مراقب المستندات الرئيسي
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
يقوم بتسجيل وفحص المستندات التي يتم استلامها عن طريق الإرسال من مسؤول المستندات لدى المقاول للتأكد من صحتها واكتمالها لضمان التوافق والفهم من قبل جميع الأطراف المعنية.
يسجل "تاريخ الاستحقاق" (إذا كان الرد مطلوبًا)، ويطبق التوزيع وفقًا لمصفوفة توزيع المستندات الخاصة بالمشروع (DDM) ويوزع المستندات لتلبية توقعات الشركة عند التسليم النهائي وإغلاق المشروع.
يقوم بإنشاء الإرساليات الصادرة إلى مسؤول المستندات لدى المقاول والأطراف الأخرى ويساعد في الحفاظ على سجل الإرسال أو السجل.
يساعد في استلام وتسجيل وتوزيع المراسلات الواردة من الأطراف الخارجية وتوزيع أي مستندات أخرى للمشروع وفقًا لمتطلبات PMT.
يقوم بتنسيق والتحقق من حالة وأهمية وحداثة البيانات والوثائق الواردة من المصادر الداخلية والخارجية قبل وضعها في الأرشيف و/أو تحميلها في نظام الإدارة المناسب.
يقدم المساعدة العامة اليومية لـ PMT في جميع الأمور المتعلقة بالوثائق والمراسلات الفنية ويراقب MDR للمشروع، للتحقق من حالة وتقدم الوثائق الصادرة.
متابعة وتسريع مراجعة المستندات المفتوحة والمتأخرة وفقًا لمتطلبات إدارة المشروع.
توفير الدعم لمشروع North Field West Onshore حسب الحاجة.
نوع التوظيف
دوام كامل
