أخصائي شؤون الموظفين والإدارة

إتقان اللغة الإنجليزية المؤهلات الإضافية أو المرغوبة: دراسات الموارد البشرية المسؤوليات الرئيسية ¦ تولي واجبات موظف الاستقبال، وتحية الجمهور وإحالتهم إلى الموظفين المناسبين، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات حسب الاقتضاء ¦ مساعدة مدير المقاطعة في جميع الأعمال السكرتارية والإدارية. المهام ¦ حضور المدققين المعلومات المطلوبة للفترة المؤقتة وكذلك نهاية العام (الفواتير) ¦ الاستلام اليومي للنقد وتحصيل الشيكات من العملاء وتسليمها إلى المحاسبة ¦ دعم مراسلات المناقصات. التنسيق الكامل مع فريق الصيانة والتحصيل ¦ التعامل مع الأنشطة اليومية في الشركة وإدارة المواعيد والاجتماعات والفعاليات والزوار. ¦ إعداد المراسلات والرسائل والمذكرات والنماذج الرسمية. ¦ تنظيم/جدولة الاجتماعات والمواعيد وإصدار محاضر الاجتماعات. ¦ تنظيم وصيانة نظام الملفات ¦ التعامل مع / إعداد المؤتمرات. ¦ التأكد من جمع جميع المستندات الرسمية اللازمة لإنشاء ملف تعريف الموظف ¦ التأكد من صيانة / تحديث جميع بيانات الموظف في النظام ¦ متابعة جميع إجراءات المكتب: صيانة جهاز الفاكس وآلة التصوير والهواتف والأدوات المكتبية وما إلى ذلك ¦ تقديم الدعم لاجتماعات الإدارة الشهرية ¦ دعم مدير الموارد البشرية في تنفيذ وإدارة السياسات والإجراءات لزيادة كفاءة الموظفين ¦ إعداد / تحديث قائمة المراجعة والمبادئ التوجيهية وإدارة أنشطة الإعداد ¦ إكمال جميع الواجبات الأخرى التي يحددها مدير الموارد البشرية