخزون.
تدريب وإشراف موظفي المخزون، وتقديم التوجيه والتدريب والدعم لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات إدارة المخزون.
البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة، وأفضل الممارسات، والمتطلبات التنظيمية في إدارة المخزون، والمشاركة في التدريب، وورش العمل، وأنشطة التطوير المهني.